Условия использования для рекрутеров

← Вернуться к обзору Условий

1. Введение и определения

Настоящие Условия использования для рекрутеров («Условия») регулируют доступ к платформе SCOVAI («Платформа») и её использование организациями и их уполномоченными пользователями («Тенант», «Рекрутер», «вы», «ваш») для целей подбора и отбора персонала. Платформа управляется компанией OmniSage LLC («SCOVAI», «мы», «наш»), обществом с ограниченной ответственностью штата Нью-Мексико.

Создавая учётную запись тенанта, получая доступ к Платформе или используя её, вы подтверждаете, что прочитали, поняли и соглашаетесь соблюдать настоящие Условия, нашу Политику конфиденциальности и нашу Политику файлов cookie.

1.1 Определения

• «Платформа» означает веб-приложение SCOVAI, API, воркер-сервисы и все связанные сервисы, доступные на scovai.com и его поддоменах.
• «Тенант» означает организацию, зарегистрировавшую учётную запись SCOVAI и создавшую рабочее пространство для целей подбора персонала.
• «Рекрутер» означает любого пользователя с правами рекрутера в рабочем пространстве тенанта.
• «Кандидат» означает лицо, чьи данные обрабатываются через Платформу для целей подбора персонала, будь то из прямых заявок, через приложения или через CV Bank.
• «Mike» (M.I.K.E.) означает Multirole Intelligence for Knowledge & Empowerment, персону ИИ, управляющую всеми взаимодействиями на основе искусственного интеллекта на Платформе.
• «Cortex» означает движок ИИ, обеспечивающий работу Mike, объединяющий локальные модели ИИ и облачных провайдеров ИИ. Конфигурация доступна через панель администрирования в /admin/ai-config.
• «Вакансия» означает объявление о работе, созданное и опубликованное через Платформу.
• «Балл» означает числовую оценку, сгенерированную ИИ, пригодности кандидата для конкретной вакансии на основе семантического анализа.
• «Контент» означает любые данные, тексты, документы, изображения или материалы, загруженные или созданные через Платформу.

2. Учётная запись и настройка тенанта

2.1 Один тенант на организацию

Каждая организация должна поддерживать единственное рабочее пространство тенанта. Когда новый рекрутер регистрируется с доменом электронной почты, соответствующим существующему тенанту, создаётся запрос на присоединение, который администратор существующего тенанта может одобрить или отклонить.

2.2 Ответственность за учётную запись

Администратор тенанта (владелец) несёт ответственность за:

• Управление доступом и правами пользователей в рабочем пространстве
• Обеспечение соблюдения настоящих Условий всеми пользователями тенанта
• Поддержание безопасности всех учётных данных
• Поддержание актуальности информации о компании и платёжных реквизитов

2.3 Верификация домена

Мы можем проверить домен и корпоративную идентичность вашей организации. Тенанты, использующие бесплатных провайдеров электронной почты (Gmail, Outlook и т. д.), могут иметь ограниченную функциональность до завершения верификации домена.

3. Планы обслуживания и выставление счетов

3.1 Доступные планы

3.2 Условия выставления счетов

Подписки оплачиваются ежемесячно или ежегодно через Stripe. Цены фиксированы по валютному рынку с использованием системы PlanCurrencyPrice. Валюта фиксируется для клиента Stripe после первой подписки. Мы оставляем за собой право изменять функции и цены планов с предварительным уведомлением за 30 дней для существующих подписчиков.

3.3 Отмена

Вы можете отменить подписку в любое время. Отмена вступает в силу в конце текущего расчётного периода. После отмены ваше рабочее пространство и данные сохраняются в течение 90 дней. Пропорциональные возвраты за неполные периоды не предоставляются.

4. Описание сервиса и SLA

4.1 Сервисы Платформы

SCOVAI предоставляет инструменты для подбора персонала на основе ИИ, включая:

• Создание и публикацию вакансий с генерацией описаний вакансий при помощи ИИ
• Анализ резюме, подсчёт баллов и семантическое сопоставление с требованиями вакансии
• Автоматизированный скрининг кандидатов и ИИ-шортлист
• Технические, психометрические и когнитивные оценки
• Собеседования с кандидатами, проводимые ИИ через Mike
• Аналитику кандидатов, отчётность и управление воронкой талантов
• Интеграцию почтового ящика для поиска кандидатов из входящих заявок
• Атрибуцию источников и отслеживание каналов

4.2 Доступность сервиса

Мы стремимся поддерживать высокую доступность, но не гарантируем бесперебойную работу. О запланированном техническом обслуживании будет сообщено заблаговременно, когда это возможно. Платформа предоставляется «как есть» и «по мере доступности».

5. Функции ИИ и обязанность человеческого надзора

5.1 Природа выходных данных ИИ

SCOVAI использует искусственный интеллект для анализа резюме, оценки кандидатов, генерации оценок, проведения собеседований и составления отчётов. Выходные данные ИИ являются рекомендациями и инструментами для содействия принятию решений человеком — они не являются детерминистическими или безошибочными.

5.2 Требование человеческого надзора (EU AI Act)

В соответствии с EU AI Act (Регламент 2024/1689), который классифицирует системы ИИ, используемые при подборе персонала, как высокорисковые, вы признаёте и соглашаетесь, что:

• Баллы, рейтинги, оценки и шортлисты, сгенерированные ИИ, должны быть проверены квалифицированным человеком перед принятием решений о найме
• Платформа предоставляет информацию об объяснимости для всех выходных данных ИИ для обеспечения значимого человеческого надзора
• Вы не будете полагаться исключительно на автоматизированные результаты для принятия решений, существенно влияющих на кандидатов
• Вы несёте ответственность за обеспечение соответствия вашего использования функций ИИ применимым трудовым и антидискриминационным законам
• Система Integrity Shield носит исключительно рекомендательный характер и никогда не должна использоваться как единственное основание для отклонения кандидата

5.3 Точность ИИ и предвзятость

Несмотря на наши усилия по обеспечению точности и справедливости, выходные данные ИИ могут содержать ошибки или предвзятость. Мы предоставляем инструменты мониторинга предвзятости и панели прозрачности, но конечная ответственность за справедливые практики найма лежит на тенанте. Ознакомьтесь с нашей страницей Прозрачность EU AI Act для получения подробной информации.

6. Соглашение об обработке данных (GDPR Ст. 28)

6.1 Роли

В отношении обработки персональных данных кандидатов через Платформу:

• Тенант выступает в качестве Контролёра данных — вы определяете цели и средства обработки данных кандидатов для ваших рекрутинговых мероприятий.
• SCOVAI выступает в качестве Обработчика данных — мы обрабатываем данные кандидатов от вашего имени и в соответствии с вашими инструкциями, как описано в настоящих Условиях и Политике конфиденциальности.

6.2 Инструкции по обработке

Мы обрабатываем данные кандидатов исключительно для целей предоставления Сервиса, как описано в настоящих Условиях. Мы не будем обрабатывать данные кандидатов для каких-либо иных целей без вашего предварительного письменного согласия.

6.3 Субобработчики

Мы используем следующие категории субобработчиков:

• Инфраструктура: облачный хостинг и базы данных в пределах ЕС
• Обработка ИИ: локальная GPU-инфраструктура (без внешнего облачного ИИ для обработки данных кандидатов, за исключением API Anthropic Claude исключительно для генерации описаний вакансий)
• Платежи: Stripe для выставления счетов и управления подписками
• Электронная почта: SMTP-сервисы для транзакционных сообщений

Мы уведомим вас перед добавлением новых субобработчиков и предоставим вам возможность возразить.

6.4 Безопасность данных

Мы реализуем надлежащие технические и организационные меры для защиты данных кандидатов, включая шифрование в состоянии покоя и при передаче, контроль доступа, ведение журнала аудита и периодические оценки безопасности. Подробности доступны в нашей Политике GDPR.

6.5 Уведомление об утечке данных

В случае утечки персональных данных, затрагивающей данные кандидатов, мы уведомим вас без неоправданной задержки и в любом случае в течение 72 часов после того, как нам стало об этом известно, предоставив всю необходимую информацию для выполнения ваших обязательств по уведомлению в соответствии со Статьёй 33 GDPR.

6.6 Хранение и удаление данных

По окончании вашей подписки мы будем хранить данные вашего рабочего пространства в течение 90 дней для обеспечения возможности экспорта данных. После этого периода все данные кандидатов, обработанные от вашего имени, будут удалены или обезличены, за исключением случаев, когда сохранение требуется по закону.

7. Интеллектуальная собственность

7.1 Ваш контент

Вы сохраняете право собственности на весь Контент, который загружаете на Платформу (описания вакансий, информация о компании, рекрутинговые материалы). Загружая Контент, вы предоставляете SCOVAI ограниченную неисключительную лицензию на его обработку в объёме, необходимом для предоставления Сервиса.

7.2 Интеллектуальная собственность Платформы

Платформа, её дизайн, модели ИИ, методологии оценки, алгоритмы подсчёта баллов и сопоставления и вся связанная интеллектуальная собственность принадлежат OmniSage LLC и защищены применимыми законами об интеллектуальной собственности, включая Патент PCT/IB2026/052435. Запрещено копировать, модифицировать или создавать производные произведения на основе Платформы.

7.3 Контент, сгенерированный ИИ

Контент, сгенерированный ИИ Платформы (описания вакансий, отчёты о кандидатах, рекомендации по шортлисту, отчёты об оценках), предоставляется для вашего использования в рамках вашей рекрутинговой деятельности. Вы можете использовать описания вакансий, сгенерированные ИИ, также за пределами Платформы.

8. Условия API (План ELITE)

Если ваш план включает доступ к API:

• API-ключи выпускаются для каждого тенанта и должны храниться в безопасности. Вы несёте ответственность за все действия, совершаемые с использованием ваших API-ключей.
• API-ключи должны периодически обновляться и не должны передаваться неуполномоченным лицам или встраиваться в клиентский код.
• Ограничения скорости и квоты использования применяются в соответствии с планом. Превышение ограничений может привести к временному ограничению доступа.
• Вы должны соблюдать документацию API и спецификации вебхуков.
• Мы можем отозвать доступ к API, если он используется с нарушением настоящих Условий или способом, угрожающим стабильности Платформы.
• API предоставляется «как есть», и мы оставляем за собой право изменять конечные точки с разумным предварительным уведомлением.

9. Ответственность за данные кандидатов

В качестве Контролёра данных вы несёте ответственность за:

• Обеспечение наличия правового основания (включая получение необходимых согласий) для обработки данных кандидатов через Платформу
• Своевременное реагирование на запросы кандидатов в отношении прав субъектов данных (доступ, исправление, удаление, переносимость)
• Неиспользование баллов, сгенерированных ИИ, сигналов целостности или результатов оценок в качестве единственного основания для автоматизированных решений, имеющих юридические или аналогично значимые последствия для кандидатов
• Обеспечение соответствия решений о найме применимым трудовым и антидискриминационным законам в вашей юрисдикции
• Предоставление кандидатам надлежащих уведомлений о конфиденциальности в отношении вашего использования Платформы

Ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности и Политикой GDPR для получения подробной информации об обработке данных.

10. Конфиденциальность

Каждая сторона обязуется сохранять конфиденциальность конфиденциальной информации другой стороны и не раскрывать её третьим лицам без предварительного письменного согласия, за исключением:

• Когда это требуется по закону или регулирующим органом
• Профессиональным консультантам, связанным обязательствами конфиденциальности
• Информации, ставшей общедоступной не по вине получающей стороны

Конфиденциальная информация включает, но не ограничивается: условия ценообразования, API-ключи, проприетарные методологии оценки и непубличные функции Платформы.

11. Запрещённое поведение

Вы соглашаетесь не:

• Использовать Платформу для каких-либо незаконных целей или с нарушением антидискриминационных трудовых законов
• Загружать ложные, вводящие в заблуждение или мошеннические объявления о вакансиях или информацию о компании
• Пытаться декомпилировать, дизассемблировать или извлекать модели ИИ, алгоритмы или содержание оценок
• Использовать Платформу для создания конкурирующего продукта или сервиса
• Обходить меры безопасности, ограничения скорости, ограничения плана или контроли доступа
• Делиться API-ключами или учётными данными с неуполномоченными лицами
• Использовать баллы, сгенерированные ИИ, сигналы целостности или автоматизированные оценки в качестве единственного основания для решений о найме без человеческого надзора
• Осуществлять скрапинг, сбор или массовую загрузку данных кандидатов с Платформы
• Использовать Платформу для обработки данных в целях, отличных от подбора и управления талантами

12. Ограничение ответственности

В максимальной степени, допускаемой применимым законодательством:

• SCOVAI не несёт ответственности за косвенные, случайные, последующие, особые или штрафные убытки, возникшие в результате вашего использования Сервиса, включая, но не ограничиваясь, потерю прибыли, данных или деловых возможностей
• Наша совокупная общая ответственность по любому требованию не превысит суммы, уплаченные вами за 12 месяцев, предшествующих событию, послужившему основанием для требования
• Мы не несём ответственности за решения о найме, принятые с использованием выходных данных ИИ, равно как и за трудовые споры, претензии о дискриминации или регуляторные действия, возникающие в результате использования Платформы
• Мы не несём ответственности за точность, полноту или пригодность данных кандидатов, загруженных кандидатами или третьими лицами

13. Возмещение убытков

Вы соглашаетесь возместить убытки, защитить и оградить от ответственности OmniSage LLC, её руководителей, директоров, сотрудников и агентов от и против любых претензий, убытков, потерь, обязательств, расходов и издержек (включая разумные судебные расходы), возникающих из:

• Вашего нарушения настоящих Условий
• Вашего использования Платформы с нарушением применимых трудовых, антидискриминационных законов или законов о защите данных
• Решений о найме, принятых на основе выходных данных Платформы без надлежащего человеческого надзора
• Вашего несоблюдения GDPR или иных обязательств по защите данных в качестве Контролёра данных
• Любых претензий третьих лиц, возникающих в связи с вашей рекрутинговой деятельностью, осуществляемой через Платформу

14. Отказ от гарантий

Платформа предоставляется «как есть» и «по мере доступности». Мы не предоставляем никаких гарантий, явных или подразумеваемых, в отношении:

• Точности, полноты или надёжности баллов, оценок или рекомендаций, сгенерированных ИИ
• Пригодности любого кандидата для любой вакансии
• Доступности или бесперебойной работы Платформы
• Соответствия выходных данных ИИ конкретным трудовым законам в вашей юрисдикции
• Отсутствия предвзятости в оценках или баллах, сгенерированных ИИ

15. Срок действия и прекращение

15.1 Срок действия

Настоящие Условия остаются в силе в течение всего времени, пока вы поддерживаете активную учётную запись тенанта на Платформе.

15.2 Прекращение с вашей стороны

Вы можете отменить подписку и закрыть рабочее пространство в любое время. После закрытия ваши данные будут храниться в течение 90 дней для обеспечения возможности экспорта данных, после чего будут окончательно удалены.

15.3 Прекращение с нашей стороны

Мы можем приостановить или закрыть вашу учётную запись, если вы нарушаете настоящие Условия, не оплачиваете подписку или занимаетесь деятельностью, угрожающей Платформе или другим пользователям. Мы предоставим предварительное уведомление о прекращении, когда это возможно, и разумную возможность для экспорта ваших данных.

15.4 Последствия прекращения

При прекращении ваше право доступа к Платформе прекращается. Разделы 6 (обязательства по Соглашению об обработке данных), 7, 9, 10, 12, 13 и 14 сохраняют силу после прекращения.

16. Разрешение споров и применимое право

16.1 Применимое право

Настоящие Условия регулируются и толкуются в соответствии с законами штата Нью-Мексико, США, без учёта коллизионных норм. Если вы учреждены в Европейском Союзе, также применяются императивные нормы права ЕС (включая GDPR и EU AI Act).

16.2 Процедура разрешения

В случае спора вы соглашаетесь сначала попытаться разрешить его путём неформальных переговоров, связавшись с нами по адресу legal@scovai.com. Если спор не будет разрешён в течение 30 дней, любая из сторон может обратиться за разрешением через обязательный арбитраж или компетентные суды штата Нью-Мексико, или вашу местную юрисдикцию, когда это требуется применимым законодательством.

17. Разные положения

• Полное соглашение: Настоящие Условия вместе с Политикой конфиденциальности, Политикой файлов cookie, Политикой GDPR и любыми применимыми формами заказа составляют полное соглашение между вами и SCOVAI в отношении вашего использования Платформы в качестве Рекрутера.
• Делимость: Если какое-либо положение настоящих Условий будет признано неисполнимым, остальные положения остаются в полной силе.
• Отказ от прав: Неприменение какого-либо положения не является отказом от этого положения.
• Уступка: Мы можем уступить настоящие Условия в связи со слиянием, поглощением или продажей активов. Вы не можете уступать свои права по настоящим Условиям без нашего предварительного письменного согласия.
• Изменения: Мы можем обновлять настоящие Условия с предварительным уведомлением за 30 дней. Продолжение использования после даты вступления в силу означает принятие. Существенные изменения будут сообщены по электронной почте и уведомлением на Платформе.
• Форс-мажор: Ни одна из сторон не несёт ответственности за задержки или невыполнение обязательств вследствие обстоятельств, находящихся за пределами её разумного контроля.

18. Контактная информация

По вопросам, касающимся настоящих Условий:

• Электронная почта: legal@scovai.com
• Оператор: OmniSage LLC, New Mexico, USA
• Entity ID: 0008015447
• Веб-сайт: scovai.com