Administrateur de copropriété et responsable de la pratique
Généralement quelqu'un à temps pleinCelle-ci est faite par une personne.
Condominium management practice
Map the work, assign responsibilities and assess where digital support could help. Adapt this starting structure to your team.
Une Gestion de copropriété de 5 personnes couvre 12 fonctions.
Jusqu’à 8 fonctions sont éligibles au soutien d’un Digital Employee, sous la supervision d’une personne.
Plan AGENTIC gratuit. Vos réponses ci-dessous circulent avec le lien : sans noms, sans texte libre.
Déjà en activité ? La radiographie compare tes services et postes réels avec cette entreprise type et ne crée que ce qui manque. Rien de ce que tu as n'est modifié.
- dédiée
- 4
Fonctions que quelqu'un exerce à temps plein.
- rôles cumulés
- 5
Fonctions portées par quelqu'un qui en porte d'autres.
- non couverte
- 2
Fonctions que personne n'exerce aujourd'hui.
- Externalisées
- 1
Fonctions confiées à un spécialiste externe.
Comment cela se présente chez vous ?
Indiquez la taille de votre équipe et qui couvre chaque fonction aujourd’hui. Les quatre chiffres se mettent à jour au fil de vos réponses. Rien ne quitte cette page avant votre inscription.
5 personnes
4
dédiée
5
rôles cumulés
2
non couverte
1
Externalisées
Qui le fait chez vous ?
- Administrateur de copropriété et responsable de la pratiqueTypique: Généralement quelqu'un à temps plein
- Administrateur junior et contact quotidien des immeublesTypique: Généralement quelqu'un à temps plein
- Budgets, affectations et états de fin d'année des immeublesTypique: Généralement quelqu'un à temps plein DE
- Tranches de redevances, recouvrement et suivi des impayésTypique: Généralement une casquette partagée DE
- Demandes de maintenance, dispatch des fournisseurs et suiviTypique: Généralement une casquette partagée
- Assemblées : convocations, dossiers, procès-verbaux et registre des résolutionsTypique: Généralement le propriétaire, après les heures DE
- Accueil, téléphone et agendas des administrateursTypique: Généralement quelqu'un à temps plein DE
- Factures fournisseurs, vérifications de mandats et packs de paiement par immeubleTypique: Généralement le propriétaire, après les heures DE
- Inspections d’immeubles, certificats et registre des dépôtsTypique: Généralement le propriétaire, après les heures DE
- Nouvelle prise en charge du bâtiment et remise des documentsTypique: Généralement personne DE
- Recrutement de commis comptables et d'administrateurs juniors et présélection des candidatsTypique: Généralement personne DE
- Comptable externe de la pratiqueTypique: Généralement externalisé
Une estimation d'après vos réponses, pas un diagnostic : l'assistant d'inscription vous permet de l'affiner casquette par casquette. Vos réponses restent dans cet onglet du navigateur uniquement.
Les fonctions
Ce qu'une Gestion de copropriété doit couvrir
Fonction par fonction : comment c'est généralement couvert, ce qui fait mal, et où un Digital Employee peut prendre la casquette sous la supervision de celui qui la porte aujourd'hui.
Administrateurs
(2)
Administrateur junior et contact quotidien des immeubles
Généralement quelqu'un à temps pleinCelle-ci est faite par une personne.
Comptes de bâtiments et recouvrements
(6)
Budgets, affectations et états de fin d'année des immeubles
Généralement quelqu'un à temps pleinDeux comptables gèrent soixante budgets et soixante états, et le sprint de fin d'année est consacré à la réconciliation des factures fournisseurs avec les mandats inscrits dans les procès-verbaux.
Digital Employee · Finance Formule Plus
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
€990 /mois
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesTranches de redevances, recouvrement et suivi des impayés
Généralement une casquette partagéeLes tranches sont collectées auprès des mêmes copropriétaires qui paient toujours en retard, et le rappel part quand le compte du bâtiment ne peut pas payer la chaudière.
Digital Employee · Finance Formule Plus
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
€990 /mois
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesFactures fournisseurs, vérifications de mandats et packs de paiement par immeuble
Généralement le propriétaire, après les heuresLes factures fournisseurs sont vérifiées contre un mandat qui vit dans le procès-verbal, et le pack de paiement par immeuble est le dimanche de l’administrateur.
Digital Employee · Finance Formule Plus
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
€990 /mois
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesInspections d’immeubles, certificats et registre des dépôts
Généralement le propriétaire, après les heuresLa sécurité incendie, les inspections d’ascenseurs, les certificaux de chaudière, l’assurance et les déclarations fiscales de soixante immeubles ont des dates que l’administrateur note dans un agenda.
Digital Employee · Administration Formule Core
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
€490 /mois
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesRecrutement de commis comptables et d'administrateurs juniors et présélection des candidats
Généralement personneUne démission d'un commis pendant la saison des états est une crise, et les candidatures reçues ne reçoivent aucune réponse.
Digital Employee · HR Formule Plus
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
€990 /mois
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesComptable externe de la pratique
Généralement externaliséLes livres propres de la pratique sont externalisés et alimentés par lots tandis que soixante états de bâtiments prennent le temps des commis.
Celle-ci est faite par une personne.
Accueil, tickets et assemblées
(4)
Demandes de maintenance, dispatch des fournisseurs et suivi
Généralement une casquette partagéeLes fuites, ascenseurs et lumières arrivent par téléphone, chat et courriel et sont dispatchés par celui qui les récupère, si bien que le plombier reçoit deux appels et le copropriétaire aucun.
Celle-ci est faite par une personne.
Assemblées : convocations, dossiers, procès-verbaux et registre des résolutions
Généralement le propriétaire, après les heuresLes convocations partent en recommandé la veille du délai légal et les procès-verbaux sont rédigés à minuit après l'assemblée.
Digital Employee · Administration Formule Plus
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
€990 /mois
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesAccueil, téléphone et agendas des administrateurs
Généralement quelqu'un à temps pleinUn seul bureau reçoit les appels de soixante immeubles pour fuites, ascenseurs et le chien du voisin, et le propriétaire qui demande une déclaration attend jusqu’au soir.
Digital Employee · Administration Formule Plus
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
€990 /mois
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesNouvelle prise en charge du bâtiment et remise des documents
Généralement personneLa prise en charge d'un bâtiment signifie courir après l'ancien administrateur pendant des mois pour obtenir les documents tandis que les propriétaires attendent le premier état.
Digital Employee · Administration Formule Core
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
€490 /mois
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesLa première semaine
Ce qui commence une fois le brief terminé, avec chaque condition clairement indiquée.
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Une tâche issue de la fiche de rôle
Une fois le brief terminé et le Digital Employee actif, Scovai crée une première tâche à partir de la définition du rôle. Un brief incomplet ne produit jamais de travail inventé.
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Un récapitulatif quotidien utile
À 07:30 heure locale, les superviseurs et le propriétaire reçoivent le travail de la veille, les approbations, incidents, silences et dépenses. Aucun email les jours vides, sauf le point calme du lundi.
-
Des alertes mobiles au choix
L'invitation aux notifications push apparaît seulement après la première demande d'approbation. Sans activation, le suivi opérationnel reste dans le récapitulatif email.
Comment ça marche
Du modèle de référence à votre structure
1
Partez du modèle
Inscrivez-vous sur le plan AGENTIC gratuit avec ce blueprint préchargé. Vous confirmez le profil et les fonctions ; rien n'est écrit tant que vous n'appliquez pas.
Configurer votre entreprise 2
Attribuez les rôles
Définissez qui fait quoi aujourd'hui. Le diagnostic affiche la charge par personne et les fonctions non couvertes, et signale où un Digital Employee est véritablement pertinent.
Découvrez comment fonctionnent les Digital Employees 3
Recrutez via la marketplace
Explorez les Digital Employees par rôle et compétence. N’en affectez un qu’après avoir choisi un poste, un brief clair et un superviseur humain.
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Réponses directes
Qui supervise les employés numériques ?
Chaque employé numérique occupe un poste sous la responsabilité d'une personne nommée au sein de la pratique, généralement l'administrateur ou le comptable senior. Il couvre une fonction administrative ou de support sous la supervision de cette personne, rend compte de ce qu'il a fait et s'arrête dès que le superviseur le demande. Aucun employé numérique ne siège dans le cœur de métier professionnel.
Que ne décide jamais un employé numérique ?
Tout ce que l'administrateur signe ou décide : un budget et son allocation, un état, un mandat fournisseur, une action en justice pour recouvrement, une réponse à une assemblée, et tout ce que son cahier des charges marque comme réservé : paiements, honoraires, tout envoi à un propriétaire concernant des sommes dues, tout envoi à un tribunal ou une autorité. Sur ces sujets, il prépare le travail et demande avant d'agir ; le premier message à tout destinataire extérieur est toujours un brouillon.
D'où tire-t-il ses données ?
Du logiciel de gestion de copropriété, des comptes bancaires de l'immeuble que vous connectez, des boîtes mail fournisseurs et propriétaires, du canal de tickets de maintenance et des dossiers que vous connectez à son poste, et de ce que les administrateurs lui indiquent. Il ne lit rien que vous n'ayez pas connecté, ne contacte personne que vous n'ayez listé et ne traite les données personnelles que dans les systèmes que vous utilisez déjà.
Combien cela coûte-t-il ?
Chaque employé numérique est facturé mensuellement par tranche de prix, affiché dans votre devise sur la marketplace avant que vous ne réclamiez un poste. Vous réclamez un poste à la fois et pouvez le libérer ; il n'y a pas de prix forfaitaire.
