Organiseer dealflow-screening, datarooms en checklists, comitédossiers, portfolio-KPI’s, founderprogramma’s en introducties, investeerdersrapportage, fondsfinanciën en complianceregisters. Een startstructuur die de investeringsbeslissing, de waarderingen en de investeerdersrelatie bij de partners laat, terwijl screening, dossiers, rapporten en registers dagelijks lopen.
Een Venturecapitalonderneming met 20 personen voert 23 functies uit.
Tot 16 functies komen in aanmerking voor ondersteuning door een Digital Employee, onder menselijk toezicht.
Gratis AGENTIC-plan. Je antwoorden reizen mee met de link: geen namen, geen vrije tekst.
Al actief? De röntgenfoto vergelijkt je echte afdelingen en posities met dit typische bedrijf en maakt alleen aan wat ontbreekt. Niets van jou wordt gewijzigd.
Functies die iemand fulltime doet.
Functies die iemand doet naast andere taken.
Functies die vandaag niemand doet.
Functies toevertrouwd aan een externe specialist.
Begin met het model en pas alleen aan wat in jouw bedrijf anders is. Eén persoon kan meerdere functies vervullen.
Tel jezelf mee. De functies staan niet voor nieuwe mensen die je moet aannemen.
Dit is een eerste schatting, niet het organigram van je bedrijf. Je bekijkt die opnieuw in je Scovai-werkruimte.
Doorgaan met deze structuurDe regel ‘In het model’ beschrijft het voorbeeld, niet jouw bedrijf. Als je een antwoord niet wijzigt, behouden we dat uitgangspunt.
In het model: Eén vaste medewerker
In het model: Eén vaste medewerker
In het model: Eén vaste medewerker
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Eén vaste medewerker
In het model: Eén vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Eén vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Eén vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Eén vaste medewerker
In het model: Eén vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Eén vaste medewerker
In het model: Eén vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Uitbesteed
In het model: Eén vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
Bekijk de functies van het model per onderdeel. De bezetting is een uitgangspunt; voorstellen voor Digital Employees moeten vóór activering worden beoordeeld.
Bezetting in het model: Eén vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenBezetting in het model: Eén vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenBezetting in het model: Eén vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenBezetting in het model: Naast andere taken
Honderden inbound decks per kwartaal worden gegescreend door welke associate dan ook die een avond over heeft, en de CRM toont de deals die iemand onthouden heeft om te loggen.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Naast andere taken
De checklist is gekopieerd van de laatste deal en de data room wordt gelezen door wie hem opent, dus een missend document wordt gevonden de nacht voor de commissie.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Naast andere taken
Het committee pack wordt de nacht ervoor samengesteld uit vijf mappen, en de voorwaarden die de commissie stelde worden herinnerd door de partner die ze stelde.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Naast andere taken
Kwartaalcijfers worden per e-mail nagelopen door twintig founders door welke associate dan ook die ze dekt, en het valuation bestand wordt elk kwartaal opnieuw gebouwd vanaf het laatste.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Eén vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenBezetting in het model: Eén vaste medewerker
Een cohort van zeven weken, een founders' day en maandelijkse expertsessies worden door één coördinator vanuit een spreadsheet uitgevoerd en de vendors worden de week ervoor achtervolgd.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Nog in te vullen
Elke founder wordt hulp beloofd bij de key hires en niemand in het bedrijf heeft de week om een markt in kaart te brengen, dus de belofte is een doorgestuurd CV.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Naast andere taken
De introducties beloofd bij de term sheet hangen af van welke partner zich wie herinnert, en het verzoek dat een founder in maart deed, wordt in mei gevonden.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Eén vaste medewerker
De inzichten die het bedrijf inbound en de aandacht van investeerders brengen, worden geschreven tussen twee andere banen door, en de newsletter gaat erop wanneer het uitkomt.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Eén vaste medewerker
De kanalen worden gevoed vanaf een telefoon tussen evenementen, de website verandert wanneer een founder vraagt, en een press request wordt beantwoord door de partner die hem als eerste leest.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Eén vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenBezetting in het model: Eén vaste medewerker
Het kwartaalrapport wordt samengesteld uit het bestand van de administrator, vijf spreadsheets en de e-mails van de partners, en elk dataverzoek van een investeerder begint opnieuw vanaf nul.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Eén vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenBezetting in het model: Eén vaste medewerker
Leveranciersfacturen, dealkosten die aan de fondsen moeten worden doorberekend en de bankafschriften worden eind maand afgestemd door één medewerker, terwijl de administrator dezelfde vragen stelt.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Naast andere taken
De indieningen bij de toezichthouder, de verplichtingen uit de side letters en de vernieuwingen van de know-your-customer-bestanden van de investeerders staan in de agenda van de CFO en in het geheugen van externe counsel.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Uitbesteed
De boeken van de fondsen, de audit, de fiscale indieningen en de dealdocumenten zijn uitbesteed en worden in batches aangeleverd, en de vragen komen terug aan het einde van het kwartaal.
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenBezetting in het model: Eén vaste medewerker
De agenda's van vijf partners, reizen door twaalf markten, het kantoor en elk verzoek dat niemand bezit, lopen via een office manager en twee assistenten.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Naast andere taken
Twintig contracten, de visa's en vergunningen van een internationaal team en de maandelijkse payrollinputs zijn de laatste week van de maand van de office manager.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Naast andere taken
Een zoektocht naar een analyst levert één keer per jaar vierhonderd sollicitaties op in de inbox van een partner, en de kandidaten die nooit gehoord hebben, zijn de founders van volgend jaar.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Naast andere taken
De deal-CRM, de dataproviders, het portfoliogereedschap, de licenties en de toegangen van twintig mensen vernieuwen zich door stilte en worden gelezen wanneer de factuur arriveert.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesWat start zodra de briefing compleet is, met alle voorwaarden duidelijk in beeld.
Zodra de briefing compleet en de Digital Employee actief is, maakt Scovai de eerste taak op basis van de functieomschrijving. Een onvolledige briefing levert geen verzonnen werk op.
Om 07:30 lokale tijd ontvangen leidinggevenden en de eigenaar het werk van gisteren, open goedkeuringen, incidenten, stilte en uitgaven. Op lege dagen komt geen e-mail, behalve de rustige maandagcontrole.
De uitnodiging voor pushmeldingen verschijnt pas na het eerste goedkeuringsverzoek. Zonder inschrijving blijft het operationele beeld beschikbaar in de e-mailsamenvatting.
Meld je aan op het gratis AGENTIC-plan met deze blueprint al ingeladen. Je bevestigt het profiel en de functies; niets wordt opgeslagen totdat je het toepast.
Stel je bedrijf inGeef aan wie elke functie vervult. Je ziet de schatting van de totale bezetting veranderen en waar een Digital Employee wordt voorgesteld. Je bekijkt de structuur opnieuw in je Scovai-werkruimte.
Ontdek hoe Digital Employees werkenVerken Digital Employees op rol en competentie. Wijs er pas een toe nadat je een plek, een duidelijke briefing en een menselijke supervisor hebt gekozen.
Ontdek Digital EmployeesElke digitale medewerker neemt een plaats in onder een benoemd persoon binnen het bedrijf, meestal de managing partner, de partner die de deal leidt, de head of platform, de CFO of de office manager. Het dekt een administratieve of ondersteunende functie onder het toezicht van die persoon; het rapporteert wat het heeft gedaan en stopt zodra de supervisor dit aangeeft. Geen enkele digitale medewerker neemt een plaats in de professionele kern.
Alles waarover het partnership beslist of tekent: of er wordt geïnvesteerd, tegen welke waardering en voorwaarden, een boardvote van een portfolioonderneming, een capital call, een distributie, een valuation mark, een LP-commitment, en alles wat als gereserveerd is gemarkeerd in de brief: alles dat naar een limited partner, een founder, een regulator of een auditor gaat, elk nummer dat het bedrijf verlaat. Voor deze zaken bereidt het het werk voor en vraagt het eerst toestemming; de eerste boodschap aan elke externe ontvanger is altijd een concept.
Van de deal CRM, de data rooms, het portfolio reporting tool, het portaal van de fund administrator, het LP-portaal, de shared drive en de mailboxes die u koppelt aan zijn plaats, en van wat de partners, het investment team en operations hem vertellen. Het leest niets wat u niet hebt gekoppeld, neemt contact op met niemand die u niet heeft opgegeven en verwerkt persoonsgegevens alleen binnen de systemen die u al gebruikt.
Elke digitale medewerker wordt maandelijks gefactureerd per prijsklasse, weergegeven in uw valuta op de marketplace voordat u een plaats claimt. U claimt één plaats tegelijk en kunt deze vrijgeven; er is geen bundle price.
