Proprietário da prática e diretor do escritório
Normalmente alguém em tempo inteiroIsto é feito por uma pessoa.
Escritório de contabilidade
Organize documentos dos clientes, contabilidade, prazos fiscais e lembretes. Distribua as tarefas recorrentes e as responsabilidades profissionais no seu escritório.
Uma empresa de Escritório de contabilidade com 5 pessoas cobre 11 funções.
Até 7 funções são elegíveis para apoio de um Digital Employee, sob supervisão humana.
Plano FREE AGENTIC. As tuas respostas seguem com a ligação: sem nomes, sem texto livre.
Já está a funcionar? A radiografia compara os seus departamentos e posições reais com esta empresa tipo e cria apenas o que falta. Nada do que você tem é alterado.
- dedicadas
- 4
Funções que alguém faz a tempo inteiro.
- papéis
- 4
Funções que alguém faz enquanto faz outras.
- sem cobertura
- 3
Funções que ninguém faz hoje.
- Externalizadas
- 0
Funções confiadas a um especialista externo.
Como é que fica no vosso caso?
Define a dimensão da equipa e quem cobre hoje cada função. Os quatro números atualizam-se com as tuas respostas. Nada sai desta página antes do registo.
5 pessoas
4
dedicadas
4
papéis
3
sem cobertura
0
Externalizadas
Quem faz isto na vossa empresa?
- Proprietário da prática e diretor do escritórioTípico: Normalmente alguém em tempo inteiro
- Receção, telefone e agendamento de clientesTípico: Normalmente um chapéu partilhado DE
- Recolha de documentos do cliente e lembretesTípico: Normalmente o dono, fora de horas DE
- Calendário de prazos fiscais e alertas aos clientesTípico: Normalmente um chapéu partilhado DE
- Contabilidade e lançamentos no livro razãoTípico: Normalmente alguém em tempo inteiro DE
- Devoluções fiscais e entregas periódicasTípico: Normalmente alguém em tempo inteiro
- Integração de novos clientes: registos, verificações anti-lavagem de dinheiro e carta de encargosTípico: Normalmente ninguém DE
- Atualizações regulamentares aos clientes: circulares e boletim informativoTípico: Normalmente ninguém DE
- Fornecedores da prática e gestão de despesasTípico: Normalmente o dono, fora de horas
- Aconselhamento ao cliente: demonstrações financeiras e planeamentoTípico: Normalmente alguém em tempo inteiro
- Contratação eventual de funcionários e colaboradoresTípico: Normalmente ninguém DE
Uma estimativa baseada nas tuas respostas, não um diagnóstico: o assistente de inscrição deixa-te apurar hat a hat. As tuas respostas ficam apenas neste separador do navegador.
As funções
O que um Escritório de contabilidade tem de cobrir
Função a função: como é normalmente coberta, o que dói, e onde um Digital Employee pode assumir o chapéu sob supervisão de quem o veste hoje.
Prática
(3)
Fornecedores da prática e gestão de despesas
Normalmente o dono, fora de horasIsto é feito por uma pessoa.
Contratação eventual de funcionários e colaboradores
Normalmente ninguémA contratação acontece por boca-a-boca, apenas quando alguém sai.
Digital Employee · RH Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesAtendimento ao cliente
(2)
Receção, telefone e agendamento de clientes
Normalmente um chapéu partilhadoA rececionista é também a contabilista, por isso o telefone fica sem resposta sempre que os livros estão abertos.
Digital Employee · Administração Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesRecolha de documentos do cliente e lembretes
Normalmente o dono, fora de horasNormalmente, o proprietário cobra faturas e recibos em falta na manhã de sábado.
Digital Employee · Administração Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesContabilidade
(3)
Calendário de prazos fiscais e alertas aos clientes
Normalmente um chapéu partilhadoUma folha de cálculo que apenas uma pessoa no escritório sabe ler.
Digital Employee · Finanças Faixa Core
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€490 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesContabilidade e lançamentos no livro razão
Normalmente alguém em tempo inteiro Digital Employee · Finanças Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesDevoluções fiscais e entregas periódicas
Normalmente alguém em tempo inteiroIsto é feito por uma pessoa.
Consultoria
(3)
Integração de novos clientes: registos, verificações anti-lavagem de dinheiro e carta de encargos
Normalmente ninguémCada novo cliente começa numa página em branco e com uma lista de verificação diferente.
Digital Employee · Administração Faixa Core
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€490 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesAtualizações regulamentares aos clientes: circulares e boletim informativo
Normalmente ninguémA circular sai quando há tempo, o que significa nunca.
Digital Employee · Marketing Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesAconselhamento ao cliente: demonstrações financeiras e planeamento
Normalmente alguém em tempo inteiroIsto é feito por uma pessoa.
A primeira semana
O que começa depois de o briefing estar completo, com todas as condições visíveis.
-
Uma tarefa a partir da definição da função
Quando o briefing está completo e o Digital Employee está ativo, a Scovai cria a primeira tarefa a partir da definição da função. Um briefing incompleto nunca gera trabalho inventado.
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Um resumo diário útil
Às 07:30 locais, supervisores e proprietário recebem o trabalho de ontem, aprovações abertas, incidentes, silêncios e despesa. Dias vazios não geram email, salvo o ponto tranquilo de segunda-feira.
-
Alertas no telefone, por opção
O convite para notificações push só aparece após o primeiro pedido de aprovação. Sem ativação, o quadro operacional continua disponível no resumo por email.
Como funciona
Do modelo de referência à tua estrutura
1
Começa pelo modelo
Inscreve-te no plano FREE AGENTIC com este blueprint pré-carregado. Confirmas o perfil e as funções; nada é gravado até aplicares.
Configura a tua empresa 2
Distribui os chapéus
Define quem faz o quê hoje. O espelho mostra a carga por pessoa e as funções ainda descobertas, e marca onde um Digital Employee é honestamente viável.
Vê como funcionam os Digital Employees 3
Contrata no marketplace
Explora Digital Employees por papel e competência. Atribui um apenas depois de escolheres um lugar, um brief claro e um supervisor humano.
Explora o marketplace Dúvidas
Respostas diretas
Quem supervisiona os Digital Employees?
Cada Digital Employee ocupa um posto sob uma pessoa nomeada na sua empresa, geralmente o proprietário da prática ou o contador sénior. Cobre a função sob a supervisão dessa pessoa, relata o que fez e pára sempre que o supervisor o determinar.
O que é que um Digital Employee nunca decide?
Tudo o que o seu briefing marque como reservado: numa empresa de contabilidade isso significa declarações, alterações de prazos, tudo o que é enviado para a autoridade fiscal e qualquer compromisso com um cliente. Nesses casos, prepara o trabalho e pergunta antes de agir.
De onde retira os seus dados?
Das caixas de correio, calendários, pastas e software de prática que liga ao seu posto, e do que a sua equipa lhe informa. Não lê nada que não tenha conectado e não contacta ninguém que não tenha listado.
Qual é o custo?
Cada Digital Employee é faturado mensalmente por faixa de preço, indicado na sua moeda no marketplace antes de reclamar um posto. Reclama um posto de cada vez e pode libertá-lo; não existe preço de pacote.
