Scovai Scovai

Poliambulatorio

Organizza agende, promemoria, consegna dei referti, distinte per il servizio sanitario, pratiche assicurative e registri dei dispositivi. Una struttura di partenza per lasciare ogni atto clinico ai clinici mentre prenotazioni, distinte e registri girano senza coda.

Centro ambulatoriale multispecialistico tipo, 25 persone: 15 funzioni da coprire.

Fino a 10 funzioni sono idonee al supporto di un Digital Employee, sotto la supervisione di una persona.

Piano AGENTIC gratuito. Le tue risposte qui sotto viaggiano col link: niente nomi, niente testo libero.

Sei già operativo? La radiografia confronta i tuoi reparti e posti reali con questa azienda tipo e crea solo quello che manca. Niente di tuo viene cambiato.

Illustrazione: Poliambulatorio
Immagine illustrativa
Funzioni dedicate
5

Funzioni che qualcuno fa a tempo pieno.

Funzioni condivise
5

Funzioni portate da chi ne porta già altre.

Da coprire
4

Funzioni che oggi non fa nessuno.

Esternalizzate
1

Funzioni affidate a uno specialista esterno.

Come sarebbe da voi?

Parti dal modello e cambia solo quello che è diverso nella tua azienda. Una persona può seguire più funzioni.

Conta anche te. Le funzioni non sono nuove persone da assumere.

25 persone
Funzioni dedicate
5
Funzioni condivise
5
Da coprire
4
Esternalizzate
1

È una prima stima, non l’organigramma della tua azienda. La rivedrai nel tuo spazio Scovai.

Continua con questa struttura

Chi segue queste funzioni da voi?

La riga «Nel modello» descrive l’esempio, non la tua azienda. Se non cambi una risposta, manteniamo quel riferimento.

  1. Nel modello: Una persona dedicata

  2. Nel modello: Una persona dedicata

  3. Nel modello: Una persona dedicata

  4. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  5. Nel modello: Ancora da coprire

  6. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

Altre 9 funzioni del modello
  1. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  2. Nel modello: Condivisa tra più incarichi

    Supporto DE proponibile

  3. Nel modello: Condivisa tra più incarichi

    Supporto DE proponibile

  4. Nel modello: Condivisa tra più incarichi

    Supporto DE proponibile

  5. Nel modello: Condivisa tra più incarichi

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  7. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  8. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  9. Nel modello: Affidata all’esterno

Le funzioni dell'azienda tipo: Centro ambulatoriale multispecialistico

Esplora le funzioni del modello, area per area. La copertura è un punto di partenza; le proposte di Digital Employee vanno verificate prima dell’attivazione.

Direzione medica

(1)

Direttore medico

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Clinica: specialisti, infermieri e tecnici

(2)

Specialisti: consulenze, diagnostica e referti

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Infermiere capo, infermieri e tecnici

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Accoglienza e servizi al paziente

(2)

Reception: agende, prenotazioni e accoglienza pazienti

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Quattro persone riempiono quindici agende da telefono, sito web e piattaforme mentre accolgono i pazienti, così il telefono squilla senza risposta e le agende hanno buchi.

Digital Employee · Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Promemoria pazienti, richiami e consegna referti

Copertura nel modello: Ancora da coprire

I pazienti chiamano per chiedere se il referto è pronto, i no-show vengono scoperti all'ora della visita e i richiami annuali escono quando qualcuno ha un pomeriggio libero.

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Amministrazione, fatturazione e forniture

(10)

Preventivi servizio sanitario, pratiche assicurative e fatturazione privata

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Il preventivo del servizio sanitario viene costruito a fine mese dall'elenco delle visite, le pratiche assicurative vengono sollecitate per mesi e le ricevute attendono il contabile.

Digital Employee · Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Contratti di medicina del lavoro e lotti di visite

Copertura nel modello: In carico al titolare

I contratti di medicina del lavoro portano visite in lotti che nessuno programma finché l'azienda non chiama, e la fattura segue il lotto con un mese di ritardo.

Digital Employee · Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Accreditamento, manutenzione dispositivi e registro dei consensi

Copertura nel modello: Condivisa tra più incarichi

I consensi, le informative sulla privacy, i requisiti di accreditamento e il calendario di manutenzione dei dispositivi sono tenuti dall'infermiere capo nei raccoglitori.

Digital Employee · Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Forniture mediche, ordini e contratti di servizio dispositivi

Copertura nel modello: Condivisa tra più incarichi

Le forniture vengono ordinate quando l'infermiere trova l'armadio vuoto, e i contratti di servizio dei dispositivi si rinnovano per silenzio.

Digital Employee · Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Fatture fornitori, conciliazione bancaria e pacchetti di pagamento

Copertura nel modello: Condivisa tra più incarichi

Le fatture dei fornitori per consumabili, dispositivi e struttura arrivano su tre canali e vengono pagate solo quando arriva il sollecito.

Digital Employee · Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Turni, contratti clinici e amministrazione HR

Copertura nel modello: Condivisa tra più incarichi

Venticinque contratti, gli accordi sulle sessioni degli specialisti, il turno e le ore per il consulente di pay roll sono l'ultima settimana del responsabile amministrativo.

Digital Employee · HR Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Reclutamento di specialisti e infermieri e screening candidati

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Assumere uno specialista o un infermiere è una ricerca tra i colleghi, e le sessioni rimangono vuote mentre il ruolo è vacante.

Digital Employee · HR Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Comunicazione pazienti, sito web e recensioni

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Il sito web mostra specialisti e orari dell'anno scorso, e le recensioni online non vengono risposte da nessuno.

Digital Employee · Marketing Fascia Core

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Reporting mensile e KPI

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Il direttore decide su sessioni e prezzi basandosi sui conteggi del software clinico e su un foglio di calcolo che non concorda mai con la fatturazione.

Digital Employee · Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Contabile esterno e consulente paghe

Copertura nel modello: Affidata all’esterno

I libri contabili e le paghe del centro sono esternalizzati e alimentati a batch mensili, e le correzioni tornano a trimestri.

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

La prima settimana

Cosa parte quando il brief è completo e il Digital Employee è attivo, con ogni condizione sempre visibile.

  1. Un riepilogo quotidiano utile

    Alle 07:30 locali, supervisori e titolare ricevono il lavoro del giorno prima, approvazioni aperte, incidenti, silenzi e spesa. Nei giorni vuoti non parte alcuna email, salvo il controllo tranquillo del lunedì.

  2. Aggiornamenti sul telefono, a scelta

    L'invito alle notifiche push compare solo dopo la prima richiesta di approvazione. Se non le attivi, il quadro operativo resta disponibile nel riepilogo email.

Dal modello di riferimento alla tua struttura

1

Parti dal modello

Registrati sul piano AGENTIC gratuito con questo blueprint precaricato. Confermi il profilo e le funzioni; non si scrive nulla finché non applichi.

Fonda la tua azienda
2

Assegna i cappelli

Indica chi segue ogni funzione. Vedi come cambia la stima della copertura e dove è proposto un Digital Employee. Rivedrai la struttura nel tuo spazio Scovai.

Guarda come lavorano i Digital Employee
3

Scegli dove aggiungere supporto digitale

Esplora i Digital Employee per ruolo e competenza. Assegnane uno solo dopo aver scelto un posto, un brief chiaro e un supervisore umano.

Esplora i Digital Employee

Risposte dirette

Chi supervisiona i Digital Employee?

Ogni Digital Employee si inserisce in una sede sotto una persona nominata nel centro, solitamente il direttore medico, l'infermiere capo o il responsabile amministrativo. Copre una funzione amministrativa o di supporto sotto la supervisione di quella persona, riferisce cosa ha fatto e si ferma ogni volta che il supervisore lo ordina. Nessun Digital Employee occupa la sede del nucleo professionale.

Cosa non decide mai un Digital Employee?

Qualsiasi cosa di cui un clinico è responsabile: una diagnosi, un trattamento, un referto, una prescrizione, la risposta a un paziente sulla loro salute e tutto ciò che il suo brief marca come riservato: prezzi e rimborsi, qualsiasi cosa inviata al Servizio Sanitario Nazionale, a un assicuratore o a un'autorità, qualsiasi accesso a una cartella clinica. Su quelli prepara il lavoro e chiede prima di agire; il primo messaggio a qualsiasi destinatario esterno è sempre una bozza.

Da dove prende i suoi dati?

Dal software di gestione della clinica, dai canali di prenotazione, dai portali del Servizio Sanitario Nazionale e degli assicuratori, dalla casella email dei fornitori e dalle cartelle che colleghi alla sua sede, e da quanto dicono i clinici e la reception. Le cartelle cliniche sono in sola lettura dove la sede è autorizzata e mai da un Digital Employee autonomamente. Non legge nulla che non hai collegato, non contatta nessuno che non hai elencato e gestisce i dati personali solo all'interno dei sistemi che già utilizzi.

Quanto costa?

Ogni Digital Employee è fatturato mensilmente per fascia di prezzo, mostrato nella tua valuta sul marketplace prima di reclamare una sede. Reclami una sede alla volta e puoi rilasciarla; non esiste un prezzo bundle.