Scovai Scovai

Negozio al dettaglio

Organizza riordini e inventari, ordini ai fornitori, promozioni e fidelizzazione, turni, schede online e recensioni. Una struttura di partenza per lasciare gli acquisti e il cliente in negozio al titolare e al personale mentre ordini, conteggi e schede girano ogni giorno.

Negozio di vendita al dettaglio indipendente tipo, 5 persone: 12 funzioni da coprire.

Fino a 9 funzioni sono idonee al supporto di un Digital Employee, sotto la supervisione di una persona.

Piano AGENTIC gratuito. Le tue risposte qui sotto viaggiano col link: niente nomi, niente testo libero.

Sei già operativo? La radiografia confronta i tuoi reparti e posti reali con questa azienda tipo e crea solo quello che manca. Niente di tuo viene cambiato.

Illustrazione: Negozio al dettaglio
Immagine illustrativa
Funzioni dedicate
3

Funzioni che qualcuno fa a tempo pieno.

Funzioni condivise
6

Funzioni portate da chi ne porta già altre.

Da coprire
2

Funzioni che oggi non fa nessuno.

Esternalizzate
1

Funzioni affidate a uno specialista esterno.

Come sarebbe da voi?

Parti dal modello e cambia solo quello che è diverso nella tua azienda. Una persona può seguire più funzioni.

Conta anche te. Le funzioni non sono nuove persone da assumere.

5 persone
Funzioni dedicate
3
Funzioni condivise
6
Da coprire
2
Esternalizzate
1

È una prima stima, non l’organigramma della tua azienda. La rivedrai nel tuo spazio Scovai.

Continua con questa struttura

Chi segue queste funzioni da voi?

La riga «Nel modello» descrive l’esempio, non la tua azienda. Se non cambi una risposta, manteniamo quel riferimento.

  1. Nel modello: Una persona dedicata

  2. Nel modello: Una persona dedicata

  3. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  4. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  5. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

Altre 6 funzioni del modello
  1. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  2. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  3. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  4. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  5. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: Affidata all’esterno

Le funzioni dell'azienda tipo: Negozio di vendita al dettaglio indipendente

Esplora le funzioni del modello, area per area. La copertura è un punto di partenza; le proposte di Digital Employee vanno verificate prima dell’attivazione.

Proprietario

(1)

Proprietario del negozio: acquisti, vendite e numeri

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Sala vendite

(1)

Addetti alle vendite: sala, consulenza e richieste dei clienti

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Magazzino e back office

(10)

Magazzino: arrivi, ordini online e inventari

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Il punto vendita conta le vendite e il magazzino conta le scatole, e i due concordano nell'inventario annuale; gli ordini online attendono tra una consegna e l'altra.

Digital Employee · Supporto Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Proposte di riordino e ordini ai fornitori

Copertura nel modello: In carico al titolare

I riordini durante la stagione sono decisi quando lo scaffale è vuoto, e la conferma del fornitore è sollecitata quando il cliente chiede nuovamente.

Digital Employee · Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Fatture fornitori, riconciliazione bancaria e pacchetti pagamenti

Copertura nel modello: In carico al titolare

Le fatture dei fornitori si accumulano nell'ufficio di back-office finché il proprietario non fa i conti lunedì, e la consegna parziale viene pagata interamente.

Digital Employee · Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Buoni regalo, carta fedeltà e riconciliazione cassa

Copertura nel modello: In carico al titolare

I buoni regalo e la carta fedeltà vengono contati su carta, e la cassa, il terminale carte e la banca concordano quando lo chiede il commercialista.

Digital Employee · Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Social media e recensioni online

Copertura nel modello: In carico al titolare

La pagina social e la vetrina sono il marketing, aggiornate di notte; le recensioni non vengono risposte da nessuno.

Digital Employee · Marketing Fascia Core

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Promozioni, newsletter per i clienti e lanci stagionali

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Le promozioni sono decise il giorno stesso e la newsletter non è mai partita; il lancio stagionale è un cartello in vetrina.

Digital Employee · Marketing Fascia Core

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Turni, ore e input per la busta paga

Copertura nel modello: In carico al titolare

Il turno è la domenica del proprietario e le ore per il consulente di busta paga vengono ricostruite a fine mese.

Digital Employee · HR Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Assunzione del personale di vendita e collaboratori del sabato e screening dei candidati

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Trovare un collaboratore per il sabato significa cercare tra i figli dei clienti, e le candidature restano senza risposta.

Digital Employee · HR Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Registro di licenze, controlli di sicurezza e normative sulle vendite

Copertura nel modello: In carico al titolare

Licenze, controlli di sicurezza e normative sulle vendite hanno date conservate in un cassetto, e la multa arriva prima.

Digital Employee · Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Contabile esterno e consulente del payroll

Copertura nel modello: Affidata all’esterno

La contabilità e il payroll sono esternalizzati e alimentati a blocchi di ricevute, e le correzioni tornano a trimestri.

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

La prima settimana

Cosa parte quando il brief è completo e il Digital Employee è attivo, con ogni condizione sempre visibile.

  1. Un riepilogo quotidiano utile

    Alle 07:30 locali, supervisori e titolare ricevono il lavoro del giorno prima, approvazioni aperte, incidenti, silenzi e spesa. Nei giorni vuoti non parte alcuna email, salvo il controllo tranquillo del lunedì.

  2. Aggiornamenti sul telefono, a scelta

    L'invito alle notifiche push compare solo dopo la prima richiesta di approvazione. Se non le attivi, il quadro operativo resta disponibile nel riepilogo email.

Dal modello di riferimento alla tua struttura

1

Parti dal modello

Registrati sul piano AGENTIC gratuito con questo blueprint precaricato. Confermi il profilo e le funzioni; non si scrive nulla finché non applichi.

Fonda la tua azienda
2

Assegna i cappelli

Indica chi segue ogni funzione. Vedi come cambia la stima della copertura e dove è proposto un Digital Employee. Rivedrai la struttura nel tuo spazio Scovai.

Guarda come lavorano i Digital Employee
3

Scegli dove aggiungere supporto digitale

Esplora i Digital Employee per ruolo e competenza. Assegnane uno solo dopo aver scelto un posto, un brief chiaro e un supervisore umano.

Esplora i Digital Employee

Risposte dirette

Chi supervisiona i dipendenti digitali?

Ogni dipendente digitale occupa un posto sotto una persona nominata nella bottega, di solito il proprietario. Copre una funzione amministrativa o di supporto sotto la supervisione di tale persona, riferisce cosa ha fatto e si ferma ogni volta che il supervisore lo ordina. Nessun dipendente digitale occupa il posto del nucleo professionale.

Cosa non decide mai un dipendente digitale?

Niente che decida il proprietario: l'assortimento e i prezzi, un ordine al fornitore fuori dalla routine, uno sconto o un rimborso, il turno, un'assunzione, una risposta a un reclamo e tutto ciò che il suo mandato indica come riservato: i pagamenti, qualsiasi invio a un'autorità. Su questi prepara il lavoro e chiede prima di agire; il primo messaggio a qualsiasi destinatario esterno è sempre una bozza.

Da dove prende i suoi dati?

Dal software di cassa e magazzino, dai portali dei fornitori, dai canali di messaggistica, dalle pagine social, dalla banca e dalle cartelle collegate al suo posto, e da quanto dicono il proprietario e il personale. Non legge nulla che non sia stato collegato, non contatta nessuno che non sia stato elencato e gestisce i dati personali solo all'interno dei sistemi già utilizzati.

Quanto costa?

Ogni dipendente digitale è fatturato mensilmente per fascia di prezzo, visualizzata nella tua valuta sul marketplace prima di richiedere un posto. Richiedi un posto alla volta e puoi rilasciarlo; non esiste un prezzo bundle.