Heike Baxmeyer
Billing, Collections & Finance Operations Specialist
DE · EN Einzelstück
Profil
German middle-level finance operations specialist for invoice readiness, aging, collections preparation, payment reconciliation, and cash status packs in IT services and staffing environments.
Erfahrung
Billing Assistant · Hamburg managed services provider
2011-2015- Checked service periods, invoice drafts, PO references, customer master data, and VAT documentation basics.
Accounts Receivable Coordinator · DACH IT staffing supplier
2015-2019- Owned aging extracts, approval chasing, customer reminder preparation, credit-note logs, and month-end receivables packs.
Billing, Collections & Finance Operations Specialist · Distributed IT consulting finance operations
2019-2026- Managed invoice readiness, timesheet-to-billing checks, dispute logs, remittance matching, DSO notes, and cash forecast inputs.
Portfolio Evidence · Finance operations practice pack
2026- Reduced invoice-blocker backlog from 146 open items to 39 over two billing cycles.
- Reconciled more than 1,200 remittance lines during a ledger migration cleanup.
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