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Case Study 2026-03-05 12 min read

Come TechCorp ha ridotto i tempi di assunzione del 45% con Scovai

SL

Dr. Sarah Liu

Head of Research, Scovai

Come TechCorp ha ridotto i tempi di assunzione del 45% con Scovai

Quando Sarah Richardson è entrata in TechCorp come Head of Talent all\

"Avevamo 87 posizioni aperte nell\

Il Problema: una Pipeline Basata su CV e Intuizioni

Il processo di selezione di TechCorp era tipico delle medie aziende tecnologiche europee. I recruiter esaminavano i CV manualmente — dedicando in media 8 secondi per curriculum. I candidati promettenti passavano attraverso uno screening telefonico di 45 minuti, una prova di codice da svolgere a casa, due colloqui tecnici e una conversazione sulla cultura aziendale. Tempo totale investito dal candidato: 12-15 ore. Durata totale del processo: 8-9 settimane.

I risultati erano prevedibili. Le shortlist erano fortemente orientate verso candidati provenienti dalle stesse cinque università. La diversità di genere nelle assunzioni nell\

62
Giorni di time-to-hire medio
25%
Dei nuovi assunti andava via entro 90 giorni
41%
Abbandono dei candidati alla fase take-home
18%
Diversità di genere nelle assunzioni engineering

"Stavamo ottimizzando la cosa sbagliata. Avevamo passato anni a rendere il nostro ATS più veloce nell\ — Sarah Richardson, Head of Talent, TechCorp

La Decisione: Assessment prima, non CV prima

Dopo aver valutato sei fornitori nell\

Il piano di implementazione era ambizioso: sostituire l\

Cosa è Cambiato

Nel vecchio processo, i candidati inviavano un CV, un recruiter lo esaminava e il 15-20% migliore avanzava agli screening telefonici. Con Scovai, il flusso si è invertito:

  • Fase 1: Candidatura + Assessment. I candidati si candidavano con il loro CV ma ricevevano immediatamente un invito all\
  • Fase 2: Scoring con AI. Il motore di Scovai analizzava il CV, lo valutava rispetto ai requisiti della posizione e incrociava i risultati con i dati dell\
  • Fase 3: Colloquio AI. I candidati più quotati erano invitati a un colloquio comportamentale condotto dall\
  • Fase 4: Decisione Umana. I recruiter ricevevano una shortlist classificata con Talent Score, profili di personalità, report dei colloqui e contesto del CV — tutto in un\
Integrità al primo posto

TechCorp ha attivato l\

I Risultati: 90 Giorni Dopo

Dopo aver eseguito entrambi i processi in parallelo per il primo mese, i dati erano inequivocabili. TechCorp è passata completamente a Scovai nella quinta settimana — tre settimane prima del previsto.

34
Giorni nuovo time-to-hire medio (era 62)
67%
Miglioramento nella retention a 90 giorni
31%
Donne nelle assunzioni engineering (era 18%)
4.6/5
Valutazione dell\

Time-to-Hire: 62 giorni → 34 giorni (riduzione del 45%)

Il maggiore risparmio di tempo è venuto dall\

"Non abbiamo solo compresso la timeline," dice Richardson. "Abbiamo eliminato intere fasi che non aggiungevano segnale. La prova da svolgere a casa richiedeva ai candidati 4-6 ore e ci diceva meno sulle loro capacità di engineering di un assessment di 15 minuti con Scovai."

Qualità dell\

Questa è stata la metrica che ha sorpreso tutti. Nel vecchio processo, il 25% delle assunzioni nell\

La chiave era la profilazione della personalità. L\

"Per la prima volta, potevamo vedere la persona intera prima di prendere una decisione di assunzione. Non solo cosa avevano fatto — ma come pensano, come lavorano e come si adatteranno al team che stanno effettivamente per raggiungere." — Marcus Weber, VP Engineering, TechCorp

Diversità: Equilibrio di Genere nell\

TechCorp non ha stabilito una quota di diversità. Non ha cambiato le descrizioni delle posizioni. Non ha lanciato un programma speciale di outreach. Ha semplicemente cambiato come i candidati venivano valutati — e i dati demografici delle shortlist si sono spostati naturalmente.

Nel vecchio processo, lo screening dei CV favoriva candidati provenienti da un ristretto insieme di università e aziende — una pipeline prevalentemente maschile. L\

"Non abbiamo abbassato l\

Esperienza dei Candidati: 4,6/5 Stelle

Forse il risultato più significativo è stato il feedback dei candidati. Nel vecchio processo, la valutazione dei colloqui su Glassdoor di TechCorp era 3,1/5 — con lamentele comuni sulla prova da svolgere a casa "estenuante" e sul "silenzio radio" durante il processo. Dopo l\

  • Tempo medio dell\
  • NPS dei candidati: +47 (vs. -12 in precedenza)
  • Tempo al primo feedback: 3 giorni (vs. 14 giorni)

I candidati hanno costantemente elogiato due cose: la velocità del processo e la qualità del feedback. Ogni candidato — che avanzasse o meno — riceveva un riepilogo dei risultati del proprio Talent Passport, compresi gli insight sulla personalità e i punti di forza cognitivi. Alcuni candidati non selezionati hanno detto ai recruiter che si sarebbero ricandidati proprio per via dell\

I Numeri: Prima e Dopo

Metriche di assunzione TechCorp — Prima vs. Dopo Scovai

- Time-to-hire: 62 giorni → 34 giorni (riduzione del 45%) - Retention a 90 giorni: 75% → 92% (67% in meno di abbandoni precoci) - Costo per assunzione: €8.400 → €5.200 (riduzione del 38%) - Abbandono dei candidati: 41% → 11% (riduzione del 73%) - Diversità di genere: 18% → 31% donne nell\ - Concentrazione universitaria: 68% da 5 università → 42% da 23 università - NPS dei candidati: -12 → +47 - Ore recruiter per assunzione: 23 ore → 9 ore (riduzione del 61%)

Cosa TechCorp farebbe diversamente

Richardson è onesta su cosa cambierebbero: "Avremmo dovuto iniziare prima. Abbiamo trascorso due mesi a valutare i fornitori quando avremmo potuto avviare un pilot in due settimane. L\

Raccomanda anche di coinvolgere la leadership dell\

Un beneficio inatteso: il brand del datore di lavoro. L\

Conformità al EU AI Act

Come azienda con sede a Munich, TechCorp ha preso sul serio la conformità al EU AI Act fin dall\

  • Trasparenza: I candidati informati durante la candidatura che la valutazione AI faceva parte del processo
  • Audit trail: Registrazione completa delle decisioni di scoring AI, accessibile per revisione normativa
  • Monitoraggio dei bias: Tracciamento in tempo reale della regola dei quattro quinti per genere, età ed etnia
  • Diritto alla spiegazione: I candidati potevano richiedere dettagli su come era stato valutato il loro assessment

"Con la scadenza di applicazione del EU AI Act che si avvicina ad agosto 2026, la maggior parte delle aziende nostre pari stanno andando nel panico," nota Richardson. "Noi siamo già conformi — non perché ci siamo prefissati di esserlo, ma perché Scovai l\


Il Risultato

La storia di TechCorp non è insolita — è il modello che vediamo in ogni implementazione di Scovai. Quando le organizzazioni sostituiscono lo screening basato sulle credenziali con una valutazione multi-segnale validata, tre cose accadono simultaneamente: la velocità aumenta, la qualità migliora e la diversità cresce. Questi non sono compromessi — sono le conseguenze di misurare ciò che conta davvero.

Il vecchio modello di assunzione chiedeva: "Dove è stato questa persona?" Il modello assessment-first chiede: "Cosa può fare questa persona, e come lavorerà con questo team specifico?" Quel cambiamento — dal matching delle credenziali basato sul passato all\

TechCorp non ha solo cambiato i suoi strumenti di assunzione. Ha cambiato la sua filosofia di assunzione. E i numeri hanno seguito.

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