Scovai Scovai

会計事務所

顧客書類、記帳、税務の期限、リマインダーを整理し、会計事務所内の日常業務と専門的な責任の分担を明確にします。

会計事務所業界で従業員数5人の企業は11個の機能をカバーしています。

最大7個の機能が、人の監督下でDigital Employeeの支援対象になります。

無料のAGENTICプラン。下記のご回答はリンクと共に保存されます:個人情報や自由記述はありません。

すでに稼働中?レントゲンは君の実際の部署とポジションをこの標準的な会社と比べ、足りないものだけを作る。今あるものは何も変えない。

イラスト: 会計事務所
イメージ画像
専任
4

フルタイムで1人が担当している機能。

兼任
4

他の役割も担当している人が兼務している機能。

未対応
3

現在、誰も担当していない機能。

外部委託
0

外部の専門家に委託する業務。

貴社の状況はいかがですか?

チーム規模と、現在各機能を誰が担当しているかを設定します。回答に応じて4つの数値が更新されます。登録前にデータがこのページを離れることはありません。

5人
4
専任
4
兼任
3
未対応
0
外部委託

あなたの会社では誰が担当していますか?

  1. プラクティス責任者兼事務所長
    標準的な構成: 通常は専任者が対応
  2. フロントデスク、電話およびクライアント予約
    標準的な構成: 通常は複数人で兼務 DE
  3. クライアント文書収集およびリマインダー
    標準的な構成: 通常はオーナーが営業時間外に対応 DE
  4. 税務期限カレンダーおよびクライアントアラート
    標準的な構成: 通常は複数人で兼務 DE
  5. 簿記および仕訳
    標準的な構成: 通常は専任者が対応 DE
  6. 税務申告および定期届出
    標準的な構成: 通常は専任者が対応
  7. 新規顧客オンボーディング:記録、マネーロンダリング防止確認および業務委託契約書
    標準的な構成: 通常は対応していない DE
  8. 顧客向け規制更新: circulars およびニュースレター
    標準的な構成: 通常は対応していない DE
  9. 実務用サプライヤーと経費管理
    標準的な構成: 通常はオーナーが営業時間外に対応
  10. クライアントアドバイザリー:財務諸表と計画
    標準的な構成: 通常は専任者が対応
  11. スタッフおよび協力者の臨時採用
    標準的な構成: 通常は対応していない DE

あなたの回答から算出した推定値です。診断ではありません。登録ウィザードでは役割ごとに詳しく調整できます。 あなたの回答はこのブラウザタブ内にのみ保存されます。

会計事務所が対応すべき機能

機能ごとに、通常の対応方法、課題、そしてDigitalEmployeeが現在の担当者の監督下で役割を引き継げる場面をご紹介します。

プラクティス

(3)

プラクティス責任者兼事務所長

通常は専任者が対応

この機能は人間が対応しています。

実務用サプライヤーと経費管理

通常はオーナーが営業時間外に対応

この機能は人間が対応しています。

スタッフおよび協力者の臨時採用

通常は対応していない

採用は口頭でのみ行われ、誰かが辞めた時のみ発生する。

Digital Employee · 人事 Plusレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€990 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

DigitalEmployeeを見る

フロントオフィス

(2)

フロントデスク、電話およびクライアント予約

通常は複数人で兼務

受付係が簿記担当者でもあるため、帳簿処理中は電話が放置される。

Digital Employee · 事務 Plusレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€990 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

DigitalEmployeeを見る

クライアント文書収集およびリマインダー

通常はオーナーが営業時間外に対応

通常、所有者が土曜日の朝に不足している請求書および領収書を催促する。

Digital Employee · 事務 Plusレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€990 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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経理

(3)

税務期限カレンダーおよびクライアントアラート

通常は複数人で兼務

オフィス内のたった一人しか読み方が分からないスプレッドシート。

Digital Employee · 財務 Coreレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€490 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

DigitalEmployeeを見る

簿記および仕訳

通常は専任者が対応
Digital Employee · 財務 Plusレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€990 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

DigitalEmployeeを見る

税務申告および定期届出

通常は専任者が対応

この機能は人間が対応しています。

アドバイザリー

(3)

新規顧客オンボーディング:記録、マネーロンダリング防止確認および業務委託契約書

通常は対応していない

新規顧客は常に白紙の状態から始まり、チェックリストも異なる。

Digital Employee · 事務 Coreレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€490 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

DigitalEmployeeを見る

顧客向け規制更新: circulars およびニュースレター

通常は対応していない

circular は時間ができた時に送られるため、結果的に送られない。

Digital Employee · Marketing Plusレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€990 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

DigitalEmployeeを見る

クライアントアドバイザリー:財務諸表と計画

通常は専任者が対応

この機能は人間が対応しています。

最初の1週間

ブリーフが完成した後に始まることを、すべての条件とともに明示します。

  1. 役割定義から作る最初のタスク

    ブリーフが完成しDigital Employeeが稼働すると、Scovaiは役割定義から最初のタスクを作成します。未完成のブリーフから仕事を作り出すことはありません。

  2. 必要な日のデイリーサマリー

    現地時間07:30に、監督者と所有者へ前日の成果、未承認事項、インシデント、無応答、支出を届けます。内容がない日は送信せず、月曜日の静かな確認だけが例外です。

  3. 選択制のスマートフォン通知

    Push通知の案内は最初の承認依頼後にのみ表示されます。有効にしなくても、運用状況はメールサマリーで確認できます。

参照モデルから自社の構造へ

1

モデルから始める

このブループリントを使用してFREEプランでサインアップします。プロフィールと機能を確認します。適用するまで何も記録されません。

企業情報を登録する
2

役割を割り当てる

今日は誰が何をするかを決めます。ミラーは1人あたりの負荷と未カバーの機能を表示し、Digital Employeeが妥当に配置できる場所をマークします。

Digital Employeeの働き方を見る
3

マーケットプレイスから採用する

役割と能力からDigital Employeeを探します。席、明確なbrief、人間の監督者を選んだ後にのみ割り当てます。

マーケットプレイスを見る

シンプルな答え

Digital Employeeは誰が監督しますか?

各Digital Employeeは、貴社の組織内で特定の人物(通常はプラクティスオーナーまたはシニア会計士)の下の席に座ります。その人物の監督下で機能をカバーし、自身の行動を報告し、監督者が停止を指示するまで作業します。

Digital Employeeが決して決定しないことは何ですか?

職務要項で保留とされている事項です。会計事務所では、これは納税申告、期限の変更、税務当局への一切の送付、および顧客への一切のコミットメントを意味します。それらについては、作業を準備してから行動を起こす前に確認を行います。

データはどこから取得しますか?

Digital Employeeの席に接続したメールボックス、カレンダー、フォルダー、および実務ソフトウェアから、またチームからの指示から取得します。接続していないものは一切読み込まず、リストされていない相手には連絡しません。

コストはいくらですか?

各Digital Employeeは価格帯に基づき月額課金されます。価格はマーケットプレイスで貴社の通貨で表示され、席を確保する前にお知らせします。一度に1つの席のみを確保でき、解放することも可能です。バンドル価格はありません。