Scovai Scovai

מרפאה רפואית

ארגנו תורים, תזכורות למטופלים, איסוף מסמכים וחיובים. הבדילו בין קבלה ותמיכה מינהלית לבין החלטות קליניות וטיפול רפואי.

מרפאה פרטית עם 5 אנשים מכסה 13 תפקידים.

עד 8 פונקציות מתאימות לתמיכה של Digital Employee תחת פיקוח אנושי.

תוכנית AGENTIC בחינם. התשובות שלך למטה נוסעות עם הלינק: ללא שמות, ללא טקסט חופשי.

כבר פעילים? הרנטגן משווה את המחלקות והתפקידים האמיתיים שלך לחברה הטיפוסית הזו ויוצר רק את מה שחסר. שום דבר ממה שיש לך לא משתנה.

איור: מרפאה רפואית
תמונה להמחשה
פונקציות עם אדם ייעודי
4

תפקידים שמישהו עושה בזמן מלא.

פונקציות משותפות
5

תפקידים שמישהו עושה לצד תפקידים אחרים.

ממתינות לכיסוי
3

תפקידים שאף אחד לא עושה היום.

מיקור חוץ
1

תפקידים שהופקדו בידי מומחה חיצוני.

איך זה נראה אצלך?

התחילו מהמודל ושנו רק את מה ששונה בחברה שלכם. אדם אחד יכול למלא כמה פונקציות.

ספרו גם את עצמכם. הפונקציות אינן מייצגות אנשים חדשים שצריך לגייס.

5 אנשים
פונקציות עם אדם ייעודי
4
פונקציות משותפות
5
ממתינות לכיסוי
3
מיקור חוץ
1

זו הערכה ראשונית, לא התרשים הארגוני של החברה שלכם. תוכלו לבדוק אותה שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.

המשך עם המבנה הזה

מי ממלא את הפונקציות האלה אצלכם?

השורה „במודל” מתארת את הדוגמה, לא את החברה שלכם. אם לא תשנו תשובה, נשמור על נקודת הייחוס הזו.

  1. במודל: אדם ייעודי אחד

  2. במודל: אדם ייעודי אחד

  3. במודל: אדם ייעודי אחד

  4. במודל: אדם ייעודי אחד

    ניתן לשקול תמיכת DE

  5. במודל: עדיין ללא כיסוי

    ניתן לשקול תמיכת DE

  6. במודל: בשילוב תפקידים נוספים

עוד 7 פונקציות במודל
  1. במודל: בשילוב תפקידים נוספים

    ניתן לשקול תמיכת DE

  2. במודל: באחריות הבעלים

    ניתן לשקול תמיכת DE

  3. במודל: באחריות הבעלים

    ניתן לשקול תמיכת DE

  4. במודל: באחריות הבעלים

    ניתן לשקול תמיכת DE

  5. במודל: עדיין ללא כיסוי

    ניתן לשקול תמיכת DE

  6. במודל: עדיין ללא כיסוי

    ניתן לשקול תמיכת DE

  7. במודל: במיקור חוץ

מה מרפאה פרטית צריך לכסות

בדקו את פונקציות המודל לפי תחומים. הכיסוי הוא נקודת מוצא; יש לבדוק את ההצעות ל-Digital Employee לפני ההפעלה.

ניהול המרפאה

(4)

בעל המרפאה והרופא המוביל

הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד

לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו

במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.

הגדירו את התפקיד עם Mike

לוח שנה של צוות, חוזים וניירת HR

הכיסוי במודל: באחריות הבעלים

בקשות חופשה חיות בקבוצת צ'אט, ויועץ השכר מבקש את אותו נייר כל חודש.

Digital Employee · HR רמת Plus

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€990 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

תקשורת עם מטופלים, אתר ונוכחות מקוונת

הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי

האתר מראה שעות פתיחה משלש שנים אחורה, ואף אחד לא עונה על ביקורות.

Digital Employee · Marketing רמת Core

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€490 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

השכרה זמנית של צוות קליני ומשרדי

הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי

הודעת פיטורים של אחות מתחילה ריצה בין חברים של חברים.

Digital Employee · HR רמת Plus

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€990 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

קבלה ותיאום תורים

(3)

קבלה, טלפון וקביעת תורים

הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד

שתי קבלניות חולקות קו טלפון אחד ושני פנקסים, כך שהסדר היומי נבנה מחדן ידנית כל בוקר.

Digital Employee · Administration רמת Core

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€490 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

תזכורות תורים ואימותים לפי זמן

הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי

אף אחד לא חוזר ומתקשר למטופל לבדיקת חצי שנה, כך שמקום האימות נשאר ריק.

Digital Employee · Administration רמת Core

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€490 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

איסוף מסמכי מטופלים: טפסי הסכמה מדעת, הפניות ודוחות

הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים

טפסי הסכמה מדעת והפניות נרדפים על ידי מי שיושב במדף, וחלקם לעולם לא חוזרים.

לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו

במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.

הגדירו את התפקיד עם Mike

טיפול קליני

(2)

ייעוץ רפואי ואבחון

הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד

לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו

במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.

הגדירו את התפקיד עם Mike

סיעוד ותמיכה קלינית

הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד

לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו

במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.

הגדירו את התפקיד עם Mike

מינהל ועמידה ברגולציה

(4)

חיוב מטופלים ותביעות לצדדים שלישיים

הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים

מנהל הקבלה מנפיק חשבוניות בין מטופלים, ותביעות ביטוח מצטברות עד לסוף החודש.

Digital Employee · Finance רמת Plus

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€990 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

הזמנת ציוד רפואי ורישומי תחזוקת מכשירים

הכיסוי במודל: באחריות הבעלים

הבעלים מזמין צריכה בלילה, ורישום תחזוקת המכשירים חי בדלתון.

Digital Employee · Administration רמת Core

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€490 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

פרטיות, הרשאות ומועדי רגולציה

הכיסוי במודל: באחריות הבעלים

רישומי פרטיות, חוזי פסולת והארכות הרשאות נזכרים רק כאשר מגיע מכתב מהרשות.

Digital Employee · Administration רמת Core

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€490 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

קשר לחשבנות חיצוני ושכר

הכיסוי במודל: במיקור חוץ

קבלות וחשבוניות מגיעות לחשבן החיצוני בחבילות, בדרך כלל באיחור.

לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו

במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.

הגדירו את התפקיד עם Mike

השבוע הראשון

מה מתחיל לאחר השלמת התדריך והפעלת ה-Digital Employee, כאשר כל התנאים מוצגים בבירור.

  1. סיכום יומי שימושי

    ב-07:30 לפי השעה המקומית, המפקחים והבעלים מקבלים את עבודת אתמול, אישורים פתוחים, תקריות, שתיקה והוצאות. ביום ללא תוכן לא נשלח דוא״ל, למעט בדיקת יום שני השקטה.

  2. התראות בטלפון לפי בחירה

    ההזמנה להתראות push מופיעה רק לאחר בקשת האישור הראשונה. ללא הפעלה, התמונה התפעולית נשארת זמינה בסיכום הדוא״ל.

ממודל הייחוס למבנה שלכם

1

התחילו מהמודל

הרשמו בתוכנית AGENTIC החינמית עם תבנית זו טעונה מראש. אתה מאשר את הפרופיל והתפקידים; שום דבר לא נכתב עד שתחול.

הקימו את החברה שלכם
2

הקצו את התפקידים

ציינו מי ממלא כל פונקציה. ראו כיצד מתעדכנת הערכת הכיסוי הכוללת והיכן מוצע Digital Employee. את המבנה תבדקו שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.

ראו איך Digital Employees עובדים
3

בחרו היכן להוסיף תמיכה דיגיטלית

עיינו ב-Digital Employees לפי תפקיד ומיומנות. הקצו רק לאחר בחירת מושב, brief ברור ומפקח אנושי.

גלו את ה-Digital Employees

תשובות ישירות

מי מפקח על העובדים הדיגיטליים?

כל עובד דיגיטלי יושב בכיסא תחת אדם ממונה במרפאה, בדרך כלל הבעלים או הרופא הראשי או מזכירה בכירה. הוא מכסה תפקיד מנהלי תחת פיקוחו של אותו אדם, מדווח על פעילותו ומפסיק בכל פעם שהמפקח אומר זאת. אין עובד דיגיטלי היושב בכיסא קליני.

מה לעולם אינו מחליט עובד דיגיטלי?

כל דבר קליני, וכל מה שמפורש כשמור לפי התיאור שלו: תורים המשנים תוכנית טיפול, תקשורת שאישר רופא, תשלומים וכל התחייבות למטופל או לספק. במקרים אלה הוא מכין את העבודה ושואל לפני פעולה.

היכן הוא מקבל את הנתונים שלו?

מיומן, תיבות דואר, תיקי מסמכים ותוכנות מרפאה שאתה מחבר לכיסא שלו, וממך צוות שלך מספר לו. הוא לא קורא כלום שלא חיברת, לא מתקשר עם אף אחד שלא רשמת ולא מטפל בנתוני בריאות אלא בתוך מערכות שכבר משתמש בהן.

מה זה עולה?

כל עובד דיגיטלי חייב חודשי לפי טווח מחירים, המוצג במטבע שלך בשוק לפני שאתה תופס כיסא. אתה תופס כיסא אחד בכל פעם ויכול לשחרר אותו; אין מחיר חבילה.