Scovai Scovai

의료 의원

예약, 환자 알림, 서류 수집과 청구 업무를 정리하세요. 접수 및 행정 지원을 임상적 판단과 진료에서 구분하는 기본 구조입니다.

의료 기관 5명 규모 기업은 13개 기능을 운영하고 있어요.

최대 8개 기능이 사람의 감독 아래 Digital Employee의 지원 대상이 될 수 있습니다.

FREE AGENTIC 플랜. 당신의 답변이 링크와 함께 이동합니다. 이름이나 자유 텍스트는 포함되지 않습니다.

이미 운영 중이야? 엑스레이는 네 실제 부서와 자리를 이 전형적인 회사와 비교해 부족한 것만 만들어. 네가 가진 건 아무것도 바뀌지 않아.

일러스트: 의료 의원
예시 이미지
전담 기능
4

전담자가 전일제로 담당하는 기능입니다.

겸임 기능
5

다른 역할을 이미 맡고 있는 사람이 담당하는 기능입니다.

담당자 필요
3

현재 아무도 담당하지 않는 기능입니다.

외부 위탁
1

외부 전문가에게 맡기는 업무입니다.

당신의 기업은 어떨까요?

모델에서 시작해 회사의 상황과 다른 부분만 바꾸세요. 한 사람이 여러 기능을 담당할 수 있습니다.

본인도 인원에 포함하세요. 기능 수는 새로 채용할 인원수가 아닙니다.

5명
전담 기능
4
겸임 기능
5
담당자 필요
3
외부 위탁
1

이것은 초기 추정치이며 회사의 조직도가 아닙니다. Scovai 작업 공간에서 다시 검토할 수 있습니다.

이 구조로 계속하기

회사에서 이 기능들을 누가 담당하나요?

‘모델 기준’ 행은 회사의 실제 상황이 아닌 예시를 설명합니다. 답변을 바꾸지 않으면 해당 기준을 유지합니다.

  1. 모델 기준: 전담 인원 1명

  2. 모델 기준: 전담 인원 1명

  3. 모델 기준: 전담 인원 1명

  4. 모델 기준: 전담 인원 1명

    DE 지원 검토 가능

  5. 모델 기준: 아직 담당자 없음

    DE 지원 검토 가능

  6. 모델 기준: 다른 업무와 겸임

모델의 다른 기능 7개
  1. 모델 기준: 다른 업무와 겸임

    DE 지원 검토 가능

  2. 모델 기준: 대표가 담당

    DE 지원 검토 가능

  3. 모델 기준: 대표가 담당

    DE 지원 검토 가능

  4. 모델 기준: 대표가 담당

    DE 지원 검토 가능

  5. 모델 기준: 아직 담당자 없음

    DE 지원 검토 가능

  6. 모델 기준: 아직 담당자 없음

    DE 지원 검토 가능

  7. 모델 기준: 외부에 위탁

의료 기관가 커버해야 할 것들

모델의 기능을 영역별로 살펴보세요. 담당 배정은 출발점이며, 제안된 Digital Employee는 활성화 전에 검토해야 합니다.

기관 관리

(4)

기관 소유자 및 수석 의사

모델의 담당 배정: 전담 인원 1명

이 기능에는 제안된 Digital Employee가 없습니다

회사의 구조 안에서 담당자, 기대하는 결과, 의사 결정권자를 명확히 할 수 있습니다.

Mike와 이 역할 정의하기

직원 로타, 계약 및 HR 서류

모델의 담당 배정: 대표가 담당

휴가 요청은 채팅 그룹에 있으며, payroll 컨설턴트는 매달 동일한 서류를 요청합니다.

Digital Employee · 인사 Plus 레벨

Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.

€990 /월

오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.

Digital Employees 보기

환자 소통, 웹사이트 및 리뷰

모델의 담당 배정: 아직 담당자 없음

웹사이트는 3년 전의 영업 시간을 표시하고 있으며, 리뷰에는 답장이 없습니다.

Digital Employee · Marketing Core 레벨

Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.

€490 /월

오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.

Digital Employees 보기

임시 임상 및 사무 직원 채용

모델의 담당 배정: 아직 담당자 없음

간호사 공고는 지인들을 통한 혼란스러운 물색으로 이어집니다.

Digital Employee · 인사 Plus 레벨

Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.

€990 /월

오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.

Digital Employees 보기

응접 및 환자 예약

(3)

응접, 전화 및 예약 스케줄링

모델의 담당 배정: 전담 인원 1명

두 명의 응접 직원이 하나의 전화선과 두 개의 노트북을 공유하므로, 매일 아침 일정이 수동으로 다시 구성됩니다.

Digital Employee · 행정 Core 레벨

Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.

€490 /월

오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.

Digital Employees 보기

예약 리마인더 및 추적 리콜

모델의 담당 배정: 아직 담당자 없음

6개월 검진을 위해 환자에게 다시 연락하는 사람이 없어, 추적 예약 슬롯이 비어 있습니다.

Digital Employee · 행정 Core 레벨

Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.

€490 /월

오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.

Digital Employees 보기

환자 문서 수집: 동의서, 의뢰서 및 보고서

모델의 담당 배정: 다른 업무와 겸임

동의서와 의뢰서는 데스크에 있는 사람이 쫓지만, 일부는 절대 돌아오지 않습니다.

이 기능에는 제안된 Digital Employee가 없습니다

회사의 구조 안에서 담당자, 기대하는 결과, 의사 결정권자를 명확히 할 수 있습니다.

Mike와 이 역할 정의하기

임상 진료

(2)

의사 상담 및 진단

모델의 담당 배정: 전담 인원 1명

이 기능에는 제안된 Digital Employee가 없습니다

회사의 구조 안에서 담당자, 기대하는 결과, 의사 결정권자를 명확히 할 수 있습니다.

Mike와 이 역할 정의하기

간호 및 임상 지원

모델의 담당 배정: 전담 인원 1명

이 기능에는 제안된 Digital Employee가 없습니다

회사의 구조 안에서 담당자, 기대하는 결과, 의사 결정권자를 명확히 할 수 있습니다.

Mike와 이 역할 정의하기

행정 및 규정 준수

(4)

환자 청구 및 제3자 보험사 청구

모델의 담당 배정: 다른 업무와 겸임

접수원이 환자 간에 청구서를 발행하고, 보험사 청구는 월말까지 쌓입니다.

Digital Employee · 재무 Plus 레벨

Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.

€990 /월

오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.

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의료 용품 주문 및 장비 유지보수 등록

모델의 담당 배정: 대표가 담당

소유자가 밤에 소모품을 재주문하고, 장비 유지보수 등록장은 서랍 속에 있습니다.

Digital Employee · 행정 Core 레벨

Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.

€490 /월

오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.

Digital Employees 보기

개인정보, 허가 및 규제 마감일

모델의 담당 배정: 대표가 담당

개인정보 기록, 폐기물 계약 및 허가 갱신은 당국으로부터 편지가 도착했을 때 비로소 기억납니다.

Digital Employee · 행정 Core 레벨

Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.

€490 /월

오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.

Digital Employees 보기

외부 회계 및 급여 연동

모델의 담당 배정: 외부에 위탁

영수증과 청구서가 외부 회계사에게 일괄로 전달되며, 보통 지연됩니다.

이 기능에는 제안된 Digital Employee가 없습니다

회사의 구조 안에서 담당자, 기대하는 결과, 의사 결정권자를 명확히 할 수 있습니다.

Mike와 이 역할 정의하기

첫 주

브리프가 완성되고 Digital Employee가 활성화된 뒤 시작되는 일을 모든 조건과 함께 명확히 보여 줍니다.

  1. 필요한 날의 일일 요약

    현지 시간 07:30에 감독자와 소유자는 전날 업무, 열린 승인, 사고, 무응답 및 지출을 받습니다. 내용이 없는 날은 이메일을 보내지 않으며 월요일의 조용한 확인만 예외입니다.

  2. 선택형 휴대폰 알림

    Push 알림 초대는 첫 승인 요청 후에만 표시됩니다. 활성화하지 않아도 운영 현황은 이메일 요약에서 확인할 수 있습니다.

참조 모델에서 우리 구조로

1

모델에서 시작하기

무료 AGENTIC 플랜으로 가입하고 이 블루프린트를 미리 로드하세요. 프로필과 기능을 확인하면 되는데, 실제 적용 전까지는 아무것도 저장되지 않습니다.

회사 정보 입력하기
2

역할을 배정해요

각 기능을 누가 담당하는지 알려주세요. 전체 기능의 담당 현황에 대한 추정치가 바뀌는 모습과 Digital Employee가 제안된 곳을 확인하세요. Scovai 작업 공간에서 구조를 다시 검토하게 됩니다.

Digital Employee 활용법 알아보기
3

디지털 지원을 추가할 곳을 선택하세요

역할과 역량별로 Digital Employees를 살펴보세요. 자리, 명확한 brief, 사람 감독자를 선택한 뒤에만 배정하세요.

Digital Employee 둘러보기

명확한 답변

디지털 직원을 누가 감독합니까?

각 디지털 직원은 지정된 담당자(보통 원장 의사 또는 수석 접수원) 아래 자리에 배치됩니다. 이는 해당 담당자의 감독 하에 행정 기능을 수행하며, 수행 내용을 보고하고 지시자가 중단하라고 할 때까지 작동합니다. 어떤 디지털 직원도 임상 자리에 배치되지 않습니다.

디지털 직원이 절대 결정하지 않는 것은 무엇입니까?

임상 관련 사항과 브리프에서 예약된 사항입니다. 여기에는 치료 계획을 변경하는 예약, 의사가 승인하지 않은 커뮤니케이션, 결제 및 환자나 공급업체에 대한 모든 약속이 포함됩니다. 이러한 항목에 대해서는 작업을 준비하고 실행 전에 확인을 요청합니다.

데이터는 어디에서 가져오나요?

자리와 연결된 일정, 메일함, 문서 폴더 및 진료소 소프트웨어, 그리고 팀이 제공하는 정보에서 가져옵니다. 연결하지 않은 데이터는 읽지 않으며, 나열하지 않은 연락처에게 연락하지 않고, 이미 사용 중인 시스템 내에서만 건강 데이터를 처리합니다.

비용은 어떻게 되나요?

각 디지털 직원은 가격 대역별로 월간 청구되며, 자리를 확보하기 전에 마켓플레이스에서 통화로 표시됩니다. 한 번에 하나의 자리만 확보할 수 있으며 해제할 수 있습니다. 번들 가격은 없습니다.