Właściciel i generalny menedżer
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emDystrybutor hurtowy
Uporządkuj wprowadzanie zamówień, kontrolę kredytową, fakturowanie z dokumentów dostawy, uzupełnianie zapasów, zwroty i promocje dostawców. Struktura startowa, która zostawia cenę, kredyt i magazyn kierownikom, a zamówienia, kontrole i przypomnienia działają każdego dnia.
Hurtownik dystrybucyjny zatrudniająca 25 osób pokrywa 15 funkcji.
Do 9 funkcji kwalifikuje się do wsparcia przez Digital Employee pod nadzorem człowieka.
Darmowy plan AGENTIC. Twoje odpowiedzi są zabezpieczone linkiem: bez imion, bez tekstu.
Już działasz? Prześwietlenie porównuje twoje prawdziwe działy i stanowiska z tą typową firmą i tworzy tylko to, czego brakuje. Nic z twoich danych nie jest zmieniane.
- Funkcje z dedykowaną osobą
- 8
Funkcje, które ktoś wykonuje na pełen etat.
- Funkcje łączone
- 5
Funkcje wykonywane przez osobę, która robi już kilka innych rzeczy.
- Do obsadzenia
- 1
Funkcje, które dziś nikt nie wykonuje.
- Zlecone na zewnątrz
- 1
Funkcje powierzone zewnętrznemu specjaliście.
Jak to wygląda u ciebie?
Zacznij od modelu i zmień tylko to, co wygląda inaczej w Twojej firmie. Jedna osoba może pełnić kilka funkcji.
Uwzględnij również siebie. Funkcje nie oznaczają nowych osób do zatrudnienia.
- Funkcje z dedykowaną osobą
- 8
- Funkcje łączone
- 5
- Do obsadzenia
- 1
- Zlecone na zewnątrz
- 1
To wstępny szacunek, a nie schemat organizacyjny Twojej firmy. Sprawdzisz go w swojej przestrzeni Scovai.
Kontynuuj z tą strukturąKto zajmuje się tymi funkcjami w Twojej firmie?
Wiersz „W modelu” opisuje przykład, a nie Twoją firmę. Jeśli nie zmienisz odpowiedzi, zachowamy to odniesienie.
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
Pozostałe funkcje modelu: 9
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Zlecona na zewnątrz
Co musi pokryć Hurtownik dystrybucyjny
Przeglądaj funkcje modelu obszar po obszarze. Obsada to punkt wyjścia; propozycje Digital Employee wymagają weryfikacji przed aktywacją.
Właściciel i zarząd
(1)
Sprzedaż, przyjmowanie zamówień i obsługa klienta
(4)
Kierownik sprzedaży i agenci terenowi
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emPrzyjmowanie zamówień, weryfikacja zamówień i portal klienta
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Zamówienia wpływają telefonicznie, przez agenta, e-mailem, czatem i przez portal używany przez połowę klientów, a wewnętrzna sprzedaż przepisuje je do ERP z błędną ceną.
Digital Employee · Support Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsługa klienta: problemy z dostawami, zwroty i reklamacje
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Klient, który dzwoni w sprawie złej dostawy lub faktury, jest przekierowany trzy razy, a kierowca odkrywa brakujący karton u klienta.
Digital Employee · Support Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesNewsletter dla klientów, promocje i katalog
Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Promocje docierają do klientów, gdy agent sobie przypomni, a katalog na portalu pokazuje ceny z ubiegłego roku.
Digital Employee · Marketing Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesMagazyn, zakupy i dostawy
(3)
Magazyn: przyjmowanie, kompletowanie, stan i zwroty
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emKierowcy i trasy dostaw
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emZakupy: propozycje uzupełniania zapasów, zamówienia u dostawców i promocje
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Zakupowiec uzupełnia zapasy, gdy brygadzista krzyczy, a promocje dostawców trafiają do klientów, gdy ktoś sobie przypomni.
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emAdministracja, kontrola kredytów i fakturowanie
(7)
Kontrola należności, śledzenie zaległości i windykacja
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Limity kredytowe istnieją tylko na papierze, klient płacący po 90 dniach nadal zamawia, a windykacja to sobotnie telefonaty właściciela.
Digital Employee · Finanse Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesFakturowanie, dokumenty transportowe i rozliczanie zwrotów
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Faktury dostawców, dokumenty transportowe i zwroty są rozliczane miesiąc później, a faktura korygująca za odmówione przypadki staje się kolejną reklamacją klienta.
Digital Employee · Finanse Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesRejestr licencji, floty, bezpieczeństwa żywności i bezpieczeństwa w magazynie
Obsada w modelu: W gestii właściciela
Inspekcje flot, kontrole łańcucha chłodniczego, bezpieczeństwo w magazynie i karty kierowcy mają daty, które właściciel zapisuje w kalendarzu, a grzywna przychodzi pierwsza.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesAdministracja personalna, kontrakty i przekazanie do rozliczeń
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Dwadzieścia pięć kontraktów, karty kierowców, certyfikaty szkoleń i godziny dla konsultanta rozliczeniowego to ostatni tydzień miesiąca w administracji.
Digital Employee · HR Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesZatrudnienie kierowców, personelu magazynowego i agentów oraz selekcja kandydatów
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Zatrudnianie kierowców i personelu magazynowego to stały poszukiwania, a aplikacje z platform nie otrzymują odpowiedzi.
Digital Employee · HR Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesRaportowanie miesięczne i KPI
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Właściciel czyta marżę, stan magazynowy i zaległości z trzech raportów, które się nie zgadzają, a zestawienie jest ręcznie odbudowywane każdego poniedziałku.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesZewnętrzny księgowy i konsultant płacowy
Obsada w modelu: Zlecona na zewnątrz
Księgi i płace są outsourcingowane i przekazywane miesięcznymi partiami, a poprawki wracają dopiero w kwartale.
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emPierwszy tydzień
Co uruchamia się po ukończeniu briefu i aktywacji Digital Employee, z jasno pokazanymi warunkami.
-
Przydatne codzienne podsumowanie
O 07:30 czasu lokalnego przełożeni i właściciel otrzymują informacje o pracy z wczoraj, otwartych akceptacjach, incydentach, ciszy i wydatkach. W puste dni e-mail nie jest wysyłany, poza spokojnym sprawdzeniem w poniedziałek.
-
Powiadomienia w telefonie do wyboru
Zaproszenie do powiadomień push pojawia się dopiero po pierwszej prośbie o akceptację. Bez włączenia obraz operacyjny pozostaje dostępny w podsumowaniu e-mail.
Od modelu referencyjnego do własnej struktury
1
Zacznij od modelu
Zaloguj się na darmowy plan AGENTIC z tym blueprint'em już załadowanym. Potwierdzasz profil i funkcje; nic się nie zapisuje, aż do zastosowania.
Dodaj swoją firmę 2
Przydziel role
Wskaż, kto zajmuje się każdą funkcją. Zobacz, jak zmienia się ogólny szacunek obsady funkcji i gdzie proponowany jest Digital Employee. Strukturę przejrzysz w swojej przestrzeni Scovai.
Dowiedz się, jak działają Digital Employees 3
Wybierz, gdzie dodać wsparcie cyfrowe
Przeglądaj Digital Employees według roli i kompetencji. Przypisz jednego dopiero po wybraniu stanowiska, jasnego briefu i ludzkiego przełożonego.
Poznaj Digital EmployeesProste odpowiedzi
Kto nadzoruje cyfrowych pracowników?
Każdy cyfrowy pracownik zajmuje miejsce pod nazwaną osobą w firmie, zwykle właścicielem, menedżerem sprzedaży lub menedżerem administracji. Obejmuje funkcję administracyjną lub wspierającą pod nadzorem tej osoby, raportuje wykonane czynności i zatrzymuje działanie na polecenie przełożonego. Żaden cyfrowy pracownik nie zajmuje miejsca w rdzeniu profesjonalnym.
Czego nigdy nie decyduje cyfrowy pracownik?
Czegokolwiek, co decydują właściciel i menedżerowie: cen, rabatów i limitów kredytowych, dostawcy, zamówienia zakupu, trasy, zatrudnienia, odpowiedzi na spór oraz wszystkiego, co brief oznacza jako zastrzeżone: płatności, wszelkich komunikatów do klienta dotyczących należności, wszelkich komunikatów do organów. W tych sprawach przygotowuje pracę i pyta przed działaniem; pierwsza wiadomość do dowolnego odbiorcy zewnętrznego jest zawsze szkicem.
Skąd pobiera dane?
Z systemu ERP i systemu magazynowego, banku, portali dostawców i klientów, skrzynki mailowej i folderów połączonych z jego miejscem oraz z tego, co mówią mu menedżerowie. Nie czyta niczego, czego nie połączono, nie kontaktuje się z nikim, kto nie został wymieniony, i przetwarza dane osobowe wyłącznie w ramach systemów, których już używasz.
Ile to kosztuje?
Każdy cyfrowy pracownik jest rozliczany miesięcznie według przedziału cenowego, pokazanego w Twojej walucie na marketplace przed zajęciem miejsca. Zajmujesz jedno miejsce naraz i możesz je zwolnić; nie ma ceny pakietowej.
