Sắp xếp sàng lọc deal flow, data room và danh sách kiểm tra, hồ sơ ủy ban đầu tư, KPI danh mục, chương trình và giới thiệu cho nhà sáng lập, báo cáo nhà đầu tư, tài chính quỹ và sổ tuân thủ. Một cấu trúc khởi đầu giữ quyết định đầu tư, định giá và quan hệ nhà đầu tư cho các đối tác, trong khi sàng lọc, hồ sơ, báo cáo và sổ sách chạy mỗi ngày.
Một công ty Công ty vốn mạo hiểm với 20 người đảm nhận 23 chức năng.
Tối đa 16 chức năng phù hợp để Digital Employee hỗ trợ dưới sự giám sát của một người.
Gói AGENTIC miễn phí. Những câu trả lời của bạn dưới đây được gửi kèm theo liên kết: không có tên, không có văn bản tự do.
Đã hoạt động rồi? Bản X-quang so sánh các phòng ban và vị trí thật của bạn với công ty điển hình này và chỉ tạo những gì còn thiếu. Không có gì của bạn bị thay đổi.
Những chức năng ai đó làm toàn thời gian.
Những chức năng do ai đó đảm nhận khi họ đã có những công việc khác.
Những chức năng mà hiện tại chưa ai làm.
Chức năng được giao cho chuyên gia bên ngoài.
Bắt đầu từ mô hình và chỉ thay đổi những điểm khác với công ty bạn. Một người có thể phụ trách nhiều chức năng.
Tính cả bản thân bạn. Số chức năng không phải là số người cần tuyển thêm.
Đây là ước tính ban đầu, không phải sơ đồ tổ chức của công ty bạn. Bạn sẽ xem lại trong không gian làm việc Scovai.
Tiếp tục với cơ cấu nàyDòng “Trong mô hình” mô tả ví dụ, không phải công ty bạn. Nếu bạn không đổi một câu trả lời, chúng tôi giữ nguyên thông tin tham chiếu đó.
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Giao cho bên ngoài
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Khám phá các chức năng của mô hình theo từng lĩnh vực. Cách phân công là điểm khởi đầu; cần xem xét các đề xuất Digital Employee trước khi kích hoạt.
Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Hàng trăm slide deck inbound mỗi quý được sàng lọc bởi bất kỳ chuyên viên nào có thời gian rảnh vào buổi tối, và CRM chỉ hiển thị những deal mà ai đó nhớ đã ghi lại.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Danh sách kiểm tra được sao chép từ deal trước đó và phòng dữ liệu được đọc bởi bất kỳ ai mở nó, vì vậy một tài liệu bị thiếu thường được phát hiện vào đêm trước cuộc họp ủy ban.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Hồ sơ ủy ban được lắp ráp vào đêm trước từ năm folder, và các điều kiện ủy ban đặt ra chỉ được nhớ bởi đối tác là người đã đặt chúng.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Các con số hàng quý bị đôn đốc qua email từ hai mươi người sáng lập bởi bất kỳ chuyên viên nào phụ trách họ, và tệp định giá được xây dựng lại mỗi quý từ phiên bản cuối cùng.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Một cohort bảy tuần, một ngày của nhà sáng lập và các phiên chuyên gia hàng tháng được vận hành bởi một điều phối viên từ bảng tính và các nhà cung cấp bị thúc giục vào tuần trước khi diễn ra.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Mọi nhà sáng lập đều được hứa hẹn hỗ trợ tuyển dụng trọng điểm và không ai trong công ty có thời gian một tuần để ánh xạ thị trường, nên lời hứa chỉ là một CV được chuyển tiếp.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Các giới thiệu được hứa tại thỏa thuận đầu tư phụ thuộc vào việc đối tác nào nhớ ai, và yêu cầu mà nhà sáng lập đưa ra vào tháng Ba được tìm thấy vào tháng Năm.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Các hiểu biết sâu sắc mang lại lưu lượng truy cập tự nhiên và sự chú ý của nhà đầu tư cho công ty được viết xen kẽ giữa hai công việc khác, và bản tin được phát hành khi nào thì tùy.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Các kênh được cung cấp nội dung từ điện thoại giữa các sự kiện, trang web thay đổi khi một nhà sáng lập yêu cầu, và một yêu cầu báo chí được trả lời bởi đối tác đọc nó đầu tiên.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Báo cáo quý được tổng hợp từ hồ sơ của đơn vị quản lý, năm bảng tính và email của các đối tác, và mỗi yêu cầu dữ liệu từ nhà đầu tư đều bắt đầu từ con số không.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Hóa đơn nhà cung cấp, chi phí giao dịch cần hoàn lại cho các quỹ và ngân hàng được đối soát vào cuối tháng bởi một chuyên viên, và người quản lý quỹ đặt ra cùng những câu hỏi đó.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Các hồ sơ nộp cho cơ quan quản lý, nghĩa vụ từ thư bên và việc gia hạn hồ sơ KYC của nhà đầu tư nằm trong lịch của CFO và bộ nhớ của luật sư ngoài.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Giao cho bên ngoài
Sổ sách của quỹ, cuộc kiểm toán, hồ sơ nộp thuế và tài liệu giao dịch được thuê ngoài và đưa vào theo lô, và các câu hỏi quay lại vào cuối quý.
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Lịch làm việc của năm đối tác, chuyến đi đến mười hai thị trường, văn phòng và mọi yêu cầu không ai chịu trách nhiệm đều do một trưởng phòng hành chính và hai trợ lý xử lý.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Hai mươi hợp đồng, thị thực và giấy phép của đội ngũ quốc tế và các dữ liệu nhập lương hàng tháng là công việc cuối tuần của trưởng phòng hành chính.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Một cuộc tìm kiếm analyst mang lại bốn trăm ứng viên đến hộp thư của một đối tác một lần mỗi năm, và những ứng viên không bao giờ nghe phản hồi là nhà sáng lập của năm sau.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
CRM giao dịch, nhà cung cấp dữ liệu, công cụ danh mục đầu tư, giấy phép và quyền truy cập của hai mươi người được gia hạn ngầm và chỉ được kiểm tra khi hóa đơn đến.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesNhững gì bắt đầu sau khi brief hoàn tất, với mọi điều kiện được nêu rõ.
Khi brief hoàn tất và Digital Employee hoạt động, Scovai tạo nhiệm vụ đầu tiên từ định nghĩa vai trò. Brief chưa đủ sẽ không tạo ra công việc bịa đặt.
Lúc 07:30 giờ địa phương, người giám sát và chủ sở hữu nhận công việc hôm qua, phê duyệt đang mở, sự cố, khoảng im lặng và chi tiêu. Ngày không có nội dung sẽ không gửi email, trừ bản kiểm tra yên ắng vào thứ Hai.
Lời mời bật push chỉ xuất hiện sau yêu cầu phê duyệt đầu tiên. Nếu không bật, tình hình vận hành vẫn có trong bản tóm tắt email.
Đăng ký gói AGENTIC miễn phí với blueprint này được tải sẵn. Bạn xác nhận hồ sơ và các chức năng; không có gì được ghi lại cho đến khi bạn áp dụng.
Thiết lập công ty của bạnCho biết ai phụ trách từng chức năng. Xem ước tính tổng thể về mức độ đảm nhận các chức năng thay đổi và nơi Digital Employee được đề xuất. Bạn sẽ xem lại cơ cấu trong không gian làm việc Scovai.
Xem Digital Employees hoạt động như thế nàoKhám phá Digital Employees theo vai trò và năng lực. Chỉ phân công sau khi chọn vị trí, brief rõ ràng và người giám sát.
Khám phá Digital EmployeesMỗi Digital Employee đảm nhận một vị trí dưới sự quản lý của một cá nhân cụ thể trong công ty, thường là Managing Partner, đối tác phụ trách giao dịch, trưởng bộ phận nền tảng, CFO hoặc quản lý văn phòng. Nó đảm nhận một chức năng hành chính hoặc hỗ trợ dưới sự giám sát của người đó, báo cáo những gì đã làm và dừng lại bất cứ khi nào supervisor yêu cầu. Không có Digital Employee nào đảm nhận vị trí trong lõi chuyên môn.
Bất kỳ quyết định nào do ban lãnh đạo đối tác đưa ra hoặc ký kết: việc có nên đầu tư hay không, ở định giá và điều khoản nào, phiếu bầu tại hội đồng quản trị của công ty danh mục đầu tư, lệnh gọi vốn, phân phối, điểm định giá, cam kết từ LP, và bất kỳ nội dung nào bản mô tả công việc đánh dấu là dành riêng: mọi thứ gửi đến nhà đầu tư hạn chế (LP), người sáng lập, cơ quan quản lý hoặc bên kiểm toán, bất kỳ con số nào rời khỏi công ty. Đối với những việc này, nó chuẩn bị công việc và hỏi ý kiến trước khi hành động; tin nhắn đầu tiên gửi bất kỳ bên ngoài nào luôn là bản nháp.
Từ CRM giao dịch, các phòng dữ liệu, công cụ báo cáo danh mục đầu tư, cổng quản trị viên quỹ, cổng LP, ổ đĩa chia sẻ và các hộp thư bạn kết nối với vị trí của nó, cũng như từ những gì các đối tác, đội đầu tư và bộ phận vận hành cung cấp. Nó không đọc bất kỳ dữ liệu nào bạn chưa kết nối, không liên hệ với bất kỳ ai bạn chưa liệt kê và chỉ xử lý dữ liệu cá nhân trong phạm vi các hệ thống bạn đã sử dụng.
Mỗi Digital Employee được tính phí hàng tháng theo nhóm giá, hiển thị bằng tiền tệ của bạn trên marketplace trước khi bạn claim một vị trí. Bạn chỉ claim một vị trí tại một thời điểm và có thể giải phóng nó; không có giá gói.
