Propietario de la práctica y director del despacho
Normalmente alguien a tiempo completoEsto lo hace una persona.
Asesoría contable
Organiza documentos de clientes, contabilidad, plazos fiscales y recordatorios. Distribuye las tareas recurrentes y las responsabilidades profesionales de tu asesoría.
Una Despacho de contabilidad con 5 personas cubre 11 funciones.
Hasta 7 funciones son aptas para recibir apoyo de un Digital Employee, bajo la supervisión de una persona.
Plan FREE AGENTIC. Tus respuestas viajan con el enlace: sin nombres, sin texto libre.
¿Ya estás en marcha? La radiografía compara tus departamentos y puestos reales con esta empresa tipo y crea solo lo que falta. Nada de lo tuyo se modifica.
- dedicadas
- 4
Funciones que alguien hace a tiempo completo.
- sombreros
- 4
Funciones que asume alguien que ya asume otras.
- sin cubrir
- 3
Funciones que nadie hace hoy.
- Externalizadas
- 0
Funciones confiadas a un especialista externo.
¿Cómo es en tu caso?
Indica el tamaño de tu equipo y quién cubre hoy cada función. Las cuatro cifras se actualizan con tus respuestas. Nada sale de esta página hasta que te registras.
5 personas
4
dedicadas
4
sombreros
3
sin cubrir
0
Externalizadas
¿Quién lo hace en tu empresa?
- Propietario de la práctica y director del despachoLo típico: Normalmente alguien a tiempo completo
- Recepción, teléfono y programación de citasLo típico: Normalmente un sombrero compartido DE
- Recopilación de documentos del cliente y recordatoriosLo típico: Normalmente el dueño, fuera de horas DE
- Calendario de vencimientos fiscales y alertas a clientesLo típico: Normalmente un sombrero compartido DE
- Contabilidad y asientos de libro mayorLo típico: Normalmente alguien a tiempo completo DE
- Declaraciones fiscales y presentaciones periódicasLo típico: Normalmente alguien a tiempo completo
- Alta de nuevos clientes: registros, comprobaciones contra el blanqueo de capitales y carta de encargoLo típico: Normalmente nadie DE
- Actualizaciones regulatorias a clientes: circulares y boletín informativoLo típico: Normalmente nadie DE
- Gestión de proveedores y gastos de la prácticaLo típico: Normalmente el dueño, fuera de horas
- Asesoría al cliente: estados financieros y planificaciónLo típico: Normalmente alguien a tiempo completo
- Contratación ocasional de personal y colaboradoresLo típico: Normalmente nadie DE
Una estimación según tus respuestas, no un diagnóstico: el asistente de registro te deja ajustarlo sombrero a sombrero. Tus respuestas se guardan solo en esta pestaña del navegador.
Las funciones
Lo que tiene que cubrir un Despacho de contabilidad
Función a función: cómo se suele cubrir, dónde duele, y dónde un Digital Employee puede ponerse el sombrero bajo la supervisión de quien lo lleva hoy.
Práctica
(3)
Gestión de proveedores y gastos de la práctica
Normalmente el dueño, fuera de horasEsto lo hace una persona.
Contratación ocasional de personal y colaboradores
Normalmente nadieLa contratación ocurre de boca en boca, solo cuando alguien se va.
Digital Employee · HR banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesOficina de atención al cliente
(2)
Recepción, teléfono y programación de citas
Normalmente un sombrero compartidoLa recepcionista también es la auxiliar contable, por lo que el teléfono espera siempre que los libros están abiertos.
Digital Employee · Administration banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesRecopilación de documentos del cliente y recordatorios
Normalmente el dueño, fuera de horasNormalmente el propietario persigue las facturas y recibos faltantes el sábado por la mañana.
Digital Employee · Administration banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesContabilidad
(3)
Calendario de vencimientos fiscales y alertas a clientes
Normalmente un sombrero compartidoUna hoja de cálculo que solo una persona en la oficina sabe leer.
Digital Employee · Finance banda Core
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€490 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesContabilidad y asientos de libro mayor
Normalmente alguien a tiempo completo Digital Employee · Finance banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesDeclaraciones fiscales y presentaciones periódicas
Normalmente alguien a tiempo completoEsto lo hace una persona.
Asesoría
(3)
Alta de nuevos clientes: registros, comprobaciones contra el blanqueo de capitales y carta de encargo
Normalmente nadieCada nuevo cliente comienza desde una página en blanco y una lista de verificación diferente.
Digital Employee · Administration banda Core
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€490 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesActualizaciones regulatorias a clientes: circulares y boletín informativo
Normalmente nadieLa circular se envía cuando hay tiempo, lo que significa nunca.
Digital Employee · Marketing banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesAsesoría al cliente: estados financieros y planificación
Normalmente alguien a tiempo completoEsto lo hace una persona.
La primera semana
Lo que empieza cuando el brief está completo, con todas las condiciones visibles.
-
Una tarea basada en la definición del rol
Cuando el brief está completo y el Digital Employee está activo, Scovai crea una primera tarea a partir de la definición del rol. Un brief incompleto nunca genera trabajo inventado.
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Un resumen diario útil
A las 07:30, hora local, supervisores y propietario reciben el trabajo de ayer, aprobaciones abiertas, incidentes, silencios y gasto. Los días vacíos no envían email, salvo el control tranquilo del lunes.
-
Avisos en el teléfono, si quieres
La invitación a las notificaciones push aparece solo tras la primera solicitud de aprobación. Si no las activas, la situación operativa sigue disponible en el resumen por email.
Cómo funciona
Del modelo de referencia a tu estructura
1
Parte del modelo
Regístrate en el plan AGENTIC gratuito con este blueprint precargado. Confirmas el perfil y las funciones; nada se escribe hasta que lo apliques.
Configura tu empresa 2
Asigna los roles
Define quién hace qué hoy. El espejo te muestra la carga por persona y las funciones sin cubrir, y te marca dónde un Digital Employee es honestamente viable.
Descubre cómo funcionan los Digital Employees 3
Contrata del marketplace
Explora Digital Employees por rol y competencia. Asigna uno solo después de elegir un puesto, un brief claro y un supervisor humano.
Explora el marketplace Preguntas
Respuestas directas
¿Quién supervisa a los Digital Employees?
Cada Digital Employee ocupa un asiento bajo una persona nombrada en tu empresa, normalmente el propietario de la práctica o el contador senior. Cubre la función bajo la supervisión de esa persona, informa de lo que ha hecho y se detiene cuando el supervisor lo indique.
¿Qué decide nunca un Digital Employee?
Lo que su brief marque como reservado: en una firma de contabilidad esto incluye presentaciones fiscales, cambios de plazos, cualquier envío a la administración tributaria y cualquier compromiso con un cliente. En esos casos prepara el trabajo y consulta antes de actuar.
¿De dónde obtiene sus datos?
De los buzones de correo, calendarios, carpetas y software de práctica que conectas a su asiento, y de lo que tu equipo le indica. No lee nada que no hayas conectado ni contacta a nadie que no hayas listado.
¿Cuál es el coste?
Cada Digital Employee se factura mensualmente por banda de precio, mostrada en tu moneda en el marketplace antes de reclamar un asiento. Reclamas un asiento a la vez y puedes liberarlo; no existe un precio por paquete.
