TechCorp, Scovai ile İşe Alım Süresini Nasıl %45 Azalttı

Sarah Richardson, 2025\

"87 açık mühendislik pozisyonumuz ve temelden bozuk bir boru hattımız vardı," diye hatırlıyor Richardson. "Ortalama işe alım süremiz 62 gündü. En iyi adayları, yarı sürede hareket eden rakiplere kaptırıyorduk. İşe aldığımız adaylara gelince? Her dördünden biri 90 gün içinde ayrılıyordu. Doğru insanları bulmak için değil, koltuğu doldurmak için harcama yapıyorduk."

Sorun: CV\

TechCorp\

Sonuçlar öngörülebilirdi. Kısa listeler aynı beş üniversiteden adaylar lehine ciddi biçimde çarpıktı. Mühendislik işe alımlarında toplumsal cinsiyet çeşitliliği arka arkaya üç yıl boyunca %18\

"Yanlış şeyi optimize ediyorduk. Yıllarca ATS\ — Sarah Richardson, Yetenek Direktörü, TechCorp

Karar: CV-Önce Değil, Değerlendirme-Önce

İki ay boyunca altı tedarikçiyi değerlendirdikten sonra TechCorp, Scovai\

Uygulama planı hırslıydı: 87 açık mühendislik pozisyonundan başlayarak 90 günde tüm huni başı tarama sürecini değiştirmek. Aşamalı bir dağıtım yerine TechCorp tamamen dahil oldu — tamamen geçmeden önce sonuçları doğrulamak için ilk 30 günde eski ve yeni süreçleri paralel olarak yürüttü.

Ne Değişti

Eski süreçte adaylar CV gönderdi, bir işe alım uzmanı bunu taradı ve ilk %15-20 telefon taramalarına geçti. Scovai ile süreç tersine döndü:

• Adım 1: Başvuru + Değerlendirme. Adaylar CV\
• Adım 2: YZ Destekli Puanlama. Scovai\
• Adım 3: YZ Mülakatı. Üst sıradaki adaylar YZ tarafından yürütülen 25 dakikalık davranışsal mülakata davet edildi. Scovai\
• Adım 4: İnsan Kararı. İşe alım uzmanları Talent Score, kişilik profilleri, mülakat raporları ve CV bağlamını içeren — hepsini tek bir görünümde — sıralı bir kısa liste aldı. Haftalarca süren manuel değerlendirmeyle derlenmesi gereken verilerle donanmış olarak kimin son insan mülakatlarına ilerleyeceğine karar verdiler.

Sonuçlar: 90 Gün Sonra

Her iki süreci ilk ay paralel olarak yürüttükten sonra veriler tartışmasızdı. TechCorp, beşinci haftada — planlanandan üç hafta önce — tamamen Scovai\

İşe Alım Süresi: 62 Günden 34 Güne (%45 Azalma)

En büyük zaman tasarrufu sıralı darboğazların ortadan kaldırılmasından geldi. Eski süreçte yalnızca CV tarama, toplu iş başına 5-7 gün alıyordu. Telefon taramaları bir hafta daha ekliyordu. Eve götürülen görev — %41 terk oranıyla — adayların soğuduğu 10 günlük bir boşluk yaratıyordu. Scovai ile değerlendirme başvuru anında gerçekleşti. Bir işe alım uzmanı kısa listeye baktığında, her aday zaten bilişsel yetenek, kişilik, beceriler ve davranışsal kalıplar açısından değerlendirilmişti. İşe alım uzmanının ilk teması, bir tarama araması değil, bilinçli bir konuşmaydı.

"Yalnızca zaman çizelgesini sıkıştırmadık," diyor Richardson. "Hiçbir sinyal eklemeyen tüm aşamaları ortadan kaldırdık. Eve götürülen görev adaylara 4-6 saat alıyordu ve bize mühendislik yetenekleri hakkında 15 dakikalık bir Scovai değerlendirmesinden daha az şey söylüyordu."

İşe Alım Kalitesi: 90 Günlük Elde Tutma %67 Arttı

Herkesi şaşırtan metrik buydu. Eski süreçte mühendislik işe alımlarının %25\

Anahtar kişilik profili oluşturmaydı. Scovai\

"İlk kez, işe alım kararı vermeden önce kişinin tamamını görebildik. Yalnızca ne yaptıklarını değil — nasıl düşündüklerini, nasıl çalıştıklarını ve gerçekten katılacakları ekibe nasıl uyum sağlayacaklarını." — Marcus Weber, Mühendislik VP\

Çeşitlilik: Mühendislikte Toplumsal Cinsiyet Dengesi %18\

TechCorp bir çeşitlilik kotası belirlemedi. İş tanımlarını değiştirmedi. Özel bir erişim programı başlatmadı. Yalnızca adayları değerlendirme şeklini değiştirdi — ve kısa listelerinin demografisi doğal olarak değişti.

Eski süreçte CV taraması, dar bir üniversite ve şirket kümesinden adayları tercih ediyordu — büyük ölçüde erkek egemen bir boru hattı. Scovai\

"Çıtayı düşürmedik," diye vurguluyor Richardson. "Yükselttik. Fırsata erişimi ölçen bir taramayı gerçek yetkinliği ölçen bir taramayla değiştirdik. Bunu yaptığınızda aday havuzunuzun hem daha iyi hem de daha çeşitli hale geldiği ortaya çıkıyor."

Aday Deneyimi: 4,6/5 Yıldız

Belki de en çarpıcı sonuç aday geri bildirimleriydi. Eski süreçte TechCorp\

• Ortalama değerlendirme süresi: 15 dakika (4-6 saate karşı)
• Aday NPS\
• İlk geri bildirime kadar geçen süre: 3 gün (14 güne karşı)

Adaylar tutarlı biçimde iki şeyi övdü: sürecin hızı ve geri bildirim kalitesi. İlerleme kaydedip kaydetmediğinden bağımsız olarak her aday, kişilik içgörüleri ve bilişsel güçlü yönleri de dahil olmak üzere Talent Passport sonuçlarının özetini aldı. Reddedilen birkaç aday, işe alım uzmanlarına yalnızca bu deneyim nedeniyle yeniden başvuracaklarını söyledi.

Rakamlar: Önce ve Sonra

TechCorp Neyi Farklı Yapardı

Richardson değiştirmeleri gerekenleri açıkça dile getiriyor: "Daha erken başlamalıydık. İki hafta içinde pilot çalıştırabilecekken tedarikçileri değerlendirmek için iki ay harcadık. Scovai\

Ayrıca mühendislik liderliğini ilk günden dahil etmeyi tavsiye ediyor: "Mühendislik VP\

Beklenmedik bir fayda: işveren markası. TechCorp\

EU AI Act Uyumu

Munich merkezli bir şirket olarak TechCorp, EU AI Act uyumunu en başından ciddiye aldı. Scovai\

• İnsan denetimi: her işe alım kararından önce bir insan işe alım uzmanı tarafından incelenen her YZ önerisi
• Şeffaflık: başvuru sırasında adaylara YZ değerlendirmesinin sürecin bir parçası olduğu bildirildi
• Denetim izi: düzenleyici inceleme için erişilebilir, YZ puanlama kararlarının tam kaydı
• Önyargı izleme: cinsiyet, yaş ve etnik köken genelinde gerçek zamanlı dörtte üç kuralı takibi
• Açıklama hakkı: adaylar değerlendirmelerinin nasıl puanlandığına ilişkin ayrıntı talep edebiliyordu

"EU AI Act uygulama son tarihi Ağustos 2026\

---

Sonuç

TechCorp\

Eski işe alım modeli şunu soruyordu: "Bu kişi nerede bulundu?" Değerlendirme-önce modeli şunu soruyor: "Bu kişi ne yapabilir ve bu belirli ekiple nasıl çalışacak?" Bu dönüşüm — geriye dönük kimlik bilgisi eşleştirmesinden ileriye dönük yetenek zekâsına — iyi işe alan şirketleri, hızlı işe alıp en iyisini umut eden şirketlerden ayıran şey.

TechCorp yalnızca işe alım araçlarını değiştirmedi. İşe alım felsefesini değiştirdi. Rakamlar da peşinden geldi.