Scovai Scovai

会计师事务所

整理客户资料、账务、税务期限和提醒,在会计师事务所内明确日常工作的分工与专业责任。

一家5人的会计师事务所企业通常覆盖11项职能。

其中最多7项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。

免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存:无涉及姓名和自由文本。

已经在运营了?透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较,只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。

示意图: 会计师事务所
示意图片
专职职能
4

某人全职承担的职能。

兼职职能
4

由已承担其他职能的人兼任的职能。

未覆盖职能
3

目前没有人承担的职能。

外包
0

交由外部专家承担的职能。

您公司的情况如何?

设置团队规模,并说明目前由谁负责各项职能。四项数字会随回答更新。注册前,数据不会离开此页面。

5人
4
专职职能
4
兼职职能
3
未覆盖职能
0
外包

贵司谁负责这项工作?

  1. 业务负责人兼事务所主管
    标准配置: 通常配备专职人员
  2. 前台、电话及客户预约管理
    标准配置: 通常是共享职能 DE
  3. 客户文档收集及提醒
    标准配置: 通常由老板在工作外时间处理 DE
  4. 税务截止日期日历与客户警报
    标准配置: 通常是共享职能 DE
  5. 记账与分类账分录
    标准配置: 通常配备专职人员 DE
  6. 税务申报与定期备案
    标准配置: 通常配备专职人员
  7. 新客户入职:档案、反洗钱核查与服务协议
    标准配置: 通常没人负责 DE
  8. 面向客户的法规更新:通讯简报和新闻周刊
    标准配置: 通常没人负责 DE
  9. 事务所供应商与费用管理
    标准配置: 通常由老板在工作外时间处理
  10. 客户咨询:财务报表与规划
    标准配置: 通常配备专职人员
  11. 员工与合作者的临时招聘
    标准配置: 通常没人负责 DE

根据您的回答进行估算,非最终诊断:注册向导可逐职能细化调整。 您的回答仅保存在当前浏览器标签页中。

会计师事务所需要覆盖的职能

按职能逐一展示:通常如何配置、痛点在哪里,以及Digital Employee如何在现有负责人的指导下承担该职能。

业务部门

(3)

业务负责人兼事务所主管

通常配备专职人员

此职能目前由员工处理。

事务所供应商与费用管理

通常由老板在工作外时间处理

此职能目前由员工处理。

员工与合作者的临时招聘

通常没人负责

招聘靠口口相传,仅在有人离职时发生。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

前台

(2)

前台、电话及客户预约管理

通常是共享职能

接待员同时也是簿记员,因此当账目处理繁忙时,电话往往无人接听。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

客户文档收集及提醒

通常由老板在工作外时间处理

通常由主管在周六早上催促缺失的发票及收据。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

会计部

(3)

税务截止日期日历与客户警报

通常是共享职能

只有一人知道如何阅读的单一电子表格。

Digital Employee · 财务 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

记账与分类账分录

通常配备专职人员
Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

税务申报与定期备案

通常配备专职人员

此职能目前由员工处理。

咨询部

(3)

新客户入职:档案、反洗钱核查与服务协议

通常没人负责

每个新客户都从零开始,且清单各不相同。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

面向客户的法规更新:通讯简报和新闻周刊

通常没人负责

通讯简报总是在有空时才发出,这意味着从未发出。

Digital Employee · Marketing Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

客户咨询:财务报表与规划

通常配备专职人员

此职能目前由员工处理。

第一周

工作说明完整后会启动什么,并清楚展示所有条件。

  1. 来自角色说明的任务

    工作说明完整且 Digital Employee 已激活后,Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。

  2. 有内容才发送的每日摘要

    当地时间 07:30,主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件,周一的平静检查除外。

  3. 自主选择手机提醒

    只有在首次需要审批后,才会出现 push 通知邀请。如不启用,运营概况仍可在邮件摘要中查看。

从参考模型到您的结构

1

从模型开始

使用免费AGENTIC计划注册,蓝图预装其中。您确认资料和职能配置;确认前不会有任何数据写入。

建立您的企业
2

分配岗位职能

明确团队成员各自的职责。系统会直观展示每个人的工作负荷、未覆盖的职能,以及Digital Employee可以胜任的岗位。

了解Digital Employees如何运作
3

从市场选用Digital Employee

按角色和能力探索Digital Employee。选择岗位、明确工作说明并指定人工主管后,才能进行分配。

浏览市场

直击要点

谁监督Digital Employee?

每位Digital Employee坐在您公司内某位指定人员(通常是事务所老板或高级会计师)之下的席位中。它在该人员的监督下履行职能,汇报其完成的工作,并在主管要求时停止工作。

Digital Employee从不决定什么?

其简报中标记为保留的事项:在会计师事务所中,这意味着申报、截止日期变更、发送给税务机关的任何内容以及对客户的任何承诺。对于这些事项,它准备工作并在行动前询问。

它从哪里获取数据?

从连接到其席位的邮箱、日历、文件夹和实践软件中,以及从您的团队告诉它的内容中。它不会阅读您未连接的任何内容,也不会联系您未列出的任何人。

成本是多少?

每位Digital Employee按价格区间按月计费,在您认领席位之前在市场中以您的货币显示。您一次只能认领一个席位,并且可以释放它;没有捆绑价格。