Scovai Scovai

Muayenehane

Randevuları, hasta hatırlatmalarını, belge toplamayı ve faturalandırmayı düzenleyin. Resepsiyon ve idari desteği klinik kararlardan ve hasta bakımından ayırın.

Tıp merkezi sektöründe 5 kişilik bir şirket 13 işlevi yürütür.

8 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Muayenehane
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
4

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
5

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
3

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

5 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
4
Paylaşılan işlevler
5
Karşılanmayı bekleyen
3
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  4. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

Modeldeki diğer 7 işlev
  1. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  7. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir Tıp merkezi neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Merkez yönetimi

(4)

Merkez sahibi ve başhekim

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Personel vardiyası, sözleşmeler ve İK evrakları

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Tatil talepleri bir sohbet grubunda yaşar ve bordro danışmanı her ay aynı kağıtları ister.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Hasta iletişimi, web sitesi ve yorumlar

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Web sitesi üç yıl önceki açılış saatlerini gösteriyor ve hiç kimse yorumlara cevap vermiyor.

Digital Employee · Marketing Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Klinik ve masa personelinin geçici işe alımı

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Bir hemşirenin bildirimi, arkadaşlarının arkadaşları üzerinden bir koşuşturma başlatır.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Resepsiyon ve hasta randevu planlama

(3)

Resepsiyon, telefon ve randevu planlama

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

İki resepsiyonist tek bir telefon hattı ve iki defter paylaştığından, günün takvimi her sabah elle yeniden oluşturulur.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Randevu hatırlatmaları ve takip hatırlatmaları

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Altı aylık kontrol için hastaya geri arama yapılmadığından, takip randevusu boş kalıyor.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Hasta belge toplama: onay formları, sevkler ve raporlar

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Onay formları ve sevkler, masada kim varsa o takip etmek zorunda kalıyor ve bazıları hiç geri dönmüyor.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Klinik bakım

(2)

Doktor muayenesi ve teşhis

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Hemşirelik ve klinik destek

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İdari işler ve uyumluluk

(4)

Hasta faturalandırma ve üçüncü taraf sigorta talepleri

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Resepsiyonist hastalar arasında fatura keser ve sigorta talepleri ay sonuna kadar birikir.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Tıbbi malzeme siparişleri ve cihaz bakım kayıtları

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Sahip tüketimleri gece yeniden sipariş eder ve cihaz bakım kaydı bir çekmeceye hapsolmuştur.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Gizlilik, yetkilendirmeler ve yasal son tarihler

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Gizlilik kayıtları, atık sözleşmeleri ve yetkilendirme yenilemeleri, kurumdan gelen bir mektup ulaştığında hatırlanır.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Harici muhasebe ve bordro koordinasyonu

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Fişler ve faturalar harici muhasebeciye toplu halde, genellikle geç ulaşır.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İlk hafta

Brief tamamlanıp Digital Employee etkinleştikten sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  2. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Dijital çalışanlara kim gözetmenlik yapar?

Her dijital çalışan, kliniğin adlandırılmış bir kişisinin (genellikle sahibi hekim veya kıdemli resepsiyonist) altında bir koltukta bulunur. Bu kişinin gözetimi altındaki idari bir işlevi kapsar, ne yaptığını raporlar ve yönetici durdurana kadar çalışmaya devam eder. Hiçbir dijital çalışan klinik bir koltukta yer almaz.

Bir dijital çalışan asla ne karar vermez?

Hiçbir klinik konu ve görev tanımında ayrılmış olarak işaretlenenler: tedavi planını değiştiren randevular, doktorun onaylamadığı iletişim, ödemeler ve hasta veya tedarikçiye yönelik herhangi bir taahhüt. Bu konularda çalışmayı hazırlar ve eyleme geçmeden önce sorar.

Verileri nereden alır?

Koltuğuna bağladığınız ajandadan, posta kutularından, belge klasörlerinden ve kliniğiniz yazılımından, ayrıca ekibinizin ona bildirdiklerinden alır. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz, listelemediğiniz kimseyle iletişime geçmez ve sağlık verilerini yalnızca zaten kullandığınız sistemler içinde işler.

Ne kadara mal olur?

Her dijital çalışan, pazaryerinde bir koltuk talep etmeden önce paranızda gösterilen fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır. Bir seferde bir koltuk talep edersiniz ve serbest bırakabilirsiniz; paket fiyat yoktur.