Scovai Scovai

Muhasebe bürosu

Müşteri belgelerini, muhasebe işlerini, vergi takvimini ve hatırlatmaları düzenleyin. Büronuzdaki rutin işleri ve mesleki sorumlulukları paylaştırın.

Muhasebe firması sektöründe 5 kişilik bir şirket 11 işlevi yürütür.

7 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Muhasebe bürosu
Temsili görsel
tam zamanlı
4

Birisi tam gün yapan işlevler.

görev
4

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

boş
3

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
0

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Ekip büyüklüğünü belirleyin ve bugün her işlevi kimin yürüttüğünü belirtin. Dört sayı yanıtlarınıza göre güncellenir. Kaydolmadan hiçbir veri bu sayfadan ayrılmaz.

5 kişi
4
tam zamanlı
4
görev
3
boş
0
Dış kaynak

Kuruluşunuzda bunu kim yapıyor?

  1. Pratik sahibi ve firma müdürü
    Tipik: Genellikle tam zamanlı birisi
  2. Ön büro, telefon ve müşteri randevu planlama
    Tipik: Genellikle çoklu görev DE
  3. Müşteri belge toplama ve hatırlatmalar
    Tipik: Genellikle sahibi, iş saatleri sonrasında DE
  4. Vergi son tarih takvimi ve müşteri uyarıları
    Tipik: Genellikle çoklu görev DE
  5. Muhasebe ve defter kayıtları
    Tipik: Genellikle tam zamanlı birisi DE
  6. Vergi beyannameleri ve dönemsel bildirimler
    Tipik: Genellikle tam zamanlı birisi
  7. Yeni müşteri onboarding: kayıtlar, kara para aklama kontrolleri ve hizmet sözleşmesi
    Tipik: Genellikle kimse DE
  8. Müşterilere yönelik düzenleyici güncellemeler: duyurular ve haber bülteni
    Tipik: Genellikle kimse DE
  9. Pratik tedarikçileri ve gider yönetimi
    Tipik: Genellikle sahibi, iş saatleri sonrasında
  10. Müşteri danışmanlığı: mali tablolar ve planlama
    Tipik: Genellikle tam zamanlı birisi
  11. Personel ve işbirlikçilerin geçici işe alınması
    Tipik: Genellikle kimse DE

Yanıtlarınıza dayalı bir tahmin, teşhis değil: kayıt sihirbazı bunu rol rol iyileştirmenize olanak tanır. Yanıtlarınız sadece bu tarayıcı sekmesinde kalır.

Bir Muhasebe firması neleri kapsaması gerekir

İşlev işlev: genellikle nasıl karşılanır, neyin sıkıntı yaşandığı ve bir Digital Employee'nin bugünkü sorumluyu gözetiminde rolü üstlenebileceği yerler.

Pratik

(3)

Pratik sahibi ve firma müdürü

Genellikle tam zamanlı birisi

Bu bir kişi tarafından yapılır.

Pratik tedarikçileri ve gider yönetimi

Genellikle sahibi, iş saatleri sonrasında

Bu bir kişi tarafından yapılır.

Personel ve işbirlikçilerin geçici işe alınması

Genellikle kimse

İşe alma sözlü haberleşme ile olur, biri ayrıldığında gerçekleşir.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Ön büro

(2)

Ön büro, telefon ve müşteri randevu planlama

Genellikle çoklu görev

Sekreter aynı zamanda muhasebeci olduğu için, defterler açıkken telefon bekliyor.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Müşteri belge toplama ve hatırlatmalar

Genellikle sahibi, iş saatleri sonrasında

Genellikle eksik faturaları ve makbuzları cumartesi sabahı sahibi takip eder.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Muhasebe

(3)

Vergi son tarih takvimi ve müşteri uyarıları

Genellikle çoklu görev

Ofisteki sadece bir kişinin nasıl okuyacağını bildiği tek bir elektronik tablo.

Digital Employee · Finans Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Muhasebe ve defter kayıtları

Genellikle tam zamanlı birisi
Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Vergi beyannameleri ve dönemsel bildirimler

Genellikle tam zamanlı birisi

Bu bir kişi tarafından yapılır.

Danışmanlık

(3)

Yeni müşteri onboarding: kayıtlar, kara para aklama kontrolleri ve hizmet sözleşmesi

Genellikle kimse

Her yeni müşteri boş bir sayfadan ve farklı bir kontrol listesinden başlar.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Müşterilere yönelik düzenleyici güncellemeler: duyurular ve haber bülteni

Genellikle kimse

Duyuru zaman olduğunda çıkar, bu da hiç çıkmadığı anlamına gelir.

Digital Employee · Marketing Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Müşteri danışmanlığı: mali tablolar ve planlama

Genellikle tam zamanlı birisi

Bu bir kişi tarafından yapılır.

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Bugün kimin ne yaptığını belirleyin. Harita, kişi başına yükü ve henüz kapsanmayan işlevleri gösterir; bir Digital Employee'nin gerçekçi şekilde yerleşebileceği noktaları işaretler.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Pazardan işe alın

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Pazarı gezin

Net cevaplar

Digital Employees'a kim gözcülük ediyor?

Her Digital Employee, firmanızda isimlendirilmiş bir kişinin (genellikle practice owner veya kıdemli muhasebeci) altında bir koltukta oturur. Bu kişinin gözetimi altında fonksiyonu kapsar, ne yaptığını raporlar ve gözcü dur demediği sürece devam eder.

Bir Digital Employee asla ne karar verir?

Brief'inde ayrılmış olarak işaretlenen her şeyi: bir muhasebe firmasında bu, beyanname işlemlerini, son tarih değişikliklerini, vergi idaresine gönderilen her şeyi ve müşteriye verilen herhangi bir taahhüdü içerir. Bunlarda işi hazırlar ve eylemden önce sorar.

Verileri nereden alıyor?

Koltuğuna bağladığınız posta kutularından, takvimlerden, klasörlerden ve uygulama yazılımından, ayrıca ekibinizin ona bildirdiklerinden. Bağlantısını kurmadığınız hiçbir şeyi okumaz ve listelememiş olduğunuz kimseyle temas etmez.

Ne kadara mal oluyor?

Her Digital Employee, marketplace'te bir koltuk talep etmeden önce paranızla gösterilen fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır. Bir seferde bir koltuk talep edersiniz ve serbest bırakabilirsiniz; paket fiyat yoktur.