I presenti Termini di Servizio ("Termini") regolano l'accesso e l'utilizzo della piattaforma Scovai, del sito web e dei servizi correlati ("Servizio") gestiti da Scovai ("noi", "ci", "nostro/a/i/e"). Accedendo o utilizzando il Servizio, accetti di essere vincolato dai presenti Termini.
1. Definizioni
- "Piattaforma" indica l'applicazione web Scovai, le API e tutti i servizi associati
- "Tenant" indica un'organizzazione che ha registrato un account Scovai
- "Recruiter" indica un utente con permessi da recruiter all'interno di un Tenant
- "Candidato" indica un individuo i cui dati sono trattati attraverso la Piattaforma per finalità di reclutamento
- "Contenuto" indica qualsiasi dato, testo, documento o materiale caricato o generato dalla Piattaforma
2. Registrazione Account
Per utilizzare la Piattaforma, devi creare un account e fornire informazioni accurate e complete. Sei responsabile di:
- Mantenere la riservatezza delle tue credenziali di accesso
- Tutte le attività che si verificano sotto il tuo account
- Notificarci immediatamente qualsiasi accesso non autorizzato
Ci riserviamo il diritto di sospendere o chiudere gli account che violano i presenti Termini o svolgono attività fraudolente.
3. Piani di Servizio
Scovai offre diversi piani di servizio (Free, Growth, Pro, Enterprise) con limiti di funzionalità e quote di utilizzo variabili. I dettagli dei piani, i prezzi e i limiti sono descritti nella nostra pagina prezzi. Ci riserviamo il diritto di modificare funzionalità e prezzi dei piani con 30 giorni di preavviso agli abbonati esistenti.
4. Uso Accettabile
Accetti di non:
- Utilizzare la Piattaforma per scopi illeciti o in violazione delle leggi sulla discriminazione lavorativa
- Caricare dati candidato falsi, fuorvianti o fraudolenti
- Tentare di decompilare, disassemblare o estrarre modelli o algoritmi AI
- Utilizzare la Piattaforma per costruire un prodotto o servizio concorrente
- Aggirare misure di sicurezza, limiti di velocità o controlli di accesso
- Condividere chiavi API o credenziali con parti non autorizzate
- Utilizzare i punteggi generati dall'AI come unica base per decisioni di assunzione senza supervisione umana
5. Funzionalità AI
5.1 Natura degli Output AI
Scovai utilizza l'intelligenza artificiale per generare descrizioni di lavoro, analizzare CV, valutare candidati, condurre assessment e produrre valutazioni di colloquio. Gli output AI sono raccomandazioni e strumenti per assistere il processo decisionale umano — non sono deterministici o infallibili.
5.2 Requisito di Supervisione Umana
In conformità con il Regolamento europeo sull'AI, riconosci e accetti che:
- Punteggi, classifiche e valutazioni generati dall'AI devono essere esaminati da un essere umano qualificato prima di prendere decisioni di assunzione
- La Piattaforma fornisce informazioni di spiegabilità per tutti gli output AI per facilitare una supervisione umana significativa
- Non ti affiderai esclusivamente agli output automatizzati per decisioni che influenzano significativamente i candidati
5.3 Precisione dell'AI
Sebbene ci impegniamo per la precisione e l'equità, gli output AI possono contenere errori o pregiudizi. Forniamo strumenti di monitoraggio dei bias, ma la responsabilità ultima per pratiche di assunzione eque spetta al Tenant.
6. Proprietà dei Dati e Licenze
6.1 I Tuoi Dati
Mantieni la proprietà di tutti i dati che carichi sulla Piattaforma (CV, descrizioni di lavoro, informazioni sui candidati). Caricando i dati, concedi a Scovai una licenza limitata per elaborarli come necessario per fornire il Servizio.
6.2 Contenuti Generati dall'AI
I contenuti generati dalle funzionalità AI della Piattaforma (descrizioni di lavoro, punteggi, report, assessment) sono forniti per il tuo utilizzo nel contesto del Servizio. Puoi utilizzare le descrizioni di lavoro e i report generati dall'AI per le tue finalità di reclutamento.
6.3 Dati Aggregati
Possiamo utilizzare dati anonimizzati e aggregati (non identificabili per alcun individuo o organizzazione) per migliorare i nostri servizi, generare benchmark e condurre ricerche.
7. Protezione dei Dati
Il nostro trattamento dei dati personali è regolato dalla nostra Informativa sulla Privacy e, ove applicabile, da un Accordo per il Trattamento dei Dati (DPA). I Tenant che agiscono come titolari del trattamento sono responsabili di garantire di avere una base giuridica (incluso l'ottenimento dei consensi necessari) per il trattamento dei dati dei candidati attraverso la Piattaforma.
8. Accesso API
I Tenant con accesso API devono:
- Mantenere le chiavi API sicure e ruotarle periodicamente
- Rispettare i limiti di velocità e le quote di utilizzo associate al loro piano
- Non condividere chiavi API tra applicazioni o con terze parti senza autorizzazione
- Conformarsi alla documentazione API e alle specifiche webhook
9. Disponibilità del Servizio
Ci impegniamo a mantenere un'alta disponibilità ma non garantiamo un servizio ininterrotto. Possiamo effettuare manutenzione, aggiornamenti o subire interruzioni. Ci impegneremo a fornire un preavviso per la manutenzione programmata. La Piattaforma è fornita "così com'è" e "come disponibile".
10. Limitazione di Responsabilità
Nella misura massima consentita dalla legge applicabile:
- Scovai non sarà responsabile per danni indiretti, incidentali, consequenziali o punitivi derivanti dal tuo utilizzo del Servizio
- La nostra responsabilità totale per qualsiasi reclamo non supererà le tariffe pagate da te nei 12 mesi precedenti il reclamo
- Non siamo responsabili per decisioni di assunzione prese utilizzando i nostri output AI, né per controversie lavorative derivanti dall'uso della Piattaforma
11. Indennizzo
Accetti di indennizzare e tenere indenne Scovai da qualsiasi reclamo, danno o spesa derivante da:
- La tua violazione dei presenti Termini
- Il tuo utilizzo della Piattaforma in modo che viola le leggi applicabili sull'occupazione o la protezione dei dati
- Decisioni di assunzione prese basandosi sugli output della Piattaforma senza adeguata supervisione umana
12. Risoluzione
Ciascuna parte può risolvere il rapporto di servizio con 30 giorni di preavviso scritto. Al momento della risoluzione:
- Il tuo accesso alla Piattaforma sarà disattivato
- Puoi richiedere un'esportazione dei dati entro 30 giorni dalla risoluzione
- I tuoi dati saranno cancellati entro 90 giorni dalla risoluzione, salvo dove la conservazione sia richiesta dalla legge
13. Legge Applicabile
I presenti Termini sono regolati dalle leggi dell'Unione Europea e dalla legge nazionale applicabile della giurisdizione in cui Scovai è stabilita. Le controversie saranno risolte dai tribunali competenti di tale giurisdizione, fatti salvi i tuoi diritti di agire nel tuo Stato Membro.
14. Modifiche ai Termini
Possiamo aggiornare i presenti Termini con 30 giorni di preavviso. L'uso continuato del Servizio dopo la data di efficacia costituisce accettazione. Le modifiche sostanziali saranno comunicate via email e con un avviso sulla Piattaforma.
15. Contatti
Per domande sui presenti Termini: legal@scovai.com