Praktijkhouder en directeur
Meestal iemand fulltimeDit wordt door een persoon gedaan.
Accountantskantoor
Organiseer klantdocumenten, boekhouding, fiscale deadlines en herinneringen. Verdeel terugkerende taken en professionele verantwoordelijkheden binnen uw kantoor.
Een Accountantskantoor met 5 personen voert 11 functies uit.
Tot 7 functies komen in aanmerking voor ondersteuning door een Digital Employee, onder menselijk toezicht.
Gratis AGENTIC-plan. Je antwoorden reizen mee met de link: geen namen, geen vrije tekst.
Al actief? De rรถntgenfoto vergelijkt je echte afdelingen en posities met dit typische bedrijf en maakt alleen aan wat ontbreekt. Niets van jou wordt gewijzigd.
- voltijds
- 4
Functies die iemand fulltime doet.
- rollen
- 4
Functies die iemand doet naast andere taken.
- ongedekt
- 3
Functies die vandaag niemand doet.
- Uitbesteed
- 0
Functies toevertrouwd aan een externe specialist.
Hoe ziet het er bij jou uit?
Stel de teamgrootte in en geef aan wie elke functie nu vervult. De vier cijfers worden bijgewerkt met je antwoorden. Voor registratie verlaat niets deze pagina.
5 personen
4
voltijds
4
rollen
3
ongedekt
0
Uitbesteed
Wie doet dit bij jou?
- Praktijkhouder en directeurStandaard: Meestal iemand fulltime
- Balie, telefoon en clientplanningStandaard: Meestal een gedeeld hoedje DE
- Clientdocumentinwinning en herinneringenStandaard: Meestal de eigenaar, buiten kantooruren DE
- Belastingtermijnkalender en cliรซntmeldingenStandaard: Meestal een gedeeld hoedje DE
- Boekhouding en grootboekrekeningenStandaard: Meestal iemand fulltime DE
- Belastingaangiftes en periodieke aangiftenStandaard: Meestal iemand fulltime
- Nieuwe cliรซntonboarding: dossiers, anti-witwascontroles en opdrachtbevestigingStandaard: Meestal niemand DE
- Regelgevende updates voor cliรซnten: circulaires en nieuwsbriefStandaard: Meestal niemand DE
- Praktijkleveranciers en kostenbeheerStandaard: Meestal de eigenaar, buiten kantooruren
- Klantenadvies: jaarrekeningen en planningStandaard: Meestal iemand fulltime
- Tijdelijke inhuur van personeel en samenwerkersStandaard: Meestal niemand DE
Een schatting op basis van je antwoorden, geen diagnose: in de aanmeldwizard kun je het per hoedje verfijnen. Je antwoorden blijven alleen in dit browsertabblad.
De functies
Wat een Accountantskantoor moet dekken
Functie voor functie: hoe het normaal gesproken wordt ingevuld, waar het pijn doet, en waar een Digital Employee het hoedje kan overnemen onder toezicht van wie het nu draagt.
Praktijk
(3)
Praktijkleveranciers en kostenbeheer
Meestal de eigenaar, buiten kantoorurenDit wordt door een persoon gedaan.
Tijdelijke inhuur van personeel en samenwerkers
Meestal niemandWerving gebeurt via mond-tot-mondreclame, alleen wanneer iemand vertrekt.
Digital Employee ยท HR Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesFrontoffice
(2)
Balie, telefoon en clientplanning
Meestal een gedeeld hoedjeDe receptionist is ook de boekhouder, dus de telefoon wacht zolang de boeken open zijn.
Digital Employee ยท Administration Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesClientdocumentinwinning en herinneringen
Meestal de eigenaar, buiten kantoorurenMeestal jaagt de eigenaar ontbrekende facturen en bonnen op zaterdagochtend op.
Digital Employee ยท Administration Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBoekhouding
(3)
Belastingtermijnkalender en cliรซntmeldingen
Meestal een gedeeld hoedjeรรฉn spreadsheet die slechts รฉรฉn persoon in het kantoor begrijpt.
Digital Employee ยท Finance Core level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ490 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBoekhouding en grootboekrekeningen
Meestal iemand fulltime Digital Employee ยท Finance Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBelastingaangiftes en periodieke aangiften
Meestal iemand fulltimeDit wordt door een persoon gedaan.
Advies
(3)
Nieuwe cliรซntonboarding: dossiers, anti-witwascontroles en opdrachtbevestiging
Meestal niemandElke nieuwe cliรซnt begint vanaf een blanco pagina en een andere checklist.
Digital Employee ยท Administration Core level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ490 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesRegelgevende updates voor cliรซnten: circulaires en nieuwsbrief
Meestal niemandDe circulaire gaat pas uit als er tijd is, wat betekent nooit.
Digital Employee ยท Marketing Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesKlantenadvies: jaarrekeningen en planning
Meestal iemand fulltimeDit wordt door een persoon gedaan.
De eerste week
Wat start zodra de briefing compleet is, met alle voorwaarden duidelijk in beeld.
-
Een taak uit het functieprofiel
Zodra de briefing compleet en de Digital Employee actief is, maakt Scovai de eerste taak op basis van de functieomschrijving. Een onvolledige briefing levert geen verzonnen werk op.
-
Een nuttig dagelijks overzicht
Om 07:30 lokale tijd ontvangen leidinggevenden en de eigenaar het werk van gisteren, open goedkeuringen, incidenten, stilte en uitgaven. Op lege dagen komt geen e-mail, behalve de rustige maandagcontrole.
-
Telefoonmeldingen naar keuze
De uitnodiging voor pushmeldingen verschijnt pas na het eerste goedkeuringsverzoek. Zonder inschrijving blijft het operationele beeld beschikbaar in de e-mailsamenvatting.
Hoe het werkt
Van referentiemodel naar je structuur
1
Begin met het model
Meld je aan op het gratis AGENTIC-plan met deze blueprint al ingeladen. Je bevestigt het profiel en de functies; niets wordt opgeslagen totdat je het toepast.
Stel je bedrijf in 2
Verdeel de rollen
Bepaal wie wat doet vandaag. De spiegel toont de werkbelasting per persoon en welke functies nog open staan, en markeert waar een Digital Employee eerlijk inzetbaar is.
Ontdek hoe Digital Employees werken 3
Neem iemand aan uit de marketplace
Verken Digital Employees op rol en competentie. Wijs er pas een toe nadat je een plek, een duidelijke briefing en een menselijke supervisor hebt gekozen.
Bekijk de marketplace Vragen
Duidelijke antwoorden
Wie superviseert de Digital Employees?
Elke Digital Employee zit in een seat onder een benoemd persoon in uw bureau, meestal de praktijkbaas of de senior accountant. Het dekt de functie onder supervisie van die persoon, rapporteert wat het heeft gedaan, en stopt telkens wanneer de supervisor dat zegt.
Wat beslist een Digital Employee nooit?
Wat zijn brief markeert als gereserveerd: in een accountantsbureau betekent dit aangiften, wijzigingen van deadlines, alles wat naar de belastingdienst wordt gestuurd en elke verplichting jegens een cliรซnt. Daarvoor bereidt het het werk voor en vraagt het voordat het handelt.
Haalt het zijn data vandaan?
Uit de mailboxes, agenda's, mappen en practice software die u koppelt aan zijn seat, en uit wat uw team het vertelt. Het leest niets wat u niet heeft gekoppeld en neemt geen contact op met wie u niet heeft opgegeven.
Wat kost het?
Elke Digital Employee wordt maandelijks gefactureerd per prijsklasse, weergegeven in uw valuta op de marketplace voordat u een seat claimt. U claimt รฉรฉn seat tegelijk en kunt deze vrijgeven; er is geen bundelprijs.
