院長兼主治医
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
診療所
予約、患者へのリマインダー、書類の収集、請求を整理し、受付・事務支援と臨床上の判断や診療を明確に区別します。
医療クリニック業界で従業員数5人の企業は13個の機能をカバーしています。
最大8個の機能が、人の監督下でDigital Employeeの支援対象になります。
無料のAGENTICプラン。下記のご回答はリンクと共に保存されます：個人情報や自由記述はありません。
すでに稼働中？レントゲンは君の実際の部署とポジションをこの標準的な会社と比べ、足りないものだけを作る。今あるものは何も変えない。
- 専任担当の機能
- 4
フルタイムで1人が担当している機能。
- 兼任担当の機能
- 5
他の役割も担当している人が兼務している機能。
- 担当者未定
- 3
現在、誰も担当していない機能。
- 外部委託
- 1
外部の専門家に委託する業務。
貴社の状況はいかがですか？
モデルをもとに、貴社と異なる部分だけを変更してください。1人が複数の機能を担当することもあります。
ご自身も人数に含めてください。機能の数は、新たに採用する人数ではありません。
- 専任担当の機能
- 4
- 兼任担当の機能
- 5
- 担当者未定
- 3
- 外部委託
- 1
これは最初の推定であり、貴社の組織図ではありません。Scovaiのワークスペースで見直せます。
この構成で続ける貴社では、これらの機能を誰が担当していますか？
「モデルでは」の行は貴社の状況ではなく、例を示しています。回答を変更しない場合は、この参考値を維持します。
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 他の業務と兼任
モデルのその他の機能（7件）
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 外部に委託
医療クリニックが対応すべき機能
モデルの機能を分野ごとに確認できます。担当の割り当ては出発点です。提案されたDigital Employeeは、有効化前に確認する必要があります。
クリニック経営
(4)
スタッフロータ、契約およびHR書類
モデルでの担当状況: オーナーが担当
休暇申請はチャットグループで行われており、給与計算コンサルタントは毎月同じ書類を要求している。
Digital Employee · 人事 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る患者コミュニケーション、ウェブサイトおよびレビュー
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
ウェブサイトの開業時間は3年前のままであり、レビューへの返信がない。
Digital Employee · Marketing Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る臨床スタッフおよび事務スタッフの臨時採用
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
看護師の欠員通知が、知人の知人を通じたパニックを引き起こす。
Digital Employee · 人事 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る受付と患者予約
(3)
受付、電話対応および予約調整
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
2人の受付係が1本の電話回線と2つのノートブックを共有しているため、毎朝の日程表が手作業で再構築されています。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る予約リマインダーおよびフォローアップリコール
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
半年後の検査のために患者に電話で呼び戻す人がおらず、フォローアップの枠が空いたままになっています。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る患者文書収集：同意書、紹介状、およびレポート
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
同意書や紹介状は受付にいる人が追跡しますが、戻ってこないものもあります。
臨床診療
(2)
医師の診察と診断
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
看護および臨床サポート
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
管理とコンプライアンス
(4)
患者請求および第三者支払者クレーム処理
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
受付係が患者間で請求書を発行し、保険会社へのクレームが月末まで蓄積される。
Digital Employee · 財務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る医療用品発注および機器保守登録簿
モデルでの担当状況: オーナーが担当
オーナーが夜間に消耗品を再注文し、機器保守登録簿は引き出しの中に眠っている。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るプライバシー、認可および規制期限
モデルでの担当状況: オーナーが担当
プライバシー記録、廃棄物契約、認可更新は、当局からの手紙が届いた時点でようやく思い出される。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る外部会計および給与担当窓口
モデルでの担当状況: 外部に委託
領収書や請求書は、通常遅れて一括して外部会計士に届く。
最初の1週間
ブリーフが完成し Digital Employee が稼働した後に始まることを、すべての条件とともに明示します。
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必要な日のデイリーサマリー
現地時間07:30に、監督者と所有者へ前日の成果、未承認事項、インシデント、無応答、支出を届けます。内容がない日は送信せず、月曜日の静かな確認だけが例外です。
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選択制のスマートフォン通知
Push通知の案内は最初の承認依頼後にのみ表示されます。有効にしなくても、運用状況はメールサマリーで確認できます。
参照モデルから自社の構造へ
2
役割を割り当てる
各機能の担当者を指定してください。全体の担当状況の推定が更新され、Digital Employeeが提案される機能を確認できます。構成はScovaiのワークスペースで見直せます。
Digital Employeeの働き方を見るシンプルな答え
デジタル従業員は誰が監督しますか？
各デジタル従業員は、通常は院長または上級受付係である、名指しされた人物の下にある席に配置されます。それはその人物の監督下にある管理機能をカバーし、実施した内容を報告し、監督者が指示するとすぐに停止します。どのデジタル従業員も臨床的な席には配置されません。
デジタル従業員が決して決定しないことは何ですか？
臨床に関する事項、およびその業務指示で予約されている事項：治療計画を変更する予約、医師が承認していないコミュニケーション、支払い、患者またはサプライヤーへのいかなるコミットメントです。それらについては、行動する前に作業を準備して確認を求めます。
データはどこから取得しますか？
席に接続したカレンダー、メールボックス、ドキュメントフォルダ、診療所ソフトウェア、およびチームからの情報から取得します。接続していないものは一切読み取らず、リストされていない相手には連絡せず、健康データはすでに使用しているシステム内でのみ扱います。
コストはいくらですか？
各デジタル従業員は価格帯に基づき月額請求され、市場で席を取得する前に通貨表示されます。一度に1つの席を取得し、解放することも可能です。バンドル価格はありません。
