Scovai Scovai

Венчурный фонд

Организуйте отбор сделок, дата-румы и чек-листы, материалы комитета, KPI портфеля, программы и знакомства для основателей, отчётность инвесторам, финансы фонда и реестры комплаенса. Стартовая структура, оставляющая инвестиционное решение, оценки и отношения с инвесторами партнёрам, пока отбор, материалы, отчёты и реестры работают каждый день.

Компания в сфере Венчурная компания из 20 человек охватывает 23 функций.

До 16 функций подходят для поддержки Digital Employee под контролем человека.

Бесплатный план AGENTIC. Ваши ответы ниже передаются по ссылке: без имён, без текстовых полей.

Уже работаете? Рентген сравнивает твои реальные отделы и позиции с этой типовой компанией и создаёт только то, чего не хватает. Ничего из твоего не меняется.

Иллюстрация: Венчурный фонд
Иллюстративное изображение
Функции с отдельным сотрудником
12

Функции, которыми кто-то занимается полный день.

Совмещаемые функции
9

Функции, которые выполняет тот, кто уже выполняет другие.

Ещё не закрыты
1

Функции, которыми сегодня никто не занимается.

На аутсорсинге
1

Функции, переданные внешнему специалисту.

Как это выглядит у вас?

Начните с модели и измените только то, что устроено иначе в вашей компании. Один человек может выполнять несколько функций.

Учитывайте и себя. Функции не означают новых сотрудников, которых нужно нанять.

20 человек
Функции с отдельным сотрудником
12
Совмещаемые функции
9
Ещё не закрыты
1
На аутсорсинге
1

Это предварительная оценка, а не оргструктура вашей компании. Вы сможете пересмотреть её в своём рабочем пространстве Scovai.

Продолжить с этой структурой

Кто выполняет эти функции в вашей компании?

Строка «В модели» описывает пример, а не вашу компанию. Если вы не меняете ответ, мы сохраняем этот ориентир.

  1. В модели: Выделенный сотрудник

  2. В модели: Выделенный сотрудник

  3. В модели: Выделенный сотрудник

  4. В модели: Совмещается с другими задачами

    Возможна поддержка DE

  5. В модели: Совмещается с другими задачами

    Возможна поддержка DE

  6. В модели: Совмещается с другими задачами

    Возможна поддержка DE

Другие функции модели: 17
  1. В модели: Совмещается с другими задачами

    Возможна поддержка DE

  2. В модели: Выделенный сотрудник

  3. В модели: Выделенный сотрудник

    Возможна поддержка DE

  4. В модели: Ещё не закрыта

    Возможна поддержка DE

  5. В модели: Совмещается с другими задачами

    Возможна поддержка DE

  6. В модели: Выделенный сотрудник

    Возможна поддержка DE

  7. В модели: Выделенный сотрудник

    Возможна поддержка DE

  8. В модели: Выделенный сотрудник

  9. В модели: Выделенный сотрудник

    Возможна поддержка DE

  10. В модели: Выделенный сотрудник

  11. В модели: Выделенный сотрудник

    Возможна поддержка DE

  12. В модели: Совмещается с другими задачами

    Возможна поддержка DE

  13. В модели: Передана на аутсорсинг

  14. В модели: Выделенный сотрудник

    Возможна поддержка DE

  15. В модели: Совмещается с другими задачами

    Возможна поддержка DE

  16. В модели: Совмещается с другими задачами

    Возможна поддержка DE

  17. В модели: Совмещается с другими задачами

    Возможна поддержка DE

Что должен покрывать Венчурная компания

Изучите функции модели по направлениям. Их распределение: отправная точка; предложения Digital Employee необходимо проверить до активации.

Партнёры и руководство компании

(1)

Управляющий партнёр и основатель

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Инвестиционная команда

(6)

Инвестиционные партнёры: отраслевые лидеры и места в советах директоров

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Принципалы, ассоциаты и аналитики: due diligence, модели и меморандумы

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Скрининг входящего потока сделок, краткие справки о первой встрече и CRM воронки

Распределение в модели: Совмещается с другими задачами

Сотни входящих презентаций за квартал фильтруются тем ассоциированным сотрудником, у которого есть свободный вечер, а CRM показывает сделки, которые кто-то запомнил внести.

Digital Employee · Продажи уровень Core

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€490 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Дата-рум diligence, чек-листы и журнал вопросов

Распределение в модели: Совмещается с другими задачами

Чек-лист скопирован с последней сделки, а дата-рум читает тот, кто его открывает, поэтому недостающий документ обнаруживается накануне комитета.

Digital Employee · Администрация уровень Core

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€490 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Пакеты инвестиционного комитета, календарь и журнал решений

Распределение в модели: Совмещается с другими задачами

Пакет комитета собирается накануне ночью из пяти папок, а условия, установленные комитетом, помнит только партнёр, который их установил.

Digital Employee · Администрация уровень Core

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€490 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Сбор KPI портфеля, дашборды и поддержка оценки

Распределение в модели: Совмещается с другими задачами

Ежеквартальные показатели отслеживаются по электронной почте у двадцати основателей, которых курирует соответствующий сотрудник, а файл оценки пересобирается каждый квартал с нуля.

Digital Employee · Финансы уровень Core

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€490 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Платформа и поддержка портфеля

(4)

Руководитель направления поддержки основателей

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Акселерационные программы, день основателей и экспертные сессии

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Семинедельная когорта, день основателей и ежемесячные экспертные сессии организуются одним координатором на основе электронной таблицы, а поставщики отслеживаются за неделю до мероприятия.

Digital Employee · Администрация уровень Core

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€490 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Картирование талантов портфеля и поддержка в поиске ключевых сотрудников

Распределение в модели: Ещё не закрыта

Каждому основателю обещана помощь в найме ключевых сотрудников, но никто в фирме не имеет недели на картирование рынка, поэтому обещание превращается в пересланное резюме.

Digital Employee · HR уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Доступ на рынок: представления корпоративным партнерам и инвесторам

Распределение в модели: Совмещается с другими задачами

Представления, обещанные в терм-шитед, зависят от того, какой партнер кого помнит, а запрос, который сделал основатель в марте, находится в мае.

Digital Employee · Продажи уровень Core

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€490 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Исследования, бренд и коммуникации

(2)

Исследования, аналитика, экспертный контент и рассылка

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Аналитические материалы, привлекающие входящий поток клиентов и внимание инвесторов, пишутся между двумя другими обязанностями, а рассылка выходит тогда, когда она выйдет.

Digital Employee · Marketing уровень Core

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€490 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Бренд, социальные каналы, сайт и пресса

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Каналы наполняются со смартфона между мероприятиями, сайт меняется по запросу основателя, а запрос в прессу отвечает партнёр, который прочитает его первым.

Digital Employee · Marketing уровень Core

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€490 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Отношения с инвесторами и привлечение средств

(2)

Руководитель по связям с инвесторами: сбор средств и отношения с ограниченными партнёрами

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Отчётность для ограниченных партнёров, онбординг и запросы данных

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Квартальный отчёт собирается из файла администратора, пяти таблиц Excel и писем партнёров, а каждый запрос данных от инвестора начинается с нуля.

Digital Employee · Администрация уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Финансы, администрирование фондов и комплаенс

(4)

Финансовый директор: финансы фонда, оценки, капитальные вызовы и управляющая компания

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Счета-фактуры управляющей компании, расходы по сделкам, выверка с банком и передача данных администратору

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Счета поставщиков, расходы по сделкам для возмещения из фондов и банковские движения сводятся в конце месяца одним сотрудником, и администратор задаёт те же вопросы.

Digital Employee · Финансы уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Календарь соответствия требованиям, файлы know-your-customer инвесторов и реестр обязательств

Распределение в модели: Совмещается с другими задачами

Файлы подачи регулятору, обязательства по боковым письмам и обновления know-your-customer инвесторов живут в календаре главного финансового директора и памяти внешнего юриста.

Digital Employee · Администрация уровень Core

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€490 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Внешний администратор фондов, аудитор, налоговый консультант и внешний юрист

Распределение в модели: Передана на аутсорсинг

Книги фондов, аудит, налоговые подачи и документы по сделкам аутсорсятся и передаются партиями, а вопросы возвращаются в конце квартала.

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Операционная деятельность и исполнительная поддержка

(4)

Управление офисом, календари партнеров, поездки и исполнительная поддержка

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Календари пяти партнеров, поездки по двенадцати рынкам, офис и все запросы, которые никем не владеются, проходят через менеджера офиса и двух ассистентов.

Digital Employee · Администрация уровень Core

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€490 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Кадровое администрирование, контракты, визы и передача данных провайдеру payroll

Распределение в модели: Совмещается с другими задачами

Двадцать контрактов, визы и разрешения международной команды и ежемесячные данные для payroll - это последняя неделя месяца менеджера офиса.

Digital Employee · HR уровень Core

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€490 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Найм аналитиков, ассоциатов и персонала платформы: скрининг и брифы шорт-листа

Распределение в модели: Совмещается с другими задачами

Поиск аналитика приносит четыре сотни заявок в почтовый ящик партнера раз в год, а кандидаты, которые не получили ответа, станут основателями следующего года.

Digital Employee · HR уровень Core

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€490 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Инструменты, подписки на данные, доступы и реестр вендоров

Распределение в модели: Совмещается с другими задачами

CRM сделок, провайдеры данных, инструмент портфеля, лицензии и доступы двадцати человек продлеваются молча и читаются только при поступлении счета.

Digital Employee · Разработка уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Первая неделя

Что запускается после завершения брифа, с явно указанными условиями.

  1. Задача из описания роли

    Когда бриф заполнен и Digital Employee активен, Scovai создаёт первую задачу из определения роли. Неполный бриф не порождает выдуманную работу.

  2. Полезная ежедневная сводка

    В 07:30 по местному времени руководители и владелец получают работу за вчера, открытые согласования, инциденты, периоды молчания и расходы. В пустые дни письмо не отправляется, кроме спокойной проверки в понедельник.

  3. Уведомления на телефон по желанию

    Предложение включить push появляется только после первого запроса согласования. Без подписки оперативная картина остаётся доступна в почтовой сводке.

От эталонной модели к вашей структуре

1

Начните с модели

Зарегистрируйтесь на бесплатном плане AGENTIC с предзагруженной схемой. Вы подтверждаете профиль и функции; ничего не сохраняется, пока вы не примените.

Описать вашу компанию
2

Распределите роли

Укажите, кто выполняет каждую функцию. Вы увидите, как меняется общая оценка покрытия функций и где предлагается Digital Employee. Структуру вы пересмотрите в своём рабочем пространстве Scovai.

Узнайте, как работают Digital Employees
3

Выберите, где добавить цифровую поддержку

Изучайте Digital Employees по ролям и компетенциям. Назначайте только после выбора места, ясного задания и руководителя-человека.

Посмотреть Digital Employees

Ясные ответы

Кто контролирует цифровых сотрудников?

Каждый цифровой сотрудник занимает место под руководством конкретного сотрудника компании, обычно управляющего партнера, партнера, ведущего сделку, руководителя платформы, CFO или офис-менеджера. Он выполняет административную или вспомогательную функцию под надзором этого лица, отчитывается о выполненной работе и останавливается всякий раз, когда об этом говорит руководитель. Ни один цифровой сотрудник не занимает место в профессиональном ядре.

Что никогда не решает цифровой сотрудник?

Ничего, что решает или подписывает партнерство: решение об инвестициях, оценка и условия, голосование совета директоров портфельной компании, вызов капитала, распределение, оценка стоимости, обязательство LP, а также все, что бриф относит к зарезервированным вопросам: любые сообщения ограниченным партнерам, основателям, регуляторам или аудиторам, любые цифры, покидающие компанию. По этим вопросам он готовит работу и запрашивает разрешение перед действием; первое сообщение любому внешнему получателю всегда является черновиком.

Откуда он берет данные?

Из CRM сделок, дата-румов, инструмента отчетности по портфелю, портала администратора фонда, портала LP, общего диска и почтовых ящиков, подключенных к его месту, а также из того, что сообщают партнеры, инвестиционная команда и операционный персонал. Он не читает ничего, что вы не подключили, не контактирует ни с кем, кого вы не указали, и обрабатывает персональные данные только в рамках уже используемых вами систем.

Сколько это стоит?

Каждый цифровой сотрудник оплачивается ежемесячно согласно ценовому диапазону, отображаемому в вашей валюте на маркетплейсе до занятия места. Вы занимаете одно место за раз и можете освободить его; пакетной цены нет.