Organiseer product en ontwikkeling, sales en support, marketing, financiën en compliance met Digital Employees naast een klein team. Een startstructuur waarin mensen de beslissingen houden en elke Digital Employee een geschreven mandaat en een menselijke leidinggevende heeft.
Een AI-native software and SaaS company met 6 personen voert 19 functies uit.
Tot 11 functies komen in aanmerking voor ondersteuning door een Digital Employee, onder menselijk toezicht.
Gratis AGENTIC-plan. Je antwoorden reizen mee met de link: geen namen, geen vrije tekst.
Al actief? De röntgenfoto vergelijkt je echte afdelingen en posities met dit typische bedrijf en maakt alleen aan wat ontbreekt. Niets van jou wordt gewijzigd.
Functies die iemand fulltime doet.
Functies die iemand doet naast andere taken.
Functies die vandaag niemand doet.
Functies toevertrouwd aan een externe specialist.
Begin met het model en pas alleen aan wat in jouw bedrijf anders is. Eén persoon kan meerdere functies vervullen.
Tel jezelf mee. De functies staan niet voor nieuwe mensen die je moet aannemen.
Dit is een eerste schatting, niet het organigram van je bedrijf. Je bekijkt die opnieuw in je Scovai-werkruimte.
Doorgaan met deze structuurDe regel ‘In het model’ beschrijft het voorbeeld, niet jouw bedrijf. Als je een antwoord niet wijzigt, behouden we dat uitgangspunt.
In het model: Eén vaste medewerker
In het model: Bij de eigenaar
In het model: Naast andere taken
In het model: Eén vaste medewerker
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Eén vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Eén vaste medewerker
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Bij de eigenaar
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Eén vaste medewerker
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Naast andere taken
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Bij de eigenaar
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Naast andere taken
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
Bekijk de functies van het model per onderdeel. De bezetting is een uitgangspunt; voorstellen voor Digital Employees moeten vóór activering worden beoordeeld.
Bezetting in het model: Eén vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenBezetting in het model: Bij de eigenaar
De founder beheert prioriteiten, vergadervoorbereiding en follow-ups 's avonds, waardoor beslissingen worden genomen en dan verloren gaan.
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenBezetting in het model: Naast andere taken
Niemand is eigenaar van hoe het bedrijf zelf draait, dus supervisie-gaten en gebroken processen worden eerst door klanten gevonden.
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenBezetting in het model: Eén vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenBezetting in het model: Naast andere taken
Klantverzoeken stapelen zich op in chats en calls en het roadmap wordt besloten door degene die het laatst vraagt.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Eén vaste medewerker
Een klein engineeringteam is verdeeld tussen nieuwe features, bugfixes en het up-to-date houden van het platform.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Nog in te vullen
Prompts, modelaanbieders en interne automatiseringen falen stilzwijgend en niemand houdt hen in de gaten totdat een klant klaagt.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Eén vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenBezetting in het model: Naast andere taken
Opvolgingen verdwalen tijdens drukke weken en de prognose is een gok die de nacht voor de boardmeeting opnieuw wordt gebouwd.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Nog in te vullen
Niemand prospecteert terwijl de oprichters bouwen, dus nieuwe klanten komen alleen via verwijzing.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Bij de eigenaar
Oprichters beantwoorden supporttickets 's nachts en bugrapporten blijven in de inbox in plaats van engineering te bereiken.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Eén vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenBezetting in het model: Nog in te vullen
Content wordt geschreven wanneer iemand een vrije middag heeft, waardoor het product onzichtbaar is in zoekmachines en AI answer engines.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Naast andere taken
Runway en de kosten van AI providers en Digital Employees worden handmatig herberekend telkens wanneer een investor vraagt.
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenBezetting in het model: Nog in te vullen
Mislukte kaartbetalingen en onbetaalde facturen worden weken te laat gemerkt omdat niemand de facturatie bewaakt.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Bij de eigenaar
Fundraising verloopt in de avonduren van de founder en investor follow-ups worden vergeten tussen vergaderingen door.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Naast andere taken
Klanten vragen om GDPR-, security- en AI Act-antwoorden in elke deal en de founders herschrijven ze telkens opnieuw.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Naast andere taken
Niemand is verantwoordelijk voor wie welke digitale medewerker superviseert of waar elke rol accountable voor is.
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenBezetting in het model: Nog in te vullen
Elke hire is een nevenproject van de founder en contracten en onboardingdocumenten worden met de hand verzameld.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesWat start zodra de briefing compleet is en de Digital Employee actief is, met alle voorwaarden duidelijk in beeld.
Om 07:30 lokale tijd ontvangen leidinggevenden en de eigenaar het werk van gisteren, open goedkeuringen, incidenten, stilte en uitgaven. Op lege dagen komt geen e-mail, behalve de rustige maandagcontrole.
De uitnodiging voor pushmeldingen verschijnt pas na het eerste goedkeuringsverzoek. Zonder inschrijving blijft het operationele beeld beschikbaar in de e-mailsamenvatting.
Meld je aan op het gratis AGENTIC-plan met deze blueprint al ingeladen. Je bevestigt het profiel en de functies; niets wordt opgeslagen totdat je het toepast.
Stel je bedrijf inGeef aan wie elke functie vervult. Je ziet de schatting van de totale bezetting veranderen en waar een Digital Employee wordt voorgesteld. Je bekijkt de structuur opnieuw in je Scovai-werkruimte.
Ontdek hoe Digital Employees werkenVerken Digital Employees op rol en competentie. Wijs er pas een toe nadat je een plek, een duidelijke briefing en een menselijke supervisor hebt gekozen.
Ontdek Digital EmployeesElke Digital Employee zit in een seat onder een benoemde persoon: de chief executive, de technical lead, de commercial lead, de marketing lead, de finance lead of de people lead. Het werkt onder toezicht van die persoon, rapporteert wat het heeft gedaan en stopt wanneer de supervisor dat zegt. De product thesis, de architectuur en de customer relationships blijven bij jouw mensen.
Alles wat in zijn brief als gereserveerd is gemarkeerd: production deployments, access- en securitywijzigingen, prijzen, kortingen en contractvoorwaarden, betalingen en restituties, aanstellingsbeslissingen, juridisch advies en alles wat tegen een investor wordt gezegd of in naam van het bedrijf wordt gepubliceerd. Daarop bereidt het het werk voor en vraagt het toestemming voordat het handelt.
Uit de code repository, issue tracker, monitoring, CRM, help desk, billing platform, mailboxen, agenda's en shared drives die je koppelt aan zijn seat, en uit wat jouw team het vertelt. Het leest niets wat je niet hebt gekoppeld en contacteert niemand die je niet hebt opgegeven.
Elke Digital Employee wordt maandelijks gefactureerd per prijsklasse, getoond in jouw valuta op de marketplace voordat je een seat claimt. Je claimt één seat tegelijk en kunt deze vrijgeven; er is geen bundle prijs.
