Scovai Scovai

Azienda agricola e cantina

Organizza ordini e spedizioni, follow-up dei distributori, registri di vendemmia e cantina, scadenze dei contributi, degustazioni e visite, etichette e adempimenti. Una struttura di partenza per lasciare vigna, vino e racconto alla famiglia mentre ordini, registri e adempimenti girano ogni stagione.

Azienda agricola e vinicola con vendita diretta tipo, 25 persone: 16 funzioni da coprire.

Fino a 10 funzioni sono idonee al supporto di un Digital Employee, sotto la supervisione di una persona.

Piano AGENTIC gratuito. Le tue risposte qui sotto viaggiano col link: niente nomi, niente testo libero.

Sei già operativo? La radiografia confronta i tuoi reparti e posti reali con questa azienda tipo e crea solo quello che manca. Niente di tuo viene cambiato.

Illustrazione: Azienda agricola e cantina
Immagine illustrativa
Funzioni dedicate
9

Funzioni che qualcuno fa a tempo pieno.

Funzioni condivise
4

Funzioni portate da chi ne porta già altre.

Da coprire
2

Funzioni che oggi non fa nessuno.

Esternalizzate
1

Funzioni affidate a uno specialista esterno.

Come sarebbe da voi?

Parti dal modello e cambia solo quello che è diverso nella tua azienda. Una persona può seguire più funzioni.

Conta anche te. Le funzioni non sono nuove persone da assumere.

25 persone
Funzioni dedicate
9
Funzioni condivise
4
Da coprire
2
Esternalizzate
1

È una prima stima, non l’organigramma della tua azienda. La rivedrai nel tuo spazio Scovai.

Continua con questa struttura

Chi segue queste funzioni da voi?

La riga «Nel modello» descrive l’esempio, non la tua azienda. Se non cambi una risposta, manteniamo quel riferimento.

  1. Nel modello: Una persona dedicata

  2. Nel modello: Una persona dedicata

  3. Nel modello: Una persona dedicata

  4. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  5. Nel modello: Una persona dedicata

  6. Nel modello: Una persona dedicata

Altre 10 funzioni del modello
  1. Nel modello: Condivisa tra più incarichi

    Supporto DE proponibile

  2. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  3. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  4. Nel modello: Condivisa tra più incarichi

    Supporto DE proponibile

  5. Nel modello: Condivisa tra più incarichi

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: Condivisa tra più incarichi

    Supporto DE proponibile

  7. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  8. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  9. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  10. Nel modello: Affidata all’esterno

Le funzioni dell'azienda tipo: Azienda agricola e vinicola con vendita diretta

Esplora le funzioni del modello, area per area. La copertura è un punto di partenza; le proposte di Digital Employee vanno verificate prima dell’attivazione.

Proprietario e direzione

(1)

Proprietario

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Vigneto e cantina

(2)

Enologo e team di cantina

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Responsabile del vigneto e lavoratori del campo

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Vendite, export e ospitalità

(5)

Ordini, listini prezzi per mercato e documenti di esportazione

Copertura nel modello: Una persona dedicata

I listini prezzi per mercato vivono nei fogli di calcolo a memoria del responsabile vendite, e ogni pallet da esportare richiede documenti doganali, accisa e certificati preparati manualmente.

Digital Employee · Supporto Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Responsabile vendite: esportazione, distribuzione e ristoranti

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Ospitalità: degustazioni, negozio e camere

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Prenotazioni degustazioni, visite e camere e messaggi dei visitatori

Copertura nel modello: Condivisa tra più incarichi

Degustazioni, visite e camere sono prenotate su tre canali riconciliati manualmente, e il visitatore che chiede la domenica aspetta fino al martedì.

Digital Employee · Supporto Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Newsletter, pagine social, wine club e contenuti per fiere

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Una sola persona gestisce newsletter, pagine social, wine club e contenuti per fiere per quindici mercati, e i visitatori che hanno acquistato non vengono mai ri-contattati.

Digital Employee · Marketing Fascia Core

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Amministrazione e registri

(8)

Calendario registri vitivinicoli, dichiarazioni, etichette e sussidi

Copertura nel modello: Una persona dedicata

I registri, le dichiarazioni, le etichette per mercato e i sussidi per il vigneto, la cantina e la promozione all'estero hanno date nei raccoglitori.

Digital Employee · Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Fatturazione, incassi e riconciliazione accise

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Le fatture seguono il pallet di due settimane, gli importatori pagano a novanta giorni nella loro valuta e le accise sono riconciliate trimestralmente.

Digital Employee · Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Approvvigionamenti cantina e vigneto, bottiglie, etichette e servizi

Copertura nel modello: Condivisa tra più incarichi

Bottiglie, tappi, etichette per il mercato e trattamenti vengono ordinati quando lo scaffale è vuoto, e la linea di imbottigliamento aspetta le etichette.

Digital Employee · Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Fatture fornitori, conciliazione bancaria e pacchetti pagamenti

Copertura nel modello: Condivisa tra più incarichi

Le fatture fornitori per la cantina, il vigneto, l'ospitalità e le fiere arrivano su tre canali e vengono verificate da chi ha ricevuto la merce.

Digital Employee · Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Documentazione, contratti e input retributivi per lavoratori stagionali

Copertura nel modello: Condivisa tra più incarichi

Venticinque contratti e quaranta lavoratori stagionali durante la vendemmia, con la documentazione in ritardo rispetto all'inizio e le ore ricostruite a fine mese.

Digital Employee · HR Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Assunzione di personale per cantina, vigneto e accoglienza e screening dei candidati

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Le assunzioni per la cantina e la vendemmia richiedono una ricerca nei villaggi e nelle scuole, ma le candidature ricevono risposta.

Digital Employee · HR Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Reporting mensile e KPI

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Il proprietario legge bottiglie per mercato, margine per etichetta e cassa dal foglio ordini, registro cantina e banca, e i tre numeri non concordano mai.

Digital Employee · Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Contabile esterno e consulente per la pagella

Copertura nel modello: Affidata all’esterno

I libri contabili e la pagella sono esternalizzati e alimentati a blocchi mensili, e i regimi agricolo e accisa rendono ogni correzione una telefonata.

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

La prima settimana

Cosa parte quando il brief è completo e il Digital Employee è attivo, con ogni condizione sempre visibile.

  1. Un riepilogo quotidiano utile

    Alle 07:30 locali, supervisori e titolare ricevono il lavoro del giorno prima, approvazioni aperte, incidenti, silenzi e spesa. Nei giorni vuoti non parte alcuna email, salvo il controllo tranquillo del lunedì.

  2. Aggiornamenti sul telefono, a scelta

    L'invito alle notifiche push compare solo dopo la prima richiesta di approvazione. Se non le attivi, il quadro operativo resta disponibile nel riepilogo email.

Dal modello di riferimento alla tua struttura

1

Parti dal modello

Registrati sul piano AGENTIC gratuito con questo blueprint precaricato. Confermi il profilo e le funzioni; non si scrive nulla finché non applichi.

Fonda la tua azienda
2

Assegna i cappelli

Indica chi segue ogni funzione. Vedi come cambia la stima della copertura e dove è proposto un Digital Employee. Rivedrai la struttura nel tuo spazio Scovai.

Guarda come lavorano i Digital Employee
3

Scegli dove aggiungere supporto digitale

Esplora i Digital Employee per ruolo e competenza. Assegnane uno solo dopo aver scelto un posto, un brief chiaro e un supervisore umano.

Esplora i Digital Employee

Risposte dirette

Chi supervisiona i dipendenti digitali?

Ogni dipendente digitale siede in un posto sotto una persona nominata nel patrimonio, di solito il proprietario o il cantiniere. Copre una funzione amministrativa o di supporto sotto la supervisione di quella persona, riporta cosa ha fatto e si ferma ogni volta che il supervisore lo dice. Nessun dipendente digitale siede nella posizione core professionale.

Cosa non decide mai un dipendente digitale?

Nulla di ciò che decidono il proprietario e il cantiniere: la vendemmia e la vinificazione, un prezzo o uno sconto, un contratto con un importatore o un distributore, un'etichetta, una domanda di sussidio, un trattamento in vigneto, un'assunzione, e tutto ciò che il suo brief marca come riservato: pagamenti, tutto ciò che viene inviato alle dogane, all'ufficio sussidi o a un'autorità, i registri del vino. Su quelli prepara il lavoro e chiede prima di agire; il primo messaggio a qualsiasi destinatario esterno è sempre una bozza.

Da dove prende i suoi dati?

Dal registro di cantina, dal foglio ordini, dallo shop online, dai portali dei sussidi e delle dogane, dalla banca, dalla casella di posta e dalle cartelle che colleghi al suo posto, e da ciò che il proprietario e il team gli dicono. Non legge nulla che non hai connesso, non contatta nessuno che non hai elencato e gestisce i dati personali solo all'interno dei sistemi che usi già.

Quanto costa?

Ogni dipendente digitale è fatturato mensilmente per fascia di prezzo, mostrato nella tua valuta sul marketplace prima che richieda un posto. Richiedi un posto alla volta e puoi rilasciarlo; non esiste un prezzo bundle.