Organisez le tri du deal flow, les data rooms et check-lists, les dossiers de comité, les KPI du portefeuille, les programmes et introductions pour les fondateurs, le reporting investisseurs, la finance du fonds et les registres de conformité. Une structure de départ qui garde la décision d’investissement, les valorisations et la relation investisseurs chez les partners pendant que tri, dossiers, rapports et registres tournent chaque jour.
Une Société de capital-risque de 20 personnes couvre 23 fonctions.
Jusqu’à 16 fonctions sont éligibles au soutien d’un Digital Employee, sous la supervision d’une personne.
Plan AGENTIC gratuit. Vos réponses ci-dessous circulent avec le lien : sans noms, sans texte libre.
Déjà en activité ? La radiographie compare tes services et postes réels avec cette entreprise type et ne crée que ce qui manque. Rien de ce que tu as n'est modifié.
Fonctions que quelqu'un exerce à temps plein.
Fonctions portées par quelqu'un qui en porte d'autres.
Fonctions que personne n'exerce aujourd'hui.
Fonctions confiées à un spécialiste externe.
Partez du modèle et modifiez uniquement ce qui diffère dans votre entreprise. Une personne peut assurer plusieurs fonctions.
Comptez-vous aussi. Les fonctions ne représentent pas de nouvelles personnes à recruter.
Il s’agit d’une première estimation, pas de l’organigramme de votre entreprise. Vous la reverrez dans votre espace Scovai.
Continuer avec cette structureLa ligne « Dans le modèle » décrit l’exemple, pas votre entreprise. Si vous ne modifiez pas une réponse, nous conservons cette référence.
Dans le modèle: Une personne dédiée
Dans le modèle: Une personne dédiée
Dans le modèle: Une personne dédiée
Dans le modèle: Partagée avec d’autres missions
Soutien d’un DE envisageable
Dans le modèle: Partagée avec d’autres missions
Soutien d’un DE envisageable
Dans le modèle: Partagée avec d’autres missions
Soutien d’un DE envisageable
Dans le modèle: Partagée avec d’autres missions
Soutien d’un DE envisageable
Dans le modèle: Une personne dédiée
Dans le modèle: Une personne dédiée
Soutien d’un DE envisageable
Dans le modèle: Reste à couvrir
Soutien d’un DE envisageable
Dans le modèle: Partagée avec d’autres missions
Soutien d’un DE envisageable
Dans le modèle: Une personne dédiée
Soutien d’un DE envisageable
Dans le modèle: Une personne dédiée
Soutien d’un DE envisageable
Dans le modèle: Une personne dédiée
Dans le modèle: Une personne dédiée
Soutien d’un DE envisageable
Dans le modèle: Une personne dédiée
Dans le modèle: Une personne dédiée
Soutien d’un DE envisageable
Dans le modèle: Partagée avec d’autres missions
Soutien d’un DE envisageable
Dans le modèle: Confiée à un prestataire
Dans le modèle: Une personne dédiée
Soutien d’un DE envisageable
Dans le modèle: Partagée avec d’autres missions
Soutien d’un DE envisageable
Dans le modèle: Partagée avec d’autres missions
Soutien d’un DE envisageable
Dans le modèle: Partagée avec d’autres missions
Soutien d’un DE envisageable
Explorez les fonctions du modèle, domaine par domaine. La couverture est un point de départ ; les propositions de Digital Employee doivent être vérifiées avant l’activation.
Couverture dans le modèle: Une personne dédiée
Aucun Digital Employee proposé pour cette fonction
Dans votre structure, vous pourrez préciser qui s’en charge, quels résultats attendre et qui prend les décisions.
Définir ce rôle avec MikeCouverture dans le modèle: Une personne dédiée
Aucun Digital Employee proposé pour cette fonction
Dans votre structure, vous pourrez préciser qui s’en charge, quels résultats attendre et qui prend les décisions.
Définir ce rôle avec MikeCouverture dans le modèle: Une personne dédiée
Aucun Digital Employee proposé pour cette fonction
Dans votre structure, vous pourrez préciser qui s’en charge, quels résultats attendre et qui prend les décisions.
Définir ce rôle avec MikeCouverture dans le modèle: Partagée avec d’autres missions
Des centaines de présentations entrantes par trimestre sont filtrées par le directeur qui a une soirée libre, et le CRM montre les opérations dont quelqu’un a pensé à faire la saisie.
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesCouverture dans le modèle: Partagée avec d’autres missions
La liste de contrôle est copiée de la dernière opération et la salle de données est lue par celui qui l’ouvre, donc un document manquant est découvert la veille du comité.
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesCouverture dans le modèle: Partagée avec d’autres missions
Le pack du comité est assemblé la veille à partir de cinq dossiers, et les conditions fixées par le comité sont mémorisées par l’associé qui les a fixées.
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
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Les chiffres trimestriels sont réclamés par email à vingt fondateurs par l'associé qui les couvre, et le fichier de valorisation est reconstruit chaque trimestre à partir du dernier.
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesCouverture dans le modèle: Une personne dédiée
Aucun Digital Employee proposé pour cette fonction
Dans votre structure, vous pourrez préciser qui s’en charge, quels résultats attendre et qui prend les décisions.
Définir ce rôle avec MikeCouverture dans le modèle: Une personne dédiée
Une cohorte de sept semaines, une journée des fondateurs et des sessions mensuelles d'experts sont gérées par un coordinateur à partir d'un tableur et les prestataires sont relancés la semaine précédente.
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
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Voir les Digital EmployeesCouverture dans le modèle: Reste à couvrir
Chaque fondateur se voit promettre de l'aide pour les recrutements clés et personne dans la firme n'a la semaine pour cartographier un marché, donc la promesse est un CV transféré.
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
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Les introductions promises au terme sheet dépendent de quel partenaire se souvient de qui, et la demande qu'un fondateur a faite en mars est trouvée en mai.
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Les analyses qui attirent l'attention entrante sur la firme et celle des investisseurs sont rédigées entre deux autres emplois, et la newsletter part quand elle part.
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
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Les canaux sont alimentés depuis un téléphone entre les événements, le site web change lorsqu'un fondateur le demande, et une demande de presse est répondue par le partenaire qui la lit en premier.
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
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Aucun Digital Employee proposé pour cette fonction
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Définir ce rôle avec MikeCouverture dans le modèle: Une personne dédiée
Le rapport trimestriel est assemblé à partir du fichier de l'administrateur, de cinq tableaux Excel et des e-mails des partenaires, et chaque demande de données d'un investisseur repart de zéro.
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
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Aucun Digital Employee proposé pour cette fonction
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Définir ce rôle avec MikeCouverture dans le modèle: Une personne dédiée
Les factures fournisseurs, les frais de dossiers à répercuter sur les fonds et les rapprochements bancaires sont effectués en fin de mois par un associé, et l'administrateur pose les mêmes questions.
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesCouverture dans le modèle: Partagée avec d’autres missions
Les dépôts réglementaires, les obligations des lettres latérales et les renouvellements Know Your Customer (KYC) des investisseurs résident dans le calendrier du CFO et dans la mémoire du conseil externe.
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesCouverture dans le modèle: Confiée à un prestataire
Les livres des fonds, l'audit, les dépôts fiscaux et les documents de dossiers sont externalisés et fournis par lots, et les questions reviennent en fin de trimestre.
Aucun Digital Employee proposé pour cette fonction
Dans votre structure, vous pourrez préciser qui s’en charge, quels résultats attendre et qui prend les décisions.
Définir ce rôle avec MikeCouverture dans le modèle: Une personne dédiée
Les calendriers de cinq associés, les déplacements dans douze marchés, le bureau et chaque demande sans propriétaire passent par un responsable de bureau et deux assistants.
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesCouverture dans le modèle: Partagée avec d’autres missions
Vingt contrats, les visas et permis d'une équipe internationale et les éléments de paie mensuels constituent la dernière semaine du mois du responsable de bureau.
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesCouverture dans le modèle: Partagée avec d’autres missions
Une recherche d'analyste apporte quatre cents candidatures à la boîte mail d'un associé une fois par an, et les candidats qui n'ont jamais eu de nouvelles sont les fondateurs de l'année prochaine.
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesCouverture dans le modèle: Partagée avec d’autres missions
Le CRM commercial, les fournisseurs de données, l'outil de portefeuille, les licences et les accès de vingt personnes se renouvellent par silence et ne sont lus qu'à l'arrivée de la facture.
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesCe qui commence une fois le brief terminé, avec chaque condition clairement indiquée.
Une fois le brief terminé et le Digital Employee actif, Scovai crée une première tâche à partir de la définition du rôle. Un brief incomplet ne produit jamais de travail inventé.
À 07:30 heure locale, les superviseurs et le propriétaire reçoivent le travail de la veille, les approbations, incidents, silences et dépenses. Aucun email les jours vides, sauf le point calme du lundi.
L'invitation aux notifications push apparaît seulement après la première demande d'approbation. Sans activation, le suivi opérationnel reste dans le récapitulatif email.
Inscrivez-vous sur le plan AGENTIC gratuit avec ce blueprint préchargé. Vous confirmez le profil et les fonctions ; rien n'est écrit tant que vous n'appliquez pas.
Configurer votre entrepriseIndiquez qui assure chaque fonction. L’estimation globale de la couverture se met à jour et vous voyez où un Digital Employee est proposé. Vous reverrez la structure dans votre espace Scovai.
Découvrez comment fonctionnent les Digital EmployeesExplorez les Digital Employees par rôle et compétence. N’en affectez un qu’après avoir choisi un poste, un brief clair et un superviseur humain.
Découvrir les Digital EmployeesChaque employé numérique occupe un siège sous l'autorité d'une personne nommée au sein de la firme, généralement le managing partner, le partenaire en charge du deal, le responsable plateforme, le CFO ou le responsable administratif. Il couvre une fonction administrative ou de support sous la supervision de cette personne, rend compte de ce qu'il a fait et s'arrête dès que le superviseur le demande. Aucun employé numérique ne siège dans le cœur professionnel.
Rien que la partnership décide ou signe : investissement, valorisation et termes, vote au conseil d'une société du portefeuille, appel de capital, distribution, mark de valorisation, engagement LP, et tout ce que son brief marque comme réservé : tout envoi à un LP, un fondateur, un régulateur ou un auditeur, tout chiffre sortant de la firme. Sur ces sujets, il prépare le travail et demande avant d'agir ; le premier message à tout destinataire externe est toujours un brouillon.
Du CRM de deal, des data rooms, de l'outil de reporting portefeuille, du portail de l'administrateur de fonds, du portail LP, du drive partagé et des boîtes mail connectées à son siège, et de ce que lui disent les partenaires, l'équipe investissement et les opérations. Il ne lit rien que vous n'ayez pas connecté, ne contacte personne que vous n'ayez listé et ne traite les données personnelles qu'au sein des systèmes que vous utilisez déjà.
Chaque employé numérique est facturé mensuellement par tranche de prix, affichée dans votre devise sur la marketplace avant de réclamer un siège. Vous réclamez un siège à la fois et pouvez le libérer ; il n'y a pas de prix forfaitaire.
