Uporządkuj selekcję deal flow, data roomy i listy kontrolne, materiały komitetu, KPI portfela, programy i wprowadzenia dla założycieli, raportowanie dla inwestorów, finanse funduszu i rejestry zgodności. Struktura startowa, która zostawia decyzję inwestycyjną, wyceny i relację z inwestorami partnerom, a selekcja, materiały, raporty i rejestry działają każdego dnia.
Firma venture capital zatrudniająca 20 osób pokrywa 23 funkcji.
Do 16 funkcji kwalifikuje się do wsparcia przez Digital Employee pod nadzorem człowieka.
Darmowy plan AGENTIC. Twoje odpowiedzi są zabezpieczone linkiem: bez imion, bez tekstu.
Już działasz? Prześwietlenie porównuje twoje prawdziwe działy i stanowiska z tą typową firmą i tworzy tylko to, czego brakuje. Nic z twoich danych nie jest zmieniane.
Funkcje, które ktoś wykonuje na pełen etat.
Funkcje wykonywane przez osobę, która robi już kilka innych rzeczy.
Funkcje, które dziś nikt nie wykonuje.
Funkcje powierzone zewnętrznemu specjaliście.
Zacznij od modelu i zmień tylko to, co wygląda inaczej w Twojej firmie. Jedna osoba może pełnić kilka funkcji.
Uwzględnij również siebie. Funkcje nie oznaczają nowych osób do zatrudnienia.
To wstępny szacunek, a nie schemat organizacyjny Twojej firmy. Sprawdzisz go w swojej przestrzeni Scovai.
Kontynuuj z tą strukturąWiersz „W modelu” opisuje przykład, a nie Twoją firmę. Jeśli nie zmienisz odpowiedzi, zachowamy to odniesienie.
W modelu: Jedna dedykowana osoba
W modelu: Jedna dedykowana osoba
W modelu: Jedna dedykowana osoba
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
W modelu: Jedna dedykowana osoba
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
W modelu: Jedna dedykowana osoba
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
W modelu: Jedna dedykowana osoba
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
W modelu: Zlecona na zewnątrz
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
Przeglądaj funkcje modelu obszar po obszarze. Obsada to punkt wyjścia; propozycje Digital Employee wymagają weryfikacji przed aktywacją.
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emObsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emObsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emObsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Setki inbound decków na kwartał są screenowane przez dowolnego asystenta, który ma wolny wieczór, a CRM pokazuje oferty, które ktoś zapamiętał zalogować.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Checklista jest kopiowana z ostatniego dealu, a data room jest czytany przez kogokolwiek, kto go otworzy, więc brakujący dokument znajduje się w noc przed komitetem.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Pack komitetu jest składany w noc przed komitetem z pięciu folderów, a warunki, które ustalił komitet, pamięta partner, który je ustalił.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Liczby kwartalne są ścigane e-mailem od dwudziestu założycieli przez dowolnego asystenta je obsługującego, a plik wyceny jest odbudowywany każdą kwartał od ostatniego stanu.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emObsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Siedmioniedzielna grupa, dzień założycieli i miesięczne sesje eksperckie są prowadzone przez jednego koordynatora z arkusza kalkulacyjnego, a dostawcy są dopytywani na tydzień przed wydarzeniem.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Każdemu założycielowi obiecano pomoc w kluczowych zatrudnieniach, a nikt w firmie nie ma tygodnia na mapowanie rynku, więc obietnica sprowadza się do przekierowanego CV.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Przedstawienia obiecane w termin sheet zależą od tego, który partner pamięta kogo, a prośba złożona przez założyciela w marcu jest znajdowana w maju.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Wnioski, które przynoszą firmie ruch inbound i uwagę inwestorów, są pisane między dwoma innymi obowiązkami, a newsletter wychodzi, gdy wychodzi.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Kanały są zasilane z telefonu między wydarzeniami, strona internetowa zmienia się, gdy założyciel poprosi, a prośbę pressową odpowiada partner, który przeczyta ją pierwszy.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emObsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Raport kwartalny składany jest z pliku administratora, pięciu arkuszy kalkulacyjnych i e-maili partnerów, a każde żądanie danych od inwestora zaczyna się od zera.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emObsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Faktury dostawców, koszty transakcji do rozliczenia na rzecz funduszy oraz dopasowanie do banku są realizowane pod koniec miesiąca przez jednego asystenta, a administrator zadaje te same pytania.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Zgłoszenia regulacyjne, obowiązki wynikające z list bocznych (side letters) i odnowienia dokumentacji KYC inwestorów znajdują się w kalendarzu CFO i pamięci zewnętrznej kancelarii prawnej.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: Zlecona na zewnątrz
Księgi funduszy, audyt, zgłoszenia podatkowe i dokumenty transakcji są outsourcingowane i przesyłane partiami, a pytania wracają pod koniec kwartału.
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emObsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Kalendarze pięciu partnerów, podróże po dwunastu rynkach, biuro i każde żądanie, którego nikt nie przejmuje, przechodzą przez kierownika biura i dwóch asystentów.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Dwadzieścia kontraktów, wizy i zezwolenia międzynarodowego zespołu oraz miesięczne dane wejściowe do payrollu to ostatni tydzień miesiąca kierownika biura.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Poszukiwanie analityka generuje czterysta aplikacji na skrzynkę partnera raz w roku, a kandydaci, którzy nigdy nie otrzymali odpowiedzi, są założycielami z przyszłego roku.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
CRM transakcyjny, dostawcy danych, narzędzie do portfela, licencje i uprawnienia dwudziestu osób odnawiane są milczeniem i czytane dopiero przy nadejściu faktury.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesCo uruchamia się po ukończeniu briefu, z jasno pokazanymi warunkami.
Gdy brief jest kompletny, a Digital Employee aktywny, Scovai tworzy pierwsze zadanie na podstawie definicji roli. Niepełny brief nie generuje wymyślonej pracy.
O 07:30 czasu lokalnego przełożeni i właściciel otrzymują informacje o pracy z wczoraj, otwartych akceptacjach, incydentach, ciszy i wydatkach. W puste dni e-mail nie jest wysyłany, poza spokojnym sprawdzeniem w poniedziałek.
Zaproszenie do powiadomień push pojawia się dopiero po pierwszej prośbie o akceptację. Bez włączenia obraz operacyjny pozostaje dostępny w podsumowaniu e-mail.
Zaloguj się na darmowy plan AGENTIC z tym blueprint'em już załadowanym. Potwierdzasz profil i funkcje; nic się nie zapisuje, aż do zastosowania.
Dodaj swoją firmęWskaż, kto zajmuje się każdą funkcją. Zobacz, jak zmienia się ogólny szacunek obsady funkcji i gdzie proponowany jest Digital Employee. Strukturę przejrzysz w swojej przestrzeni Scovai.
Dowiedz się, jak działają Digital EmployeesPrzeglądaj Digital Employees według roli i kompetencji. Przypisz jednego dopiero po wybraniu stanowiska, jasnego briefu i ludzkiego przełożonego.
Poznaj Digital EmployeesKażdy cyfrowy pracownik zajmuje stanowisko pod nadzorem konkretnej osoby w firmie, zazwyczaj managing partnera, partnera prowadzącego transakcję, heada platformy, CFO lub managera biura. Obejmuje to funkcję administracyjną lub wsparciową pod nadzorem tej osoby, raportuje swoje działania i zatrzymuje się, gdy nadzorca tak zdecyduje. Żaden cyfrowy pracownik nie zajmuje miejsca w rdzeniu operacyjnym.
Niczego, co decyduje lub podpisuje zarząd: czy inwestować, po jakiej wycenie i warunkach, głosowanie w radzie nadzorczej spółki portfelowej, wezwanie kapitału, dystrybucję, notę wycenową, zobowiązanie LP oraz wszystko, co brief oznacza jako zastrzeżone: cokolwiek wysyłanego do ograniczonego partnera, założyciela, regulatora lub audytora, każda liczba opuszczająca firmę. W tych przypadkach przygotowuje pracę i pyta przed działaniem; pierwsza wiadomość do dowolnego odbiorcy zewnętrznego jest zawsze szkicem.
Z CRM transakcyjnego, data rooms, narzędzia raportowania portfelowego, portalu administratora funduszu, portalu LP, wspólnego dysku oraz skrzynek mailowych podłączonych do jego stanowiska, a także z informacji przekazywanych przez partnerów, zespół inwestycyjny i operacje. Nie czyta niczego, czego nie podłączono, nie kontaktuje się z nikim, kto nie został wymieniony i przetwarza dane osobowe wyłącznie w systemach, których już używasz.
Każdy cyfrowy pracownik jest rozliczany miesięcznie według przedziału cenowego, wyświetlanego w Twojej walucie na marketplace'u przed zajęciem stanowiska. Zajmujesz jedno stanowisko naraz i możesz je zwolnić; nie ma ceny pakietowej.
