İşveren Hizmet Şartları

← Şartlara Genel Bakíşa Dön

1. Giriş ve Tanımlar

İşbu İşveren Hizmet Şartları ("Şartlar"), kuruluşların ve yetkili kullanıcılarının ("Kiracı", "İşe Alımcı", "siz", "sizin") işe alım ve personel seçimi amacıyla SCOVAI platformuna ("Platform") erişimini ve kullanımını düzenler. Platform, bir New Mexico limited şirketi olan OmniSage LLC ("SCOVAI", "biz", "bizim") tarafından işletilmektedir.

Kiracı hesabı oluşturarak, Platforma erişerek veya kullanarak, işbu Şartları, Gizlilik Politikamızı ve Çerez Politikamızı okuduğunuzu, anladığınızı ve bunlara bağlı olmayı kabul ettiğinizi onaylarsınız.

1.1 Tanımlar

• "Platform", scovai.com ve alt alan adlarında sunulan SCOVAI web uygulamasını, API'leri, worker hizmetlerini ve tüm ilgili hizmetleri ifade eder.
• "Kiracı", SCOVAI hesabı açmış ve işe alım amacıyla bir çalışma alanı oluşturmuş kuruluşu ifade eder.
• "İşe Alımcı", bir Kiracı çalışma alanı içinde işe alımcı izinlerine sahip herhangi bir kullanıcıyı ifade eder.
• "Aday", doğrudan başvurular, iş başvuruları veya CV Bank aracılığıyla verileri Platform üzerinden işe alım amacıyla işlenen bir kişiyi ifade eder.
• "Mike" (M.I.K.E.), Multirole Intelligence for Knowledge & Empowerment anlamına gelir; Platformdaki tüm AI tabanlı etkileşimleri yöneten AI karakteridir.
• "Cortex", her AI görevini merkezi olarak yapılandırılmış, denetlenen bir ağ geçidi üzerinden seçilmiş AI sağlayıcılarına yönlendiren ve Mike'ı besleyen AI motorunu ifade eder. Yapılandırma /admin/ai-config yönetim panelinden erişilebilir.
• "Pozisyon", Platform aracılığıyla oluşturulan ve yayınlanan bir iş ilanını ifade eder.
• "Puan", semantik analize dayalı olarak bir Adayın belirli bir Pozisyona uygunluğunun AI tarafından üretilen sayısal değerlendirmesini ifade eder.
• "İçerik", Platform aracılığıyla yüklenen veya oluşturulan herhangi bir veri, metin, belge, görsel veya materyali ifade eder.

2. Hesap ve Kiracı Yapılandırması

2.1 Kuruluş Başına Bir Kiracı

Her kuruluş tek bir Kiracı çalışma alanı sürdürmelidir. Yeni bir işe alımcı mevcut bir Kiracıyla eşleşen e-posta alan adıyla kayıt olduğunda, mevcut Kiracı yöneticisinin onaylayabileceği veya reddedebileceği bir katılım talebi oluşturulur.

2.2 Hesap Sorumluluğu

Kiracı yöneticisi (sahip) şunlardan sorumludur:

• Çalışma alanı içindeki kullanıcı erişimini ve izinlerini yönetme
• Tüm Kiracı kullanıcılarının işbu Şartlara uymasını sağlama
• Tüm hesap kimlik bilgilerinin güvenliğini koruma
• Şirket ve fatura bilgilerini güncel tutma

2.3 Alan Adı Doğrulaması

Kuruluşunuzun alan adını ve kurumsal kimliğini doğrulayabiliriz. Ücretsiz e-posta sağlayıcıları (Gmail, Outlook vb.) kullanan Kiracılar, alan adı doğrulaması tamamlanana kadar sınırlı özelliklere sahip olabilir.

3. Hizmet Planları ve Faturalandırma

3.1 Mevcut Planlar

3.2 Fatura Koşulları

Abonelikler Stripe aracılığıyla aylık veya yıllık olarak faturalandırılır. Fiyatlar PlanCurrencyPrice sistemi kullanılarak döviz piyasasına göre sabittir. İlk abonelikten sonra Stripe Müşterisi başına para birimi kilitlenir. Mevcut abonelere 30 gün öncesinden bildirimle plan özelliklerini ve fiyatlarını değiştirme hakkını saklı tutarız.

3.3 İptal

Aboneliğinizi istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz. İptal, mevcut fatura döneminin sonunda geçerli olur. İptalden sonra çalışma alanınız ve verileriniz 90 gün boyunca korunur. Kısmi dönemler için orantılı iade yapılmaz.

4. Hizmet Tanımı ve SLA

4.1 Platform Hizmetleri

SCOVAI aşağıdakileri içeren AI tabanlı işe alım araçları sunar:

• AI destekli iş tanımı üretimi ile pozisyon oluşturma ve yayınlama
• Özgeçmiş analizi, puanlama ve pozisyon gereksinimlerine karşı semantik eşleştirme
• Otomatik aday taraması ve AI kısa listesi
• Teknik, psikometrik ve bilişsel değerlendirmeler
• Mike tarafından yürütülen AI aday mülakatları
• Aday analitiği, raporlama ve yetenek hattı yönetimi
• Gelen başvurulardan aday kaynağı için e-posta gelen kutusu entegrasyonu
• Kaynak atıfı ve kanal takibi

4.2 Hizmet Kullanılabilirliği

Yüksek kullanılabilirliği sürdürmeyi hedefliyoruz ancak kesintisiz hizmet garanti etmiyoruz. Planlı bakım mümkün olduğunda önceden bildirilecektir. Platform "olduğu gibi" ve "müsait olduğu şekilde" sunulmaktadır.

5. AI Özellikleri ve İnsan Gözetimi Yükümlülüğü

5.1 AI Çıktılarının Doğası

SCOVAI, özgeçmiş analizi, aday değerlendirmesi, değerlendirme üretimi, mülakat yürütme ve rapor oluşturma için yapay zekâ kullanır. AI çıktıları, insan karar verme sürecine yardımcı öneriler ve araçlardır — deterministik veya yanılmaz değildir.

5.2 İnsan Gözetimi Gereksinimi (EU AI Act)

İşe alımda kullanılan AI sistemlerini yüksek riskli olarak sınıflandıran EU AI Act (Tüzük 2024/1689) uyarınca, aşağıdakileri kabul eder ve onaylarsınız:

• AI tarafından üretilen puanlar, sıralamalar, değerlendirmeler ve kısa listeler, işe alım kararları alınmadan önce nitelikli bir insan tarafından gözden geçirilmelidir
• Platform, anlamlı insan gözetimini kolaylaştırmak için tüm AI çıktıları için açıklanabilirlik bilgisi sağlar
• Adayları önemli ölçüde etkileyen kararlar için yalnızca otomatik çıktılara güvenmeyeceksiniz
• AI özelliklerinin kullanımının geçerli iş ve ayrımcılık karşıtı yasalara uygun olmasını sağlamaktan siz sorumlusunuz
• Integrity Shield sistemi yalnızca danışma amaçlıdır ve bir adayı reddetmek için tek temel olarak asla kullanılmamalıdır

5.3 AI Doğruluğu ve Önyargı

Doğruluk ve tarafsızlık için çaba göstersek de, AI çıktıları hatalar veya önyargılar içerebilir. Önyargı izleme araçları ve şeffaflık panoları sağlıyoruz, ancak adil işe alım uygulamaları için nihai sorumluluk Kiracıya aittir. Ayrıntılar için EU AI Act Şeffaflık sayfamıza bakın.

6. Veri İşleme Şartları (GDPR Madde 28)

6.1 Roller

Aday kişisel verilerinin Platform aracılığıyla işlenmesi bakımından:

• Kiracı, Veri Sorumlusu olarak hareket eder — işe alım faaliyetleriniz için Aday verilerinin işlenme amaçlarını ve araçlarını siz belirlersiniz.
• SCOVAI, Veri İşleyen olarak hareket eder — Aday verilerini sizin adınıza ve talimatlarınıza uygun olarak, işbu Şartlarda ve Gizlilik Politikasında belirtildiği şekilde işleriz.

6.2 İşleme Talimatları

Aday verilerini yalnızca işbu Şartlarda tanımlanan Hizmeti sağlama amacıyla işleriz. Önceden yazılı onayınız olmadan Aday verilerini başka herhangi bir amaçla işlemeyeceğiz.

6.3 Alt İşleyenler

Aşağıdaki alt işleyici kategorilerini kullanıyoruz:

• Altyapı: AB içinde bulut barındırma ve veritabanı hizmetleri
• AI İşleme: Adı belirtilen AI sağlayıcıları — Anthropic (Claude API) ve OpenAI — veri işleme sözleşmeleri kapsamında, merkezi olarak yapılandırılmış, denetlenen bir ağ geçidi üzerinden; aday verileri AEA içindeki kendi sunucularımızda saklanır ve API verileri sağlayıcı modellerini eğitmek için kullanılmaz
• Ödeme: Faturalandırma ve abonelik yönetimi için Stripe
• E-posta: İşlemsel iletişim için SMTP hizmetleri

Yeni alt işleyenler eklemeden önce sizi bilgilendireceğiz ve itiraz etme fırsatı sağlayacağız.

6.4 Veri Güvenliği

Aday verilerini korumak için durağan halde ve aktarım sırasında şifreleme, erişim kontrolleri, denetim günlükleri ve düzenli güvenlik değerlendirmeleri dahil uygun teknik ve organizasyonel önlemler uyguluyoruz. Ayrıntılar GDPR Politikamızda mevcuttur.

6.5 Veri İhlali Bildirimi

Aday verilerini etkileyen bir kişisel veri ihlali durumunda, haberdar olduktan sonra gecikmeksizin ve her durumda 72 saat içinde, GDPR Madde 33 kapsamındaki bildirim yükümlülüklerinizi yerine getirmeniz için gerekli tüm bilgilerle birlikte sizi bilgilendireceğiz.

6.6 Veri Saklama ve Silme

Aboneliğinizin sona ermesinin ardından, veri dışa aktarımı için çalışma alanı verilerinizi 90 gün boyunca saklayacağız. Bu süreden sonra, adınıza işlenen tüm Aday verileri, yasal saklama gereklilikleri dışında silinecek veya anonimleştirilecektir.

7. Fikri Mülkiyet

7.1 İçerikleriniz

Platforma yüklediğiniz tüm İçeriklerin (iş tanımları, şirket bilgileri, işe alım materyalleri) mülkiyetini korursunuz. İçerik yükleyerek, Hizmeti sunmak için gerekli ölçüde bunları işlemek üzere SCOVAI'ye sınırlı, münhasır olmayan bir lisans verirsiniz.

7.2 Platform Fikri Mülkiyeti

Platform, tasarımı, AI modelleri, değerlendirme yöntemleri, puanlama ve eşleştirme algoritmaları ve ilgili tüm fikri mülkiyet, Patent PCT/IB2026/052435 dahil geçerli fikri mülkiyet yasaları kapsamında OmniSage LLC'ye aittir ve korunmaktadır. Platformu kopyalama, değiştirme veya Platform üzerinden türetilmiş eserler oluşturma yasaktır.

7.3 AI Tarafından Üretilen İçerik

Platformun AI tarafından üretilen içeriği (iş tanımları, aday raporları, kısa liste önerileri, değerlendirme raporları) işe alım faaliyetleriniz kapsamında kullanımınız için sağlanır. AI tarafından üretilen iş tanımlarını dışarıda da kullanabilirsiniz.

8. API Şartları (ELITE Planı)

Planınız API erişimi içeriyorsa:

• API anahtarları Kiracı başına verilir ve güvenli tutulmalıdır. API anahtarlarınız aracılığıyla gerçekleştirilen tüm faaliyetlerden siz sorumlusunuz.
• API anahtarları düzenli olarak yenilenmeli, yetkisiz taraflarla paylaşılmamalı veya istemci tarafı koduna gömülmemelidir.
• Hız sınırlamaları ve kullanım kotaları plana göre uygulanır. Sınırların aşılması geçici kısıtlamaya yol açabilir.
• API belgelerine ve webhook spesifikasyonlarına uymalısınız.
• API'nin işbu Şartları ihlal ederek veya Platform kararlılığını tehdit eden şekilde kullanılması durumunda API erişimini iptal edebiliriz.
• API "olduğu gibi" sunulur ve makul bildirimle uç noktalarını değiştirme hakkını saklı tutarız.

9. Aday Verisi Sorumlulukları

Veri Sorumlusu olarak şunlardan sorumlusunuz:

• Platform aracılığıyla Aday verilerini işlemek için yasal bir dayanağınızın (gerekli onayların alınması dahil) olduğundan emin olma
• Aday veri sahibi hakkı taleplerine (erişim, düzeltme, silme, taşınabilirlik) zamanında yanıt verme
• AI tarafından üretilen puanları, bütünlük sinyallerini veya değerlendirme sonuçlarını, Adaylar üzerinde hukuki veya benzer önemli etkiler yaratan otomatik kararlar için tek temel olarak kullanmama
• İşe alım kararlarının yargı alanınızdaki geçerli iş ve ayrımcılık karşıtı yasalara uygun olmasını sağlama
• Adaylara Platform kullanımınız hakkında uygun gizlilik bildirimleri sağlama

Ayrıntılar için Gizlilik Politikamıza ve GDPR Politikamıza bakın.

10. Gizlilik

Her bir taraf, diğer tarafın gizli bilgilerini korumayı ve önceden yazılı onay olmaksızın üçüncü taraflara açıklamamayı taahhüt eder, aşağıdakiler hariç:

• Yasa veya düzenleyici otorite tarafından gerekli kılındığında
• Gizlilik yükümlülüklerine tabi profesyonel danışmanlara
• Alıcı tarafın kusuru olmaksızın kamuya açık hale gelen bilgiler

Gizli bilgiler şunları içerir ancak bunlarla sınırlı değildir: fiyatlandırma şartları, API anahtarları, tüzel değerlendirme yöntemleri ve Platformun kamuya açık olmayan özellikleri.

11. Yasaklanan Davranışlar

Aşağıdakileri yapmamayı kabul edersiniz:

• Platformu yasadışı herhangi bir amaçla veya iş ayrımcılığı karşıtı yasalarını ihlal ederek kullanma
• Yanlış, yanıltıcı veya hileli iş ilanları veya şirket bilgileri yükleme
• AI modellerini, algoritmaları veya değerlendirme içeriklerini derlemeye, ters mühendislik yapmaya veya çıkarmaya çalışma
• Platformu rakip bir ürün veya hizmet oluşturmak için kullanma
• Güvenlik önlemlerini, hız sınırlamalarını, plan limitlerini veya erişim kontrollerini atlatma
• API anahtarlarını veya kimlik bilgilerini yetkisiz taraflarla paylaşma
• AI tarafından üretilen puanları, bütünlük sinyallerini veya otomatik değerlendirmeleri insan gözetimi olmadan işe alım kararları için tek temel olarak kullanma
• Platformdan Aday verilerini kazıma, toplama veya toplu indirme
• Platformu işe alım ve yetenek yönetimi dışındaki veri işleme amaçları için kullanma

12. Sorumluluk Sınırlaması

Geçerli hukukun izin verdiği azami ölçüde:

• SCOVAI, Hizmeti kullanımınızdan kaynaklanan kâr kaybı, veri kaybı veya iş fırsatı kaybı dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere dolaylı, arızi, sonuçsal, özel veya cezai zararlardan sorumlu olmayacaktır
• Herhangi bir talep için toplam kümülatif sorumluluğumuz, talebe yol açan olaydan önceki 12 ay içinde ödediğiniz ücretleri aşmayacaktır
• AI çıktıları kullanılarak alınan işe alım kararlarından, ne de Platformun kullanımından kaynaklanan iş uyuşmazlıkları, ayrımcılık talepleri veya düzenleyici eylemlerden sorumlu değiliz
• Adaylar veya üçüncü taraflarca yüklenen Aday verilerinin doğruluğu, eksiksizliği veya uygunluğundan sorumlu değiliz

13. Tazminat

Aşağıdakilerden kaynaklanan her türlü talep, zarar, kayıp, yükümlülük, maliyet ve gidere (makul avukatlık ücretleri dahil) karşı OmniSage LLC'yi, yöneticilerini, müdürlerini, çalışanlarını ve temsilcilerini tazmin etmeyi, savunmayı ve zararsız tutmayı kabul edersiniz:

• İşbu Şartları ihlal etmeniz
• Geçerli iş, veri koruma veya ayrımcılık karşıtı yasaları ihlal ederek Platformu kullanmanız
• Platform çıktılarına dayalı olarak yeterli insan gözetimi olmadan alınan işe alım kararları
• Veri Sorumlusu olarak GDPR veya diğer veri koruma yükümlülüklerine uymamanız
• Platform aracılığıyla yürütülen işe alım faaliyetlerinizden kaynaklanan herhangi bir üçüncü taraf talebi

14. Garanti Ret Beyanı

Platform "olduğu gibi" ve "müsait olduğu şekilde" sunulmaktadır. Aşağıdakiler hakkında açık veya zımni hiçbir garanti vermiyoruz:

• AI tarafından üretilen puanların, değerlendirmelerin veya önerilerin doğruluğu, eksiksizliği veya güvenilirliği
• Herhangi bir Adayın herhangi bir pozisyon için uygunluğu
• Platformun kullanılabilirliği veya kesintisiz çalışması
• AI çıktılarının yargı alanınızdaki belirli iş yasalarıyla uyumluluğu
• Değerlendirmelerde veya AI tarafından üretilen puanlarda önyargı bulunmaması

15. Süre ve Fesih

15.1 Süre

İşbu Şartlar, Platformda aktif bir Kiracı hesabı sürdürdüğünüz sürece yürürlükte kalır.

15.2 Sizin Tarafınızdan Fesih

Aboneliğinizi iptal edebilir ve çalışma alanınızı istediğiniz zaman kapatabilirsiniz. Kapatma sonrasında verileriniz veri dışa aktarımı için 90 gün boyunca saklanır, ardından kalıcı olarak silinir.

15.3 Bizim Tarafımızdan Fesih

İşbu Şartları ihlal ederseniz, abonelik ücretlerini ödemezseniz veya Platformu veya diğer kullanıcıları tehdit eden faaliyetlerde bulunursanız hesabınızı askıya alabilir veya kapatabiliriz. Mümkün olduğunda fesih bildirimi ve verilerinizi dışa aktarmak için makul bir fırsat sağlayacağız.

15.4 Feshin Etkileri

Fesih üzerine, Platforma erişim hakkınız sona erer. Bölüm 6 (veri işleme yükümlülükleri), 7, 9, 10, 12, 13 ve 14 fesihten sonra da geçerli olmaya devam eder.

16. Uyuşmazlık Çözümü ve Geçerli Hukuk

16.1 Geçerli Hukuk

İşbu Şartlar, ABD New Mexico Eyaleti yasalarına göre yönetilir ve yorumlanır, kanunlar ihtilafı kuralları dikkate alınmaksızın. Avrupa Birliği'nde ikamet ediyorsanız, GDPR ve EU AI Act dahil AB hukukunun emredici hükümleri de uygulanır.

16.2 Çözüm Prosüdürü

Uyuşmazlık durumunda, önce [email protected] adresinden bize ulaşarak gayri resmi müzakere yoluyla çözüm aramayı kabul edersiniz. Uyuşmazlık 30 gün içinde çözülemezse, taraflardan her biri bağlayıcı tahkim veya New Mexico Eyaleti'ndeki yetkili mahkemeler ya da geçerli hukukun gerektirdiği yerel yargı mercileriniz aracılığıyla çözüm arayabilir.

17. Genel Hükümler

• Tam sözleşme: İşbu Şartlar, Gizlilik Politikası, Çerez Politikası, GDPR Politikası ve geçerli herhangi bir sipariş formu ile birlikte, İşe Alımcı olarak Platformu kullanımınıza ilişkin sizinle SCOVAI arasındaki tam sözleşmeyi oluşturur.
• Bölünebilirlik: İşbu Şartların herhangi bir hükmünün uygulanamaz bulunması halinde, kalan hükümler tam olarak yürürlükte kalmaya devam edecektir.
• Feragat: Herhangi bir hükmün uygulanmaması, o hükümden feragat teşkil etmez.
• Devir: Birleşme, devralma veya varlık satışı ile bağlantılı olarak işbu Şartları devredebiliriz. Önceden yazılı onayımız olmadan işbu Şartlar kapsamındaki haklarınızı devredemezsiniz.
• Değişiklikler: İşbu Şartları 30 gün öncesinden bildirimle güncelleyebiliriz. Yürürlük tarihinden sonra kullanıma devam etmek kabul anlamına gelir. Önemli değişiklikler e-posta ve Platform bildirimi ile iletilecektir.
• Mücbir sebep: Taraflardan hiçbiri, makul kontrolü dışındaki koşullardan kaynaklanan gecikme veya ifa etmemeden sorumlu olmayacaktır.

Marketplace and Agentic Services Addendum

English legal addendum: This addendum forms part of the Recruiter Terms and applies to AI Agents, agentic plans, and marketplace services.

• Review and publication: Marketplace listings, AI Agents, vendor profiles, pricing, claims, and updates are subject to operational, security, legal, billing, and quality review. Submission, testing, approval discussions, or technical integration do not guarantee publication, continued availability, ranking, promotion, revenue, customer adoption, or any go-live date. SCOVAI may reject, delay, suspend, delist, remove, or require changes to any AI Agent, listing, vendor account, integration, or related content where reasonably necessary for legal, security, compliance, platform integrity, billing, reputational, or user safety reasons.
• Vendor responsibility: Marketplace Vendors are responsible for the AI Agents and related materials they provide, including agent content, prompts, instructions, documentation, claims, data handling, third-party tools, intellectual property rights, security controls, regulatory compliance, and support commitments. SCOVAI review does not transfer those responsibilities to SCOVAI.
• Customer use and audits: Tenants are responsible for selecting, configuring, instructing, supervising, and using AI Agents in their own environment. AI Agent outputs are decision-support materials and must be reviewed by an accountable human supervisor before use in employment, compliance, legal, financial, or similarly significant decisions. Tenants and Vendors must cooperate with reasonable audits, investigations, takedown reviews, incident response, and information requests related to AI Agent use, data handling, billing, or compliance.
• Pricing, currency, and subscriptions: AI Agents, marketplace subscriptions, and agentic plan components may be priced separately from core recruiter plans, including per-agent, per-seat, usage-based, monthly, or annual charges. Published prices may vary by currency, jurisdiction, tax treatment, agent tier, subscription term, and vendor commercial terms. Applicable taxes may be added at checkout or invoicing.
• Ledger and reconciliation: Marketplace vendor payouts, revenue shares, credits, and adjustments are administered through SCOVAI's internal ledger and periodic reconciliation process. Ledger balances are accounting records only and do not create an automatic bank transfer, stored-value account, or entitlement to immediate payout. Payouts are subject to vendor onboarding, tax documentation, fraud checks, chargebacks, refunds, sanctions screening, contractual set-off, and applicable law.
• No outcome commitments: AI Agents and marketplace services are provided on an as-is and as-available basis unless a separate written agreement states otherwise. SCOVAI does not guarantee business results, revenue, publication, deployment dates, hiring outcomes, productivity gains, compliance outcomes, customer acceptance, or uninterrupted operation.

18. İletişim Bilgileri

İşbu Şartlarla ilgili sorularınız için:

• E-posta: [email protected]
• İşletmeci: OmniSage LLC, New Mexico, USA
• Entity ID: 0008015447
• Web sitesi: scovai.com