Scovai Scovai

Gestora de venture capital

Organize a triagem de deal flow, data rooms e checklists, dossiês de comitê, KPIs de portfólio, programas e introduções para fundadores, reporting a investidores, finanças do fundo e registros de compliance. Uma estrutura inicial para manter a decisão de investimento, as avaliações e a relação com investidores com os sócios enquanto triagem, dossiês, relatórios e registros correm todos os dias.

Uma empresa de Fundo de capital de risco com 20 pessoas cobre 23 funções.

Até 16 funções são elegíveis para apoio de um Digital Employee, sob supervisão humana.

Plano FREE AGENTIC. As tuas respostas seguem com a ligação: sem nomes, sem texto livre.

Já está a funcionar? A radiografia compara os seus departamentos e posições reais com esta empresa tipo e cria apenas o que falta. Nada do que você tem é alterado.

Ilustração: Gestora de venture capital
Imagem ilustrativa
Funções dedicadas
12

Funções que alguém faz a tempo inteiro.

Funções partilhadas
9

Funções que alguém faz enquanto faz outras.

Por cobrir
1

Funções que ninguém faz hoje.

Externalizadas
1

Funções confiadas a um especialista externo.

Como é que fica no vosso caso?

Começa pelo modelo e altera apenas o que é diferente na tua empresa. Uma pessoa pode cuidar de várias funções.

Inclui-te na contagem. As funções não representam novas pessoas a contratar.

20 pessoas
Funções dedicadas
12
Funções partilhadas
9
Por cobrir
1
Externalizadas
1

Esta é uma primeira estimativa, não o organograma da tua empresa. Poderás revê-la no teu espaço Scovai.

Continuar com esta estrutura

Quem cuida destas funções na vossa empresa?

A linha «No modelo» descreve o exemplo, não a tua empresa. Se não alterares uma resposta, mantemos essa referência.

  1. No modelo: Uma pessoa dedicada

  2. No modelo: Uma pessoa dedicada

  3. No modelo: Uma pessoa dedicada

  4. No modelo: Partilhada com outras tarefas

    Possível apoio de um DE

  5. No modelo: Partilhada com outras tarefas

    Possível apoio de um DE

  6. No modelo: Partilhada com outras tarefas

    Possível apoio de um DE

Mais 17 funções do modelo
  1. No modelo: Partilhada com outras tarefas

    Possível apoio de um DE

  2. No modelo: Uma pessoa dedicada

  3. No modelo: Uma pessoa dedicada

    Possível apoio de um DE

  4. No modelo: Ainda por cobrir

    Possível apoio de um DE

  5. No modelo: Partilhada com outras tarefas

    Possível apoio de um DE

  6. No modelo: Uma pessoa dedicada

    Possível apoio de um DE

  7. No modelo: Uma pessoa dedicada

    Possível apoio de um DE

  8. No modelo: Uma pessoa dedicada

  9. No modelo: Uma pessoa dedicada

    Possível apoio de um DE

  10. No modelo: Uma pessoa dedicada

  11. No modelo: Uma pessoa dedicada

    Possível apoio de um DE

  12. No modelo: Partilhada com outras tarefas

    Possível apoio de um DE

  13. No modelo: Entregue a terceiros

  14. No modelo: Uma pessoa dedicada

    Possível apoio de um DE

  15. No modelo: Partilhada com outras tarefas

    Possível apoio de um DE

  16. No modelo: Partilhada com outras tarefas

    Possível apoio de um DE

  17. No modelo: Partilhada com outras tarefas

    Possível apoio de um DE

O que um Fundo de capital de risco tem de cobrir

Explora as funções do modelo, área a área. A cobertura é um ponto de partida; as propostas de Digital Employee devem ser verificadas antes da ativação.

Sócios e liderança do fundo

(1)

Sócio gerente e fundador

Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada

Nenhum Digital Employee proposto para esta função

Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.

Definir este papel com o Mike

Equipe de investimentos

(6)

Sócios de investimentos: líderes setoriais e assentos em conselhos

Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada

Nenhum Digital Employee proposto para esta função

Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.

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Principais, associados e analistas: diligência, modelos e memorandos

Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada

Nenhum Digital Employee proposto para esta função

Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.

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Triagem de inbound de negócios, breves da primeira reunião e CRM de pipeline

Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas

Centenas de decks de inbound por trimestre são filtrados pelo associado que tem uma noite livre, e o CRM mostra os negócios que alguém lembrou de registar.

Digital Employee · Vendas Faixa Core

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€490 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

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Sala de dados de due diligence, listas de verificação e registo de perguntas

Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas

A lista de verificação é copiada do último negócio e a sala de dados é lida por quem a abre, por isso um documento em falta é encontrado na noite anterior à comissão.

Digital Employee · Administração Faixa Core

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€490 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

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Packs da comissão de investimento, calendário e registo de decisões

Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas

O pack da comissão é montado na noite anterior a partir de cinco pastas, e as condições definidas pela comissão são lembradas pelo sócio que as definiu.

Digital Employee · Administração Faixa Core

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€490 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

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Recolha de KPIs do portfólio, dashboards e apoio à avaliação

Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas

Os números trimestrais são cobrados por e-mail por vinte fundadores pelos associados que os cobrem, e o ficheiro de avaliação é reconstruído a cada trimestre a partir do último.

Digital Employee · Finanças Faixa Core

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€490 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

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Plataforma e suporte ao portfólio

(4)

Líder da plataforma: apoio aos fundadores e criação de valor

Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada

Nenhum Digital Employee proposto para esta função

Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.

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Programas aceleradores, dia dos fundadores e sessões especializadas

Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada

Uma cohorte de sete semanas, um dia dos fundadores e sessões mensais especializadas são geridas por um coordenador a partir de uma folha de cálculo e os fornecedores são cobrados na semana anterior.

Digital Employee · Administração Faixa Core

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€490 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

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Mapeamento de talento do portfólio e apoio à pesquisa de contratações-chave

Cobertura no modelo: Ainda por cobrir

Promete-se a cada fundador ajuda nas contratações-chave e ninguém na firma tem a semana para mapear um mercado, pelo que a promessa é um CV encaminhado.

Digital Employee · RH Faixa Plus

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€990 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

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Acesso ao mercado: apresentações a parceiros corporativos e investidores

Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas

As apresentações prometidas no termo sheet dependem de qual parceiro se lembra de quem, e o pedido que um fundador fez em março é encontrado em maio.

Digital Employee · Vendas Faixa Core

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€490 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

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Pesquisa, marca e comunicações

(2)

Pesquisa, insights, liderança de pensamento e newsletter

Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada

Os insights que trazem à firma atenção inbound e dos investidores são escritos entre dois outros trabalhos, e a newsletter sai quando sai.

Digital Employee · Marketing Faixa Core

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€490 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

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Marca, canais sociais, site e imprensa

Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada

Os canais são alimentados por um telefone entre eventos, o site muda quando um fundador pede, e uma solicitação de imprensa é respondida pelo parceiro que a lê primeiro.

Digital Employee · Marketing Faixa Core

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

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Relações com investidores e captação

(2)

Líder de relações com investidores: captação de recursos e relacionamentos com limited partners

Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada

Nenhum Digital Employee proposto para esta função

Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.

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Relatório, integração e pedidos de dados a parceiros limitados

Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada

O relatório trimestral é montado a partir do ficheiro do administrador, cinco folhas de cálculo e os emails dos sócios, e cada pedido de dados de um investidor começa do zero.

Digital Employee · Administração Faixa Plus

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

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Finanças, administração de fundos e conformidade

(4)

CFO: finanças do fundo, avaliações, chamadas de capital e sociedade de gestão

Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada

Nenhum Digital Employee proposto para esta função

Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.

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Faturas da empresa de gestão, despesas de deal, conciliação bancária e entrega ao administrador

Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada

As faturas de fornecedores, as despesas de deal a recarregar nos fundos e a conciliação bancária são feitas no final do mês por um associado, e o administrador faz as mesmas perguntas.

Digital Employee · Finanças Faixa Plus

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

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Calendário de conformidade, arquivos de know-your-customer dos investidores e registro de obrigações

Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas

Os registros junto ao regulador, as obrigações das side letters e as renovações de know-your-customer dos investidores vivem no calendário do CFO e na memória do escritório de advocacia externo.

Digital Employee · Administração Faixa Core

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

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Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

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Administrador externo de fundos, auditor, consultor fiscal e advogado externo

Cobertura no modelo: Entregue a terceiros

Os livros dos fundos, a auditoria, os registros fiscais e os documentos de deal são terceirizados e alimentados em lotes, e as perguntas retornam no final do trimestre.

Nenhum Digital Employee proposto para esta função

Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.

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Operações do fundo e suporte executivo

(4)

Gestão de escritório, calendários dos sócios, viagens e apoio executivo

Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada

Os calendários de cinco sócios, viagens em doze mercados, o escritório e todos os pedidos sem dono passam por um gerente de escritório e dois assistentes.

Digital Employee · Administração Faixa Core

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

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Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

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Administração de pessoal, contratos, vistos e transferência para provedor de folha de pagamento

Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas

Vinte contratos, os vistos e permissões de uma equipe internacional e as entradas mensais para a folha de pagamento são a última semana do mês do gerente de escritório.

Digital Employee · RH Faixa Core

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€490 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

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Contratação de analistas, associados e equipe de plataforma: triagem e briefings de lista curta

Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas

Uma busca por analistas traz quatrocentas candidaturas à caixa de correio de um sócio uma vez por ano, e os candidatos que nunca receberam resposta são os fundadores do ano seguinte.

Digital Employee · RH Faixa Core

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€490 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

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Ferramentas, subscrições de dados, acessos e registo de fornecedores

Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas

A CRM de negócios, os fornecedores de dados, a ferramenta de portfólio, as licenças e os acessos de vinte pessoas renovam-se por silêncio e são lidas quando a fatura chega.

Digital Employee · Engenharia Faixa Plus

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€990 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

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A primeira semana

O que começa depois de o briefing estar completo, com todas as condições visíveis.

  1. Uma tarefa a partir da definição da função

    Quando o briefing está completo e o Digital Employee está ativo, a Scovai cria a primeira tarefa a partir da definição da função. Um briefing incompleto nunca gera trabalho inventado.

  2. Um resumo diário útil

    Às 07:30 locais, supervisores e proprietário recebem o trabalho de ontem, aprovações abertas, incidentes, silêncios e despesa. Dias vazios não geram email, salvo o ponto tranquilo de segunda-feira.

  3. Alertas no telefone, por opção

    O convite para notificações push só aparece após o primeiro pedido de aprovação. Sem ativação, o quadro operacional continua disponível no resumo por email.

Do modelo de referência à tua estrutura

1

Começa pelo modelo

Inscreve-te no plano FREE AGENTIC com este blueprint pré-carregado. Confirmas o perfil e as funções; nada é gravado até aplicares.

Configura a tua empresa
2

Distribui os chapéus

Indica quem cuida de cada função. Vê como muda a estimativa global de cobertura e onde é proposto um Digital Employee. Vais rever a estrutura no teu espaço Scovai.

Vê como funcionam os Digital Employees
3

Escolhe onde acrescentar apoio digital

Explora Digital Employees por papel e competência. Atribui um apenas depois de escolheres um lugar, um brief claro e um supervisor humano.

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Respostas diretas

Quem supervisiona os funcionários digitais?

Cada funcionário digital ocupa um lugar sob uma pessoa nomeada na empresa, geralmente o sócio gerente, o sócio que lidera o negócio, o chefe da plataforma, o CFO ou o gestor de escritório. Cobre uma função administrativa ou de suporte sob a supervisão dessa pessoa, relata o que fez e para sempre que o supervisor determinar. Nenhum funcionário digital ocupa o assento do núcleo profissional.

O que um funcionário digital nunca decide?

Qualquer coisa que a parceria decida ou assine: se investir, em que valuation e termos, voto no conselho de uma empresa do portfólio, uma chamada de capital, uma distribuição, uma marcação de valuation, um compromisso de LP e tudo o que seu briefing marcar como reservado: qualquer coisa enviada a um limited partner, fundador, regulador ou auditor, qualquer número que saia da empresa. Nesses casos, prepara o trabalho e pergunta antes de agir; a primeira mensagem para qualquer destinatário externo é sempre um rascunho.

De onde ele obtém seus dados?

Do CRM de negócios, das salas de dados, da ferramenta de relatório do portfólio, do portal do administrador do fundo, do portal do LP, do drive compartilhado e das caixas de correio que você conecta ao seu assento, e do que os sócios, a equipe de investimentos e operações lhe informam. Ele não lê nada que você não tenha conectado, não contata ninguém que você não tenha listado e lida com dados pessoais apenas dentro dos sistemas que você já utiliza.

Quanto custa?

Cada funcionário digital é cobrado mensalmente por faixa de preço, mostrado na sua moeda no marketplace antes de você reivindicar um assento. Você reivindica um assento de cada vez e pode liberá-lo; não há preço de pacote.