Scovai Scovai

Girişim sermayesi şirketi

Deal flow elemesini, veri odalarını ve kontrol listelerini, komite dosyalarını, portföy KPI’larını, kurucu programlarını ve tanıştırmaları, yatırımcı raporlamasını, fon finansmanını ve uyum kayıtlarını düzenleyin. Yatırım kararını, değerlemeleri ve yatırımcı ilişkisini ortaklarda bırakırken elemenin, dosyaların, raporların ve kayıtların her gün ilerlediği bir başlangıç yapısı.

Sermaye şirketi sektöründe 20 kişilik bir şirket 23 işlevi yürütür.

16 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Girişim sermayesi şirketi
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
12

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
9

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
1

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

20 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
12
Paylaşılan işlevler
9
Karşılanmayı bekleyen
1
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  4. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 17 işlev
  1. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  7. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  8. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  9. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  10. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  11. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  12. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  13. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

  14. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  15. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  16. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  17. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

Bir Sermaye şirketi neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Ortaklar ve firma yönetimi

(1)

Baş ortak ve kurucu

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Yatırım ekibi

(6)

Yatırım ortakları: Sektör liderleri ve yönetim kurulu üyelikleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Prinsipaller, asistanlar ve analistler: Due diligence, modeller ve dosyalar

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Gelen deal akışı eleme, ilk toplantı özetleri ve pipeline CRM

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Her çeyrek yüzlerce gelen deck, akşamüstü boş olan associate tarafından elenir ve CRM, biri loglamayı unuttuğu deal'ları gösterir.

Digital Employee · Satış Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Due diligence veri odası, kontrol listeleri ve soru kaydı

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Kontrol listesi son deal'dan kopyalanır ve veri odası onu açan kişi tarafından okunur, bu yüzden eksik belge komitenin gece öncesi bulunur.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Yatırım komitesi paketleri, takvim ve karar kaydı

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Komite paketi beş klasörden derlenerek komitenin gece öncesi hazırlanır ve komitenin koyduğu koşullar, onları koyan partner tarafından hatırlanır.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Portföy KPI toplama, panolar ve değerleme desteği

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Çeyrek rakamları, üzerlerinde çalışan herhangi bir asistan tarafından yirmi kurucudan e-posta ile kovalanır ve değerleme dosyası her çeyrek sonuncusundan yeniden inşa edilir.

Digital Employee · Finans Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Platform ve portföy desteği

(4)

Platform lideri ve kurucu desteği

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Hızlandırıcı programlar, kurucular günü ve uzman oturumları

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Yedi haftalık bir kohort, bir kurucular günü ve aylık uzman oturumları, tek bir koordinatör tarafından bir elektronik tablodan yürütülüyor ve tedarikçiler hafta sonundan itibaren takip ediliyor.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Portföy yetenek haritalaması ve kritik işe alım arama desteği

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Her kurucuya kritik işe alımlarda yardım vaad edilir ancak firmada bir pazarı haritalamak için haftası olan kimse yoktur, dolayısıyla vaat sadece ileri yönlendirilmiş bir CV'dir.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Pazar erişimi: kurumsal ortak ve yatırımcı tanıtımları

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Term sheet'te vaadedilen tanıtımlar, hangi ortağın kimi hatırladığına bağlıdır ve Mart ayında bir kurucunun yaptığı talep Mayıs'ta bulunur.

Digital Employee · Satış Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Araştırma, marka ve iletişim

(2)

Araştırma, içgörüler, düşünce liderliği ve bülten

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Firmaya gelen ilgisel akışı ve yatırımcıların dikkatini çeken içgörüler, iki başka görevin arasında yazılır ve bülten ne zaman çıkarsa o zaman çıkar.

Digital Employee · Marketing Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Marka, sosyal kanallar, web sitesi ve basın

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Kanallar etkinlikler arasında bir telefonla beslenir, web sitesi bir kurucu istediğinde değişir ve bir basın talebi, onu ilk okuyan ortak tarafından yanıtlanır.

Digital Employee · Marketing Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Yatırımcı ilişkileri ve fon toplama

(2)

Yatırımcı ilişkileri lideri: fon toplama ve limited ortak ilişkileri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Limited ortak raporlama, onboardingleme ve veri talepleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Çeyreklik rapor, idarecinin dosyasından, beş spreadsheetten ve ortakların e-postalarından derlenir ve her yatırımcı veri talebi sıfırdan başlar.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Finans, fon idaresi ve uyum

(4)

CFO: fon finansmanı, değerlemeler, sermaye çağrıları ve yönetim şirketi

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Yönetim şirketi faturaları, işlem giderleri, banka mutabakatı ve idareciye devir

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Tedarikçi faturaları, fonlara yeniden yansıtılacak işlem giderleri ve banka hareketleri ay sonunda bir asistan tarafından eşleştirilir ve idareci aynı soruları sorar.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Uyumluluk takvimi, yatırımcı müşterini tanı (KYC) dosyaları ve yükümlülük kaydı

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Düzenleyici bildirimleri, yan mektup yükümlülükleri ve yatırımcıların müşterini tanı yenilemeleri CFO'nun takviminde ve harici avukatın hafızasında yaşar.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Harici fon idarecisi, denetçi, vergi danışmanı ve harici avukat

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Fonların defterleri, denetim, vergi bildirimleri ve işlem belkeleri dış kaynaklıdır ve toplu halde beslenir, sorular çeyrek sonunda geri döner.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Firma operasyonları ve üst düzey destek

(4)

Ofis yönetimi, ortakların takvimleri, seyahatler ve idari destek

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Beş ortağın takvimleri, on iki pazarda seyahatler, ofis ve kimseye ait olmayan her istek bir ofis yöneticisi ve iki asistan üzerinden yürür.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İnsan kaynakları idaresi, sözleşmeler, vizeler ve bordro sağlayıcısına devir

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Yirmi sözleşme, uluslararası bir ekibin vizeleri ve izinleri ve aylık bordro girdileri ofis yöneticisinin ayın son haftasına aittir.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Analistler, associates ve platform personelinin işe alınması: eleme ve kısa liste özeti

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Bir analist araması yılda bir kez bir ortağın gelen kutusuna dört yüz başvuru getirir ve geri dönüş alamayan adaylar gelecek yılın kurucularıdır.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Araçlar, veri abonelikleri, erişimler ve satıcı kaydı

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Deal CRM'i, veri sağlayıcıları, portföy aracı, lisanslar ve yirmi kişinin erişimleri sessizce yenilenir ve fatura geldiğinde okunur.

Digital Employee · Mühendislik Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Dijital çalışanlara kim gözcülük eder?

Her dijital çalışan, firmada isimlendirilmiş bir kişinin altında bir koltukta bulunur; bu genellikle yönetici ortak, deal lideri ortak, platform başkanı, CFO veya ofis yöneticisidir. Bu kişiye bağlı idari veya destekleyici bir fonksiyonu kapsar, ne yaptığını raporlar ve gözcüsü durdur diyene kadar çalışmaya devam eder. Hiçbir dijital çalışan profesyonel çekirdek koltuğunda yer almaz.

Bir dijital çalışan asla ne karar vermez?

Ortaklığın karar verdiği veya imzaladığı herhangi bir şey: yatırım yapıp yapılmayacağı, hangi değerleme ve şartlarla, portföy şirketi yönetim kurulu oyu, sermaye çağrısı, dağıtım, değerleme noktası, LP taahhüdü ve özetinde ayrılmış olarak işaretlenen her şey: sınırlı ortaklara, kuruculara, düzenleyicilere veya denetçilere gönderilen herhangi bir şeye veya firmadan çıkan herhangi bir sayıya. Bunlarda işi hazırlar ve eyleme geçmeden önce sorar; harici bir alıcıya gönderilen ilk mesaj her zaman taslaktır.

Verileri nereden alır?

Deal CRM'den, veri odalarından, portföy raporlama aracından, fon yöneticisinin portalından, LP portalından, ortak sürücüden ve koltuğuna bağladığınız posta kutularından ve ortaklardan, yatırım ekibinden ve operasyonların kendisine söylediklerinden alır. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz, listelemediğiniz hiç kimseyle temas kurmaz ve kişisel verileri yalnızca zaten kullandığınız sistemler içinde işler.

Maliyeti nedir?

Her dijital çalışan, fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır; koltuğu talep etmeden önce pazaryerinde para biriminizde gösterilir. Bir seferde bir koltuk talep edersiniz ve onu bırakabilirsiniz; paket fiyatı yoktur.