Organizza screening del deal flow, data room e checklist, pack del comitato, KPI di portafoglio, programmi e introduzioni per i founder, reporting agli investitori, finanza del fondo e registri di compliance. Una struttura di partenza per lasciare la decisione di investimento, le valutazioni e la relazione con gli investitori ai partner mentre screening, pack, report e registri girano ogni giorno.
Società di venture capital tipo, 20 persone: 23 funzioni da coprire.
Fino a 16 funzioni sono idonee al supporto di un Digital Employee, sotto la supervisione di una persona.
Piano AGENTIC gratuito. Le tue risposte qui sotto viaggiano col link: niente nomi, niente testo libero.
Sei già operativo? La radiografia confronta i tuoi reparti e posti reali con questa azienda tipo e crea solo quello che manca. Niente di tuo viene cambiato.
Funzioni che qualcuno fa a tempo pieno.
Funzioni portate da chi ne porta già altre.
Funzioni che oggi non fa nessuno.
Funzioni affidate a uno specialista esterno.
Parti dal modello e cambia solo quello che è diverso nella tua azienda. Una persona può seguire più funzioni.
Conta anche te. Le funzioni non sono nuove persone da assumere.
È una prima stima, non l’organigramma della tua azienda. La rivedrai nel tuo spazio Scovai.
Continua con questa strutturaLa riga «Nel modello» descrive l’esempio, non la tua azienda. Se non cambi una risposta, manteniamo quel riferimento.
Nel modello: Una persona dedicata
Nel modello: Una persona dedicata
Nel modello: Una persona dedicata
Nel modello: Condivisa tra più incarichi
Supporto DE proponibile
Nel modello: Condivisa tra più incarichi
Supporto DE proponibile
Nel modello: Condivisa tra più incarichi
Supporto DE proponibile
Nel modello: Condivisa tra più incarichi
Supporto DE proponibile
Nel modello: Una persona dedicata
Nel modello: Una persona dedicata
Supporto DE proponibile
Nel modello: Ancora da coprire
Supporto DE proponibile
Nel modello: Condivisa tra più incarichi
Supporto DE proponibile
Nel modello: Una persona dedicata
Supporto DE proponibile
Nel modello: Una persona dedicata
Supporto DE proponibile
Nel modello: Una persona dedicata
Nel modello: Una persona dedicata
Supporto DE proponibile
Nel modello: Una persona dedicata
Nel modello: Una persona dedicata
Supporto DE proponibile
Nel modello: Condivisa tra più incarichi
Supporto DE proponibile
Nel modello: Affidata all’esterno
Nel modello: Una persona dedicata
Supporto DE proponibile
Nel modello: Condivisa tra più incarichi
Supporto DE proponibile
Nel modello: Condivisa tra più incarichi
Supporto DE proponibile
Nel modello: Condivisa tra più incarichi
Supporto DE proponibile
Esplora le funzioni del modello, area per area. La copertura è un punto di partenza; le proposte di Digital Employee vanno verificate prima dell’attivazione.
Copertura nel modello: Una persona dedicata
Nessun Digital Employee proposto per questa funzione
Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.
Definisci questo ruolo con MikeCopertura nel modello: Una persona dedicata
Nessun Digital Employee proposto per questa funzione
Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.
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Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.
Definisci questo ruolo con MikeCopertura nel modello: Condivisa tra più incarichi
Centinaia di deck inbound ogni trimestre vengono filtrati dall'associate disponibile la sera, e il CRM mostra i deal che qualcuno ha ricordato di registrare.
Un Digital Employee può coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
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La checklist è copiata dall'ultimo deal e la data room è letta da chi la apre, quindi un documento mancante viene trovato la notte prima del comitato.
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Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
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Il pack del comitato è assemblato la notte prima da cinque cartelle, e le condizioni stabilite dal comitato sono ricordate dal partner che le ha impostate.
Un Digital Employee può coprire questa funzione
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I numeri trimestrali vengono sollecitati via email da venti founder dagli associate che li seguono, e il file di valutazione viene ricostruito ogni trimestre partendo dall'ultima versione.
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Una cohort di sette settimane, un founders' day e sessioni mensili con esperti sono gestiti da un coordinatore partendo da un foglio di calcolo e i fornitori vengono sollecitati la settimana precedente.
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Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: Ancora da coprire
A ogni founder viene promessa assistenza per le assunzioni chiave e nessuno nell'azienda ha la settimana per mappare un mercato, quindi la promessa diventa un CV inoltrato.
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Le presentazioni promesse nel term sheet dipendono da quale partner ricorda chi, e la richiesta fatta da un founder a marzo viene trovata a maggio.
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Gli approfondimenti che portano all'azienda l'inbound e l'attenzione degli investitori sono scritti tra due altri lavori, e la newsletter esce quando esce.
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I canali sono alimentati da un telefono tra gli eventi, il sito web cambia quando un fondatore chiede, e una richiesta di stampa è risposta dal partner che la legge per primo.
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Il report trimestrale è assemblato dal file dell'amministratore, cinque fogli di calcolo e le email dei partner, e ogni richiesta di dati da parte di un investitore parte da zero.
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Le fatture dei fornitori, le spese operative da ricaricare ai fondi e la riconciliazione bancaria vengono effettuate a fine mese da un unico associato, e l'amministratore pone sempre le stesse domande.
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Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: Condivisa tra più incarichi
Le presentazioni al regolatore, gli obblighi delle side letter e i rinnovi know-your-customer degli investitori vivono nel calendario del CFO e nella memoria del legale esterno.
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Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: Affidata all’esterno
Le scritture contabili dei fondi, l'audit, le dichiarazioni fiscali e i documenti operativi sono esternalizzati e forniti a batch, e le domande tornano a fine trimestre.
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I calendari di cinque partner, i viaggi in dodici mercati, l'ufficio e ogni richiesta di cui nessuno si assume la responsabilità passano attraverso un responsabile d'ufficio e due assistenti.
Un Digital Employee può coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: Condivisa tra più incarichi
Venticinque contratti, i visti e i permessi di un team internazionale e gli input mensili per la payroll sono l'ultima settimana del mese del responsabile d'ufficio.
Un Digital Employee può coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: Condivisa tra più incarichi
Una ricerca di analyst porta quattrocento candidature nella casella di posta di un partner una volta all'anno, e i candidati che non hanno mai ricevuto risposta sono i fondatori dell'anno prossimo.
Un Digital Employee può coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: Condivisa tra più incarichi
Il CRM delle trattative, i provider di dati, lo strumento di portfolio, le licenze e gli accessi di venti persone si rinnovano per silenzio e vengono letti quando arriva la fattura.
Un Digital Employee può coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCosa parte dopo che il brief è completo, con ogni condizione sempre visibile.
Quando il brief è completo e il Digital Employee è attivo, Scovai crea il primo compito dalla definizione del ruolo. Un brief incompleto non produce lavoro inventato.
Alle 07:30 locali, supervisori e titolare ricevono il lavoro del giorno prima, approvazioni aperte, incidenti, silenzi e spesa. Nei giorni vuoti non parte alcuna email, salvo il controllo tranquillo del lunedì.
L'invito alle notifiche push compare solo dopo la prima richiesta di approvazione. Se non le attivi, il quadro operativo resta disponibile nel riepilogo email.
Registrati sul piano AGENTIC gratuito con questo blueprint precaricato. Confermi il profilo e le funzioni; non si scrive nulla finché non applichi.
Fonda la tua aziendaIndica chi segue ogni funzione. Vedi come cambia la stima della copertura e dove è proposto un Digital Employee. Rivedrai la struttura nel tuo spazio Scovai.
Guarda come lavorano i Digital EmployeeEsplora i Digital Employee per ruolo e competenza. Assegnane uno solo dopo aver scelto un posto, un brief chiaro e un supervisore umano.
Esplora i Digital EmployeeOgni digital employee occupa un posto sotto una persona nominata nell'azienda, solitamente il managing partner, il partner che guida il deal, il capo piattaforma, il CFO o il responsabile ufficio. Copre una funzione amministrativa o di supporto sotto la supervisione di tale persona, riferisce cosa ha fatto e si ferma quando il supervisore lo ordina. Nessun digital employee occupa il posto nel core professionale.
Tutto ciò che il partnership decide o firma: se investire, a quale valutazione e termini, un voto in board di una portfolio company, una capital call, una distribuzione, una stima di valutazione, un impegno LP e tutto ciò che il brief marca come riservato: qualsiasi invio a un limited partner, un founder, un regolatore o un auditor, qualsiasi numero che esce dall'azienda. Su questi prepara il lavoro e chiede prima di agire; il primo messaggio a qualsiasi destinatario esterno è sempre una bozza.
Dal CRM dei deal, dalle data room, dallo strumento di reporting portfolio, dal portale dell'amministratore di fondo, dal portale LP, dal drive condiviso e dalle caselle di posta che colleghi al suo posto, e da quanto dicono i partner, il team investimenti e operations. Non legge nulla che non hai connesso, non contatta nessuno che non hai elencato e gestisce dati personali solo all'interno dei sistemi che già utilizzi.
Ogni digital employee viene fatturato mensilmente per fascia di prezzo, visualizzata nella tua valuta sul marketplace prima di reclamare un posto. Reclami un posto alla volta e puoi rilasciarlo; non esiste un prezzo bundle.
